ABC IZMAKSAS: SOĻI, NOZĪME, PRIEKŠROCĪBAS, PIEMĒRS - DUDAS - 2025

ABC izmaksu vai darbība - pamatojoties izmaksu aprēķins tiek definēta kā uzskaites modelis, aprēķinot izmaksas, kas izseko resursu patēriņu un identificēt darbības, ka uzņēmums, tad piešķiršanu, netiešās izmaksas produktu galīgo izmaksu objektiem.

Resursi tiek piešķirti uzņēmuma darbībām, un šīs darbības tiek piešķirtas visiem izmaksu objektiem (pakalpojumiem vai galaproduktiem), pamatojoties uz katra no tiem faktisko patēriņu. Pēdējie izmanto izmaksu noteicējus, lai darbību izmaksas saistītu ar rezultātiem.

Avots: pixabay.com

Šis izmaksu modelis tiek izmantots mērķa cenas aprēķināšanai, produkta izmaksu aprēķināšanai, produktu līnijas rentabilitātes analīzei, klientu rentabilitātes analīzei un pakalpojumu cenu noteikšanai.

Tas ir arī populārs, jo organizācijas var izstrādāt daudz labāku korporatīvo fokusu un stratēģiju, ja izmaksas tiek labāk atspoguļotas.

Izmaksu procesa uzlabošana

Darbības principa veidošana izmaksu aprēķināšanas procesu uzlabo trīs veidos. Pirmkārt, jūs paplašināt to izmaksu grupu skaitu, kuras var izmantot, lai apkopotu pieskaitāmās izmaksas. Tā vietā, lai visas izmaksas uzkrātu uzņēmumu grupā, tiek apvienotas vienas darbības izmaksas.

Otrkārt, tas rada jaunus pamatus, lai pieskaitītu pieskaitāmās izmaksas posteņiem, lai izmaksas tiktu sadalītas, pamatojoties uz darbībām, kas rada izmaksas, nevis apjoma rādītājus, piemēram, darba stundas vai tiešās darbaspēka izmaksas.

Visbeidzot, ABC maina dažādu netiešo izmaksu raksturu, padarot izmaksas, kuras iepriekš tika uzskatītas par netiešām, piemēram, nolietojums vai pārbaude, attiecināt uz noteiktām darbībām.

ABC novirza pieskaitāmās izmaksas no liela apjoma izstrādājumiem uz maza apjoma izstrādājumiem, tādējādi paaugstinot maza apjoma produktu vienības izmaksas.

ABC izmaksu modelis

ABC izmaksas ir grāmatvedības modelis, kas identificē un piešķir izmaksas vispārējām darbībām, pēc tam piešķirot šīs izmaksas izstrādājumiem.

ABC izmaksu modelis ir balstīts uz darbībām, kas ir jebkurš notikums, darba vienība vai uzdevums ar noteiktu mērķi, piemēram, ražošanas mašīnu iestatīšana, produktu projektēšana, gatavo produktu izplatīšana vai aprīkojuma ekspluatācija.

ABC izmaksu sistēma atzīst saistību starp izmaksām, pieskaitāmām darbībām un saražotajiem izstrādājumiem. Izmantojot šīs attiecības, tas izstrādājumiem netiešās izmaksas piešķir mazāk patvaļīgā veidā nekā tradicionālās metodes.

Tomēr dažas izmaksas ir grūti sadalīt, izmantojot šo izmaksu uzskaites modeli. Piemēram, biroja darbiniekiem algas dažreiz ir grūti piešķirt kādam produktam. Šī iemesla dēļ šis modelis ir atradis savu nišu ražošanas nozarē.

Darbības monitors

Darbības patērē resursus un tiek uzskatītas par izmaksu objektiem. Saskaņā ar ABC modeli par darbību var domāt arī jebkuru darījumu vai notikumu, kas ir darbības apstrādātājs.

Darbības virzītājspēks, kas pazīstams arī kā izmaksu virzītājspēks, tiek izmantots kā sadales bāze.

Darbības kontrolieru piemēri ir: uzturēšanas pieprasījumi, patērētā enerģija, pirkuma pasūtījumi vai kvalitātes pārbaudes.

Darbības līmeņi

Atšķirībā no tradicionālajām izmaksu aprēķināšanas sistēmām, kuras izmanto, lai saskaitītu ražošanas apjomu, piemēram, mašīnu stundas un / vai tiešās darba stundas, lai netiešās izmaksas attiecinātu uz izstrādājumiem, ABC sistēma klasificē pieci vispārējie aktivitātes līmeņi.

Šie līmeņi nav saistīti ar ražoto vienību skaitu. Tajos ietilpst aktivitātes partijas līmenī, aktivitātes vienības līmenī, aktivitātes klientu līmenī, uzņēmējdarbības atbalsta aktivitātes un aktivitātes produktu līmenī.

Pasākumi tā ieviešanai

Darbības izmaksas

ABC ir paredzēts darbību izmaksu izsekošanai, tāpēc to var izmantot, lai redzētu, vai aktivitātes izmaksas atbilst nozares standartiem, jo ​​vadība ir vērsta uz izmaksu samazināšanu.

Klientu rentabilitāte

Lai arī lielākā daļa izmaksu, kas klientiem rodas, ir tikai produktu izmaksas, pastāv arī pieskaitāmā sastāvdaļa, piemēram, augsts klientu apkalpošanas līmenis, produktu atgriešanas apstrāde un sadarbības līgumi par tirdzniecību.

ABC sistēma var sakārtot šīs papildu pieskaitāmās izmaksas un palīdzēt noteikt, kuri klienti faktiski gūst saprātīgu peļņu.

Izplatīšanas izmaksas

Parasti savu produktu pārdošanai parasti izmanto dažādus izplatīšanas kanālus, piemēram, mazumtirgotājus, internetu, izplatītājus un katalogus pa pastu.

Izplatīšanas kanāla uzturēšanas izmaksu lielākā daļa ir pieskaitāmās izmaksas, tāpēc, spējot pamatoti noteikt, kuriem izplatīšanas kanāliem ir pārmērīgas izmaksas, varat mainīt to izmantošanas veidu vai pat novērst nerentablus kanālus.

Padarīt vai pirkt

ABC sniedz visaptverošu pārskatu par visām izmaksām, kas saistītas ar produkta izgatavošanu, lai jūs varētu precīzi redzēt, kuras izmaksas tiks novērstas, ja prece tiek nodota ārpakalpojumiem, un salīdzināt tās ar izmaksām, kas paliks.

Margas

Pareizi sadalot pieskaitāmās izmaksas no ABC sistēmas, dažādu produktu, produktu līniju un visu meitasuzņēmumu rezerves var noteikt.

Tas ir ļoti noderīgi, nosakot, kur likt uzņēmuma resursus, lai iegūtu visaugstāko peļņu.

Minimālā cena

Produkta cena faktiski ir balstīta uz cenu, kuru maksās tirgus, taču jums jāzina, kādas ir produkta izmaksas, lai izvairītos no tā, ka tiek pārdots produkts, kas zaudē naudu katrā pārdošanas reizē.

ABC ļoti labi nosaka, kuras pieskaitāmās izmaksas jāiekļauj šajās minimālajās izmaksās, atkarībā no apstākļiem, kādos produkti tiek pārdoti.

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocība

Galvenā priekšrocība, izmantojot ABC sistēmu, ir precīzāk noteikt, kā netiešās izmaksas tiek izmantotas izstrādājumā.

- ABC izmaksas nodrošina precīzāku produktu / pakalpojumu izmaksu modeli, kā rezultātā tiek pieņemti precīzāki cenu lēmumi.

- Palielināt izpratni par pieskaitāmiem un aktivitātes virzītājiem.

- Tas padara dārgākas un ar pievienoto vērtību nesaistītas aktivitātes redzamākas, ļaujot vadītājiem tās samazināt vai novērst.

- Tas ļauj labāk analizēt produkta un klienta rentabilitāti.

Lēmumu pieņemšana

ABC ir izmantots, lai atbalstītu stratēģiskus lēmumus, piemēram, cenu noteikšanu, ārpakalpojumus, procesu uzlabošanas iniciatīvu identificēšanu un novērtēšanu.

Izmantojot ABC, uzņēmums var precīzi novērtēt visus produktu, darbību un pakalpojumu izmaksu komponentus, spējot palīdzēt ar informāciju uzņēmuma lēmumu pieņemšanā:

-Noteikt un novērst nerentablus produktus un pakalpojumus, samazinot cenas tiem, kas ir pārvērtēti.

-Identificēt un novērst ražošanas procesus, kas ir neefektīvi, piešķirot apstrādes koncepcijas tā paša produkta ražošanai ar labāku sniegumu.

Trūkumi

Fiksētas kā mainīgās izmaksas

Galvenā problēma ar ABC ir tā, ka tā izturas pret fiksētajām izmaksām tā, it kā tās būtu mainīgas. Šī iemesla dēļ tas attēlo neprecīzu ainu, kas var novest pie nepareiziem lēmumiem.

Izmaksu uzskaite

Dažām pieskaitāmām izmaksām, piemēram, izpilddirektora algai, ir grūti piešķirt produktus.

Šīs izmaksas sauc par "uzņēmējdarbības atbalstu". Produktiem tos nepiešķir, jo tam nav metodes.

Tomēr šai neizdalīto pieskaitāmo izmaksu grupai jāsedz katra produkta ieguldījums.

Instalācijas laiks

ABC sistēmu ir ļoti grūti uzstādīt. Parasti tā ieviešana ilgst vairākus gadus, kad uzņēmums mēģina to instalēt visās produktu līnijās.

Laika gaitā ir grūti uzturēt augstu budžeta atbalsta un administrēšanas līmeni.

Neizmantotā laika pārskats

Kad darbiniekiem tiek lūgts norādīt laiku, kas pavadīts dažādām darbībām, pastāv liela tendence, ka uzrādītie skaitļi ir vienādi ar 100% no viņu laika.

Tomēr ikviena cilvēka darba dienā ir daudz brīvā laika, piemēram, pārtraukumi, tikšanās, interneta spēles utt. Darbinieki maskē šīs aktivitātes, atvēlot vairāk laika citām aktivitātēm.

Šie palielinātie skaitļi atspoguļos nepareizu izmaksu sadalījumu ABC sistēmā.

Piemērs

Alekss Ervins dibināja Interwood mēbeļu zīmolu pirms 10 gadiem. Lai arī algā viņam ir 50 kvalificēti galdnieki un 5 pārdevēji, viņš pats ir parūpējies par grāmatvedību.

Interwood kopējais budžetā plānotais ražošanas pieskaitāmais apjoms gadā ir USD 5 404 639. Kopējais budžetā plānotais darba stundu skaits ir 20 000.

Alekss piemēroja tradicionālo izmaksu metodi 10 gadus. Noklusējuma pieskaitāmā likme tika balstīta uz kopējo darba stundu skaitu. Tomēr jūs noalgojāt konsultantu, kurš ieteica izmantot ABC izmaksu modeli.

Platinum klients nesen veica pasūtījumu par 150 vienībām 6-vietīgu dīvānu. Paredzams, ka pasūtījums tiks piegādāts mēnesī. Par platīnu tiks iekasēta maksa par izmaksām plus 25%.

Tā kā ieguvums no izmaksu aprēķināšanas sistēmas, kas balstīta uz darbības jomām, pārsniedz tās ieviešanas izmaksas, Alekss apsēdās ar savu galveno inženieri Āronu Masonu, lai noteiktu darbības, kuras uzņēmums veic savā dīvānu nodaļā.

Darbības nodibināšana

Pēc tam tika aprēķinātas katras aktivitātes gada izmaksas (A), katrai darbībai tika noteikts tās kontrolieris un lietojums (B), kā arī katrai darbībai aprēķināta standarta likme (C). Rezultāti ir apkopoti zemāk:

Kad pasūtījums bija gatavs iesaiņošanai, Ārons iesniedza pārskatu par kopējām radušajām izmaksām, uzskaitot aktivitātes, kas veiktas šim pasūtījumam, kā parādīts:

Tā kā jums jau ir visi nepieciešamie dati, pasūtījuma izmaksas varat aprēķināt, izmantojot ABC izmaksas.

Izmaksu sadalījums pēc pasūtījuma

ABC izmaksās tiešo materiālu izmaksas, nopirkto sastāvdaļu izmaksas un darbaspēka izmaksas paliek tādas pašas kā tradicionālajās produkta izmaksās.

Tomēr precīzāk tiek aprēķināta piešķirtā ražošanas pieskaitāmā vērtība.

Šajā izklājlapā ir aprēķināti ražošanas izdevumi, kas jāpiešķir Platinum pasūtījumam:

-Tiešie materiāli: 25 000 USD

-Pirktie komponenti: USD 35 000

-Darba izmaksas: 15 600 USD

-Vispārējie ražošanas izdevumi: USD 82 121

Tāpēc pasūtījuma kopējās izmaksas saskaņā ar aktivitātēm balstītajām izmaksām ir: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Balstoties uz šo precīzo pasūtījuma izmaksu aprēķinu, pamatojoties uz ABC modeli, rēķinam vajadzētu palielināties līdz: (157 721 × 1,25 USD) = 197 150 USD.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Vils Kentons (2019). Darbības izmaksu aprēķināšana (ABC). Investopedia. Paņemts no: investpedia.com.
3. Stīvens Brags (2019). Izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
4. Mans grāmatvedības kurss (2019). Kas ir izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām (ABC)? Paņemts no: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Mazo uzņēmumu izmaksu aprēķināšana pēc darbības jomām. Patriot programmatūra. Paņemts no: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Izmaksas pēc darbības jomām (ABC). Iegūts no: cgma.org.
7. Xplaind (2019. gads). Darbības izmaksu aprēķināšana. Paņemts no: xplaind.com.