6 ADMINISTRATĪVĀS ORGANIZĀCIJAS POSMI - DUDAS - 2025

Ir ārkārtīgi svarīgi zināt administratīvās organizācijas posmus, lai resursus varētu pārvaldīt visefektīvākajā veidā un sasniegt labākos rezultātus. Administratīvā organizācija ir darbību kopums, ko veic cilvēku grupa ar galveno ideju par kopīga mērķa sasniegšanu.

Šis jēdziens attiecas ne tikai uz uzņēmuma ekonomikas pārvaldību, bet arī uz ģimenes ekonomiskajiem ienākumiem, kas attiecas uz visas nācijas. Tātad jebkurai personai, kas gūst monetārus ienākumus, ir jābūt pienācīgai plānošanai, ja tā cer gūt panākumus ilgtermiņā.

Administratīvās organizācijas pirmsākumi

Administrācija ir saistīta ar organizatoriskiem aspektiem, kuru pirmsākumi meklējami senajā Ēģiptē un tālajā Babilonā.

Pārvaldes fakta mērķis ir maksimāli izmantot ekonomiskos un finanšu lēmumus un nodrošināt, lai tie vienmēr būtu vispiemērotākie atkarībā no gadījuma. Administrāciju var uzskatīt par vadības zinātni.

Administrācija, kā šodien zināms, Eiropā sāka veidoties 15. gadsimtā pēc arābu ciparu lietošanas ieviešanas; šis fakts atviegloja grāmatvedības kārtošanu.

Laikā no 18. līdz 19. gadsimtam jau bija notikusi rūpnieciskā revolūcija, kas pilnībā mainīja tā laika darba un biznesa ainavu. Šajā laikā administrācija kļuva neaizstājama jauno nozaru un rūpnīcu vadībai.

Ādams smits

Britu ekonomists un filozofs Ādams Smits, uzskatīts par modernās ekonomikas tēvu, atklāja nepieciešamību pēc hierarhijas un darba dalīšanas, lai to varētu veikt optimālā veidā.

Ar rūpniecisko mašīnu ienākšanu un līdz ar to daudz lielāku dažādu preču un izstrādājumu ražošanu kļuva nepieciešama specializācija zinātnei, kas iepriekš tika uzskatīta par pašsaprotamu.

Vadība atviegloja procesu, lai sasniegtu to, kas, pēc Smita teiktā, bija masveida ražošanas galvenais mērķis: kapitāla un zemes maksimizēšana.

Administratīvās organizācijas posmi

Šī organizācijas forma ir sadalīta dažādos posmos. Šīs fāzes veido galvenos administrēšanas noteikumus, lai to varētu pareizi veikt un kļūdu iespējamība būtu samazināta.

Ir dažādas interpretācijas; tomēr seši galvenie administratīvā procesa posmi ir šādi izpildes secībā:

Prognoze

Loģiski, ka tas būtu jādara pirms jebkura projekta uzsākšanas. Jāņem vērā visi faktori, kas var iesaistīties spēlē un var ietekmēt rezultātu. Esiet ārkārtīgi piesardzīgs un neuzņemieties neko par pašsaprotamu.

Plānošana

Mērķi ir izstrādāti, un šo mērķu sasniegšanai tiek pārvaldītas pieejamās iespējas un veicamās darbības. Šiem mērķiem vienmēr jābūt reālistiskiem un konsekventiem, tos nekad nevajadzētu uzskatīt par pašsaprotamiem vai jau pašā sākumā paziņot par ieguvumiem.

Organizācija

Izveidošanas process tiek veikts un mērķa sasniegšanai tiek izveidota nepieciešamā darba struktūra, nosakot aktivitātes, darbu, iespējamos izaicinājumus, hierarhijas, grupas un nākamās darbības.

Adrese

Līderība ietver organizācijas vadīšanu un pilnīgu un pilnīgu ietekmēšanu. Tieši šajā posmā jūs sākat redzēt, kā notiek plānotās darbības, un mērķi jau ir tālāki, jo hierarhijā ir kārtība un darbojas plāns.

Koordinācija

Šis posms attiecas uz instrumentiem, kas jāņem vērā, lai garantētu izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Šeit tiek ņemti vērā visi faktori, kas tieši vai netieši saistīti ar procesu. Ideja ir tāda, ka visa procedūra darbojas kā pārnesums.

Kontrole

Plānošanā un koordinēšanā apstiprinātā izturēšanās un metodes ir jāveic precīzi. Tādējādi mērķi tiek sasniegti ar vislielāko precizitāti un pēc iespējas īsākā laikā.

Tas ir tad, kad tiek sākta kontrole un tiek nodrošināts, ka neviena no iesaistītajām pusēm neiziet ārpus noteiktajām. Tas ļauj izvairīties no kavēšanās un sarežģījumiem mērķu sasniegšanā.

Aiz sešiem posmiem

Jāatzīmē, ka administrācija pārsniedz sešus iepriekš aprakstītos posmus.

Tam ir daži neizteikti noteikumi, piemēram, tas, ka jūs nekad nevarat gaidīt vai gūt peļņu par pašsaprotamu. Neatkarīgi no tā, cik labi tiek plānots process, tas nav bez riska un nekaitīgs.

Tādā pašā veidā šī sociālā un ekonomikas zinātne pārdomā dažādus principus, kas papildina plānošanas un izpildes posmus.

No šiem principiem mēs varam izcelt to, kas saka, ka, lai specializētos kādā jomā, ir nepieciešams darba dalījums. Atbildīgajai iestādei ir jāatbild par tās pārziņā esošajiem.

Turklāt, lai izveidotu stabilu darba vidi, disciplīna ir absolūti nepieciešama, un cieņa ir neaizstājama vērtība.

Veiksmīgu administratīvo procedūru piemērs

Ēģiptes piramīdas

Lieli veiksmīgas administrēšanas piemēri ir redzami visā cilvēces vēsturē. Slavenajām Ēģiptes piramīdām bija vajadzīgs visaptverošs administratīvais un loģistikas plāns, kam bez šaubām bija nepieciešama liela disciplīna, kārtība, koordinācija un kontrole.

Senatnes konstrukcijas

Iepriekš minētais attiecas arī uz visām lielajām senatnes celtnēm, piemēram, uz Zeva un Romas Kolizeja statuju.

Citi piemēri

Monumentālās struktūras nav vienīgie veiksmīgie vadības piemēri vēsturē. Sākot no ražas plānošanas, lai ziemā būtu pārtika, līdz zināšanai, kādas izejvielas un kādā daudzumā var pārvadāt ilgā ceļojumā atklātā jūrā, tie ir administratīvi procesi.

Viņi visi pārvalda šobrīd pieejamos resursus. Tādā veidā mēs cenšamies gūt maksimālu labumu no tā un samazināt kļūdu risku. Pretējā gadījumā šajos gadījumos rezultāts būtu bijis bads vai traģēdija, kad okeāna vidū iztecēs svaigs ūdens.

Un tā ir tā, ka administratīvā zinātne pastāv kopš neatminamiem laikiem. Varbūt nevis ar pareizo vārdu, bet kā kaut kas raksturīgs cilvēka sociālajai būtībai.

Tas norāda, ka, lai līdzāspastāvētu civilizētā veidā, cilvēkiem nepieciešami resursi un organizācija, kā arī spēja tos izmantot piemērotā un optimālā veidā.

Atsauces

1. Arias Romero, JA (2014). Nosakiet savu stratēģisko plānu, ņemot vērā savus cilvēkus un klientus. Gestiopolis. Pieejams vietnē gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 administratīvā procesa posmi. Gestiopolis. Atgūts vietnē: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster vārdnīca (2018). Administrācija. Meriamijs-Vebsters. Atgūts vietnē: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Pārvaldes pamati.
5. Šahs, F. (2014). Pārvaldes un uzraudzības jēdzieni. SlideShare. Atgūts vietnē: es.slideshare.net