CENTRALIZĀCIJA ADMINISTRĀCIJĀ: RAKSTURLIELUMI UN VEIDI - DUDAS - 2025

Centralizācija vadība ir process, kurā organizācija 's darbības, jo īpaši plānošanas un lēmumu pieņemšana, ir koncentrēti vienā vietā vai nelielā konkrētā grupā. Visas pilnvaras svarīgu lēmumu pieņemšanā ir centrālajā birojā vai organizācijas centrā.

Centralizāciju administrācijā sauc arī par administratīvās varas nodošanas procesu no zemāka līmeņa uz augstāku līmeni. Tas ir vienkārši pāreja no vairākiem vietējiem vai reģionālajiem centriem uz vienu centru.

Termins centralizācija parasti tiek izmantots valsts pārvaldē, jo šajā jomā administratīvās pilnvaras tiek centralizētas noteiktā centrā; tas tiek darīts, lai nodrošinātu efektivitāti. Lielākā daļa uzņēmumu nodarbojas ar tādu lēmumu analīzi, kas saistīti ar lēmumu pieņemšanas centralizāciju vai decentralizāciju.

Galvenais jautājums uzņēmumā ir tas, vai iestādei būtu jāpārvalda viss, sākot no uzņēmuma centra (centralizēti), vai arī tas būtu deleģējams citiem cilvēkiem, kas atrodas tālu no šī centra (decentralizēti).

raksturojums

Centralizācija administrācijā ir process, kurā lēmumu pieņemšana tiek koncentrēta dažās rokās. Visus svarīgākos lēmumus un darbības zemākā līmenī apstiprina augstākā vadība.

Organizatoriskā struktūra tiks saukta par centralizētu, ja domājams, ka lēmumi, kas pieņemti zemākā līmenī, ietvers stingru noteikumu, procedūru un politikas apkopojumu. Ja lēmumi nedod vēlamo rezultātu, tie tiek nodoti augstākam vadības līmenim.

Agrākos laikos centralizācijas politika pārvaldē bija visizplatītākā visās organizācijās, lai saglabātu visu varu centrālā iestādē.

Jums ir pilnīga kontrole pār vidēja vai zema līmeņa vadības darbībām. Bez tam var novērot arī labāku koordināciju un personīgo vadību. Darbu var arī viegli sadalīt starp darbiniekiem.

Centralizācijas priekšrocības

-Centralizācija ir ērta, lai nodrošinātu labu dažādu personu un vienību koordināciju.

- Iespējams, ka augstākā vadība var būt profesionālāka un pieredzējušāka, kas var novest pie efektīva un lietderīga lēmumu pieņemšanas.

-Attiecībā uz lēmumu pieņemšanu, augstākajai vadībai ir diezgan plaša uztvere atkarībā no situācijas.

-Tas var palīdzēt izvairīties no centienu dublēšanās dažādās struktūrvienībās visā organizācijā.

- Tiek veicināta spēcīga un efektīva vadība.

Centralizācijas trūkumi

-Tā kā varas un atbildības koncentrācija, padotā darbinieka loma organizācijā tiek samazināta, jo visi pasūtījumi nāk no centrālā biroja.

- Jaunākais personāls aprobežojas tikai ar vecāko vadītāju norādījumu ievērošanu un strādā saskaņā ar viņiem, jo ​​viņiem nav atļauts aktīvi piedalīties lēmumu pieņemšanā.

-Hodgepodge tiek radīts pārmērīgas darba slodzes dēļ, kā rezultātā tiek pieņemti pārsteidzīgi lēmumi. Birokrātija ir arī vēl viens centralizācijas trūkums.

-Ātrais lēmums ir iespējams, bet tikai augstākajā līmenī, jo lēmumus pieņem tikai augstākā vadība, tāpēc nav iespējams ātri pieņemt lēmumu, kad augstākā vadība nav pieejama vai nav garastāvoklī. Tā rezultātā rodas kavēšanās darbā.

- Centralizācijā padotajam ir jāīsteno tikai tas, kas viņam tiek prasīts. Padotais neuzņemas iniciatīvu vai ir atļauts to darīt.

-Nevar glabāt noslēpumu centralizētā konfigurācijā, jo rīkojumi un lēmumi nāk no vienas vietas un tiek pārsūtīti visiem.

Centralizācija vs. decentralizācija

Ir grūti izvēlēties starp to, vai uzņēmums jācentralizē vai jādecentralizē. Daudziem lieliem uzņēmumiem obligāti jābūt zināmai decentralizācijai un zināmai centralizācijai, kad tie sāk darboties no vairākām dažādām vietām vai tiek pievienotas jaunas vienības un tirgi.

Organizācijas kustībai vajadzētu virzīties uz decentralizētu struktūru, kad rodas vai ir sagaidāmi noteikti apstākļi, kā aprakstīts zemāk:

-Ja organizācija ir ļoti liela, kad vecākajiem vadītājiem nav papildu zināšanu vai laika visu problēmu risināšanai.

-Dažas operācijas ir ģeogrāfiski izkliedētas.

-Top vadītāji nespēj izdzīvot ar sarežģītu tehnoloģiju palīdzību.

-Noteiktība organizatoriskajā vidē palielinās.

Mūsdienās lielākā daļa organizāciju ir aprīkotas ar abām funkcijām, jo ​​absolūta centralizācija vai decentralizācija nav iespējama.

Pilnīgu centralizāciju organizācijā nevar praktizēt, jo tas nozīmē, ka katru lēmumu organizācijā pieņem augstākā vadība.

No otras puses, pilnīga decentralizācija ir rādītājs tam, ka padoto darbībām nav iespējas kontrolēt. Tāpēc ir jāsaglabā līdzsvars starp šīm divām pieejām.

Veidi

Centralizācija administrācijā var notikt vienā no šādiem veidiem:

Departamentu centralizācija

Tas attiecas uz specializētu darbību koncentrēšanu, parasti nodaļā. Piemēram, personāla pieņemšanu darbā visā organizācijā veic viena nodaļa. Tas pats var notikt attiecībā uz visas ražotnes uzturēšanu.

Veiktspējas centralizācija

Norāda darbību ģeogrāfisko koncentrāciju, piemēram, uzņēmumu, kas visu savu darbību veic vienuviet.

Centralizācija kā vadības aspekts

Tas norāda uz tendenci ierobežot deleģēšanu lēmumu pieņemšanai. Augstākā vadība koncentrē un rezervē visas lēmumu pieņemšanas tiesības.

Par visu izpildi lemj augstākā vadība ar citu vadības līmeņu palīdzību.

Zemākā līmeņa vadītāji veic uzdevumus, kurus vada un kontrolē augstākā vadība.

Piemēram, uzņēmumā tēvu un dēlu, kas ir īpašnieki, izlemj par visiem svarīgiem jautājumiem.

Pārējās funkcijas, piemēram, ražošanu, finanses, mārketingu un personālu, veic departamentu vadītāji. Viņiem jārīkojas saskaņā ar šo divu cilvēku norādījumiem un pavēlēm. Tāpēc šajā gadījumā lēmuma vara paliek tēva un dēla rokās.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Centralizācija. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizācija un decentralizācija. Paņemts no: managementmentstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Centralizācijas veidi. Biznesa koncepcija. Iegūts no: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizācija un decentralizācija - priekšrocības un trūkumi. Biznesa studiju piezīmes. Paņemts no: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Atšķirība starp centralizāciju un decentralizāciju. Galvenās atšķirības. Paņemts no: keydifferences.com.