APMAKSĀJAMIE DOKUMENTI: RAKSTUROJUMS UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Šīs piezīmes jāmaksā ir summa kapitāla parādā maksājumu solījumus formāli uzrakstīts. Šajā kontā ir iekļauti banku aizdevumi. Tās ir rakstiskas saistības, ja tiek solīts samaksāt noteiktu naudas summu nākotnē vai pēc vajadzības.

Citiem vārdiem sakot, maksājams dokuments ir aizdevums starp diviem uzņēmumiem. Saskaņā ar šo līgumu dokumentu veidotājs rada atbildību, aizņemoties naudu no kreditora. Uzņēmums piekrīt atmaksāt naudu kreditoram nākotnē ar attiecīgajiem procentiem.

Uzņēmums aizņēmumu reģistrē savā bilancē kā maksājamu dokumentu. No otras puses, kreditors reģistrē aizdevumu kā debitoru parādu savā bilancē, jo nākotnē viņš saņems maksājumu. Tās atšķiras no debitoru parādiem ar to, ka, lai gan abi ir saistības, maksājamie dokumenti ietver rakstisku parādzīmi.

raksturojums

Apmaksājamo dokumentu raksturlielumus var novērtēt, veicot salīdzināšanu ar maksājamiem kontiem.

Vienošanās veids

Parādi kreditoriem ir neoficiāli līgumi starp pircējiem un pārdevējiem, bieži vien tikai mutiski. Vienīgie dokumenti ir pirkuma pasūtījums no pircēja un pārdevēja rēķins.

Apmaksājami dokumenti ir sarežģītāki. Tie ietver oficiālus, rakstiskus aizdevuma līgumus, dažreiz ar desmitiem lappušu.

Aizdevējs kā maksājamā dokumenta daļu var pieprasīt ierobežojošas vienošanās, piemēram, aizliegt izmaksāt ieguldītājiem dividendes, kamēr aizdevuma daļa vēl nav samaksāta.

Darījumam var būt nepieciešama arī garantija, piemēram, uzņēmumam piederoša ēka vai personas vai citas vienības garantija.

Daudzām parādzīmēm ir nepieciešams oficiāli apstiprināt uzņēmuma direktoru padome, pirms aizdevējs piešķirs līdzekļus.

Noteikumi un drošība

Kreditoru parādi parasti tiek atmaksāti 30 dienu laikā bez procentiem. Tomēr daži pakalpojumu sniedzēji var piedāvāt atlaides priekšapmaksai, piemēram, 1% atlaidi, ja tā tiek samaksāta 10 dienu laikā pēc rēķina datuma.

Apmaksājamos dokumentus atmaksā ilgākā termiņā ar noteiktu derīguma termiņu; tie var sākties pēc 90 dienām un var ilgt līdz vairākiem gadiem. Maksājumi parasti ir nemainīgas pamatsummas un procentu summas.

Drošības ziņā produktu un pakalpojumu sniedzēji ir atkarīgi no pircēja godprātības attiecībā uz samaksu. Kreditori nav nodrošināti ar ķīlu. No otras puses, parādzīmēs parasti tiek ņemti vērā pamatlīdzekļi, kas tiek nopirkti kā aizdevuma nodrošinājums.

Apmaksājamos parādzīmes parasti izmanto, lai iegādātos pamatlīdzekļus, piemēram, aprīkojumu, ražotnes aprīkojumu un īpašumu. Tās ir oficiālas parādzīmes par noteiktu naudas summu, kuru aizņēmējs noteiktā laika posmā samaksā ar procentiem.

Dokumenti, kas maksājami īstermiņā un ilgtermiņā

Parādzīmes, kas maksājamas, parasti bilancē tiek uzrādītas divās kategorijās: īstermiņa un ilgtermiņa.

Apmaksājamais parāds tiek klasificēts bilancē kā īstermiņa saistības, ja tā termiņš beidzas nākamajos 12 mēnešos, vai kā ilgtermiņa saistības, ja tā termiņš beidzas vēlāk par vienu gadu.

Piemēram, īstermiņa aizdevums papildu inventāra iegādei, gatavojoties svētku sezonai, tiktu klasificēts kā īstermiņa saistības, jo tas, iespējams, tiks nomaksāts gada laikā.

Zemes, ēku vai lielu aprīkojuma iegādi parasti klasificē kā ilgtermiņa saistības, jo ilgtermiņa aizdevumi tiks atmaksāti daudzu gadu laikā.

Maksājamā dokumenta īstermiņa daļa ir summa, kas pienākas nākamajā gadā. Ilgtermiņa daļa ir tā, kuras derīguma termiņš beidzas vairāk nekā pēc gada.

No analītiķa viedokļa interese ir par pareizu maksājamo parādzīmju klasifikāciju, lai redzētu, vai tuvākajā laikā šīm parādzīmēm beidzas derīguma termiņš. Tas varētu norādīt uz gaidāmo likviditātes problēmu.

Piemērs

Apmaksājamo dokumentu piemērs ir aizdevums, ko banka piešķīrusi HSC uzņēmumam.

HSC aizņemas no bankas 100 000 USD, lai iegādātos šī gada inventāru. VDK uzņēmums paraksta dokumentu kā aizņēmējs un piekrīt atmaksāt bankai ikmēneša maksājumus 2000 USD apmērā, ieskaitot 500 USD ikmēneša procentus, līdz maksājamais dokuments tiek pilnībā samaksāts.

HSC no jūsu naudas konta noraksta 100 000 USD un kreditē jūsu kontu, kas jāmaksā dokumentiem, par aizdevuma summu. Banka rīkojas pretēji: debetē jūsu debitoru kontu un kreditē jūsu naudas kontu.

Katra mēneša sākumā HSC veic aizdevuma maksājumu par 2000 USD, no debetējošo dokumentu konta 1500 USD, procentu konta kontu 500 USD un kreditē naudas kontu 2000 USD apmērā.

Atkal banka reģistrē darījuma otrādi. Parāds skaidrā naudā 2000 USD, kredītdokumenti debitoriem 1500 USD un procentu ienākumi 500 USD.

Šis žurnālu ierakstu komplekts notiek katru gadu, līdz maksājamais dokuments tiek pilnībā atcelts.

Starpība starp maksājamo kontu un maksājamo dokumentu

Piemēram, ja bizness vēlas aizņemties 100 000 ASV dolāru no savas bankas, banka pieprasīs uzņēmuma vadītājiem parakstīt oficiālu aizdevuma līgumu pirms banka piegādās naudu.

Banka varētu arī pieprasīt, lai bizness ieķīlā ķīlu, un uzņēmuma īpašnieki personīgi garantē aizdevumu.

Uzņēmums reģistrēs šo aizdevumu Papers Apmaksājamo kontu kontā. Banka nosūtīs aizdevumu uz jūsu debitoru virsgrāmatas kontu.

Pretstatā bankas aizdevumam ir pietiekami piezvanīt vienam no uzņēmuma piegādātājiem un pieprasīt produktu vai piegāžu piegādi. Nākamajā dienā produkti ierodas un tiek parakstīts piegādes kvīts.

Pēc dažām dienām uzņēmums saņem rēķinu no piegādātāja, kurā norādīts, ka maksājums par izstrādājumiem jāveic 30 dienu laikā; šis darījums nebija saistīts ar parādzīmēm.

Rezultātā šo darījumu reģistrē kontos, kas maksājami par uzņēmuma virsgrāmatu. Pārdevējs reģistrēs darījumu ar debetu viņu debitoru parādu kontā un kredītu pārdošanas kontā.

Atsauces

1. Harolds Averkamps (2018). Parādzīmju definīcija. Grāmatvedības treneris. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Harolds Averkamps (2018). Kāda ir atšķirība starp debitoru parādzīmēm un debitoru parādiem? Grāmatvedības treneris. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir parādzīme? Paņemts no: myaccountingcourse.com.
4. Stīvens Brags (2018). Parādzīmes maksājamas. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
5. Džims Vudrufs (2018). Starpība starp debitoru un parādzīmēm. Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Grāmatvedībā maksājamās piezīmes: definīcija un piemēri. Paņemts no: study.com.