- Daļas, kurās instrukcija ir sadalīta
- 1- indekss
- 2 - Montāžas instrukcijas (ja piemērojams)
- 3 - Nepieciešamie materiāli vai tehniskās prasības
- 4 - Pamata instrukcijas
- 5 - ilustrācijas
- 6- Lietošanas noteikumi vai ieteikumi
- Piemērs
- Atsauces
Lietošanas instrukcijas daļas, kurās tā parasti tiek sadalīta, ir indekss, montāžas instrukcijas, nepieciešamie materiāli, ieteikumi, pamata instrukcijas vai lietošanas noteikumi un ieteikumi.
Pamācošs ir teksts, kurā sagrupēti visi darbības, kas jāveic, lai veiktu kādu darbību. Tajā sīki un secīgi izskaidrota katra no darbībām, kas jāveic, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.
Visizplatītākie instrukciju veidi ir tie, kas stāsta, kā lietot datoru (piemēram, televizoru, DVD atskaņotāju, kameru, viedtālruni utt.) Vai kā spēlēt galda spēli (Monopols, Risks, Scrabble utt.).
Parasti jebkuru dokumentu, kurā paskaidrots, kā kaut ko izdarīt, var uzskatīt par mācību dokumentu. Kopīgas īpašības, piemēram:
- Soli pa solim ir sniegtas instrukcijas, kā lietot ierīci, programmu vai vispār, kā rīkoties, lai sasniegtu vēlamo mērķi.
- Iekļaujiet zīmējumus, fotogrāfijas vai jebkuru grafisku elementu, kas palīdz ilustrēt procedūru.
- Izmantojiet precīzu valodu un pēc iespējas vienkāršāku, lai tā būtu viegli saprotama visām auditorijām.
- Norādījumi labākai apskatei tiek parādīti aizzīmju vai numurētu sarakstu formātos.
Pamācības var izveidot praktiski jebkurai darbībai. Dažos gadījumos ir jāievēro īpaši standarti, piemēram, standartu un procedūru rokasgrāmatas, kas ir dokumenti, ko uzņēmumi izmanto, lai aprakstītu katru no tiem procesiem un kalpo kā atbalsts personāla apmācībā, novērtēšanā un virzībā, citas funkcijas.
Globālā līmenī un katras valsts līmenī ir organizācijas, kuru pārziņā ir vadlīniju vai normu diktēšana, kas jāievēro, lai cita starpā rakstītu administratīvās rokasgrāmatas, procedūras.
Šīs vadlīnijas precizē tādas detaļas kā: formāti, iekļaujamās informācijas tips, informācijas vākšanas paņēmieni un viss, kas nepieciešams procedūras plānošanai.
Tomēr šajā rakstā mēs pievērsīsimies vienkāršām un ikdienas instrukcijām, kurās jābūt arī noteiktai informācijai, kas sniegta tādā veidā, lai tā būtu viegli saprotama sabiedrībai vai galalietotājam.
Daļas, kurās instrukcija ir sadalīta
Parasti apmācību veido šādas daļas:
1- indekss
Tas ir ļoti noderīgi, jo tas var viegli identificēt un atrast svarīgus elementus, kā arī ir labs rīks instrukciju apstrādei. To izmanto aprīkojuma un ierīču rokasgrāmatās.
2 - Montāžas instrukcijas (ja piemērojams)
Šī sadaļa ir iekļauta ikreiz, kad ir nepieciešams iepriekš salikt ierīces detaļas. Piemēram: akumulatora ievietošana tālrunī, objektīva pievienošana profesionālai kamerai utt.
3 - Nepieciešamie materiāli vai tehniskās prasības
Runājot par instrukcijas ražojuma ražošanai vai izgatavošanai vietējā vai rūpnieciskā līmenī, tajā jānorāda, kuras ir “sastāvdaļas”, kas vajadzīgas minētā produkta ražošanai.
Attiecībā uz tehniskajām prasībām dažu veidu instrukcijās ir minēta nepieciešamība pēc noteiktiem nosacījumiem, lai iekārta darbotos.
Piemēram, sadzīves tehnika (blenderi, mikroviļņu krāsnis utt.) Un vispār visas elektriskās ierīces norāda strāvas veidu, ar kuru tās strādā, kā arī spriegumu (110 V vai 220 V).
4 - Pamata instrukcijas
Šajā sadaļā norādītas darbības, kas jāveic, lai ieslēgtu ierīci, ja tāda ir.
Ja runa ir par cita veida instrukcijām, piemēram, hamburgera recepti, tiek norādīti soļi, kas jāievēro sagatavošanā: sezonu samaļ malto gaļu, vāra to, piepilda ar to maizi utt.
5 - ilustrācijas
Ilustrāciju sadaļā var būt: fotogrāfijas, zīmējumi, diagrammas vai jebkura cita grafika, kas palīdz skaidri saprast instrukcijas.
6- Lietošanas noteikumi vai ieteikumi
Spēles instrukcijas norāda, kas ir atļauts un kas nav, un kā par to tiek sodīts. Rokasgrāmatās par elektroniskā aprīkojuma lietošanu parasti tiek iekļauti ieteikumi, lai ierīce neciestu no nepareizas apiešanās vai neatbilstošu apstākļu ietekmes.
Piemērs
Lai to labāk izskaidrotu, ņemsim par piemēru šādus norādījumus (recepti): "Kā pagatavot sviesta sīkdatnes"
(Tā kā tā ir vienkārša instrukcija, tajā nav ne indeksa, ne montāžas instrukcijas, jo tas nav nepieciešams).
Norādījumiem ir liela nozīme, lai, veicot aktivitāti, iegūtu labus rezultātus, jo to sagatavošanā tiek ņemti vērā visi svarīgi aspekti, lai netiktu velti tērēts laiks.
Lietošanas instrukcijas ir izstrādātas, lai ļautu pareizi un efektīvi izmantot ierīces un ierīces, kā arī pareizi uzstādīt tās. Arī lai novērstu negadījumus un neērtības nepareizas apiešanās dēļ.
Kopumā tie ir dokumenti, kurus plaši izmanto ikdienas dzīvē un darbā, un tie ir svarīgs atbalsts informācijas un mācību līmenī.
Atsauces
- 7 padomi efektīvas lietošanas instrukcijas sastādīšanai. Atgūts no: sitepoint.com.
- Kā sagatavot instrukciju bērniem. Atgūts no: parentenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Norādījumi lietotāja rokasgrāmatas izstrādei. Havana, Ceta IT risinājumi.
- Procedūru rokasgrāmatu izstrādes tehniskais ceļvedis. Atgūts no: uv.mx
- Mācību teksts. Atgūts no: definicion.de.