KĀ IZVEIDOT AVĪŽU BIBLIOTĒKU 7 SOĻOS (BĒRNIEM UN PIEAUGUŠAJIEM) - DUDAS - 2025

Iemācīties veidot avīžu bibliotēku ir svarīgi studentiem vai pieaugušajiem, kuriem ir daudz fizisku vai digitālu failu un kuriem jāatrod veids, kā tos sakārtot.

Laikrakstu bibliotēkas veidošanā izmantotā metode bija drukātu kopiju glabāšana atvilktnē, kastē vai plauktā. Pēdējos gados tas no fiziskā arhīva ir kļuvis par virtuālo telpu, periodisko izdevumu digitālo krātuvi.

Šis jaunais glabāšanas veids ievērojami samazina noteiktas publikācijas meklēšanas laiku, kā arī papīra daudzumu, kas tiek glabāts gan laikrakstu un žurnālu birojos, gan bibliotēkās. Mazāk uzglabājamā papīra, mazāk vietas. Šis raksts attiecas uz digitālo laikrakstu bibliotēku.

Tomēr joprojām pastāv fizisko avīžu bibliotēkas, jo tās joprojām ir noderīgas. Ja jums ir jāizveido šāds, izšķirošais ir tas, ka telpa ir piemērota gan izmēra, gan “vides” apstākļu ziņā, jo mitruma līmenim jābūt pēc iespējas tuvākam. pie 0%.

Tāpat jums vajadzētu rūpēties par apgaismojumu un ventilāciju, jo gadu gaitā šie elementi papīru noārda un var ietekmēt saturu.

Vēl viena priekšrocība ir tā, ka šādā formātā informāciju var ievietot tīmekļa vietnē. Tie ir atrodami bibliotēkās, izglītības centros. Mūsdienās ir arī valdības laikrakstu bibliotēkas.

Laikrakstu bibliotēka kļūst par vēsturiskas un organizētas informācijas avotu, kas var būt noderīga dokumentālos pētījumos, kas saistīti ar žurnālistiku vai pat zinātni. Tur atrodamā informācija ļauj atskatīties uz lieliem notikumiem noteiktā laikā.

Šī iemesla dēļ ir svarīgi, lai, sagatavojot failu, viens no pamatkritērijiem būtu atvieglota piekļuve informācijai. Lietotājam ātri un viegli jāatrod tas, ko viņi meklē.

Jums var būt interesanti uzzināt arī 20 svarīgākos kreiso un labo laikrakstu, kas būs ļoti noderīgi jūsu kolekcijai.

Darbības, lai izveidotu savu avīžu bibliotēku

1- Atlasiet publikācijas

Šis solis šķiet acīmredzams, taču tas ir procesa pamats, jo tas noteiks apspriežamo laikrakstu bibliotēkas veidu, kā arī tajā atrodamās informācijas kvalitāti un vecumu.

Ideālā gadījumā būs materiāls ar vismaz trīs gadu nepārtrauktu publikāciju, taču tas nav obligāts priekšnoteikums.

Abonēšanas publikāciju iekļaušanas gadījumā ir svarīgi veikt attiecīgus atjaunojumus un veikt rakstisku kontroli par šādu abonementu derīguma termiņiem.

2 - digitalizējiet datus

Tāpat kā vairumā gadījumu, digitalizācijā ieguldījumi procesos un iekārtās pielīdzina rezultāta augstāku kvalitāti, tas ir, augstas kvalitātes attēlus.

Ieguldījums modernākajā skenēšanas iekārtā (piemēram, A0 krāsu skenerī, kas var skenēt lapas līdz vienam kvadrātmetrim), radīs ļoti augstas kvalitātes digitālos attēlus.

Uzmanība jāpievērš arī skenēšanas procesam, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks un visā procesā iekļautu kvalitātes kontroli.

Tas ļaus sasniegt labākus rezultātus īsākā laikā un bez vajadzības darbu atkārtot.

3 - Sakārtojiet informāciju

Lai arī hronoloģiskā secība šķiet visērtākā un patiesībā tā ir visizplatītākā, laikrakstu bibliotēka var pakļauties citai organizatoriskajai sistēmai. Svarīgi ir tas, ka informāciju ir viegli meklēt un atrast.

Parasti ziņas tiek sakārtotas alfabēta secībā pēc nosaukuma un pēc tam pēc datuma. Citiem vārdiem sakot, pastāv organizācijas hierarhija, saskaņā ar kuru vispirms ir jāpasūta tie alfabēta secībā, pēc tam katrā publikācijas nosaukumā tas tiek sakārtots hronoloģiski.

Jāatzīmē, ka sākotnējie noteiktie raksti netiek ņemti vērā rakstpratībā (spāņu valodā: el, la, los, las; angliski: the; franču valodā: l ', le, la, les; portugāļu valodā: o, a, os , kā; itāļu valodā: il, lo, gli, gl, la, le, l '; vācu valodā: das, die).

4 - Izveidojiet indeksu

Kad laikraksti ir digitalizēti, tādas sistēmas kā optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija ļauj "lasīt" lapas un izveidot teksta versiju tajā, kas atrodas lapā.

Šī informācija tiek ievadīta tīmekļa meklēšanas sistēmā, un lietotājs dažu sekunžu laikā var meklēt miljardiem vārdu.

5- Izstrādājiet vietu tīmeklī

Kad informācija ir atlasīta, digitalizēta un sakārtota, ir laiks to darīt pieejamu sabiedrībai hronoloģiskā secībā, sākot no jaunākās līdz vecākajai. Ir svarīgi iekļaut meklēšanas filtru, kas ir pēc iespējas optimāls un ērti lietojams.

Nepārtraukti pievienojot interesējošu informāciju, jūsu vietni būs viegli atrast dažādās interneta meklētājprogrammās. Arī tuvināto attēlu iekļaušana apskatītajās lapās veicina šo mērķi.

6- Padomi projektu vadībā

Ja avīžu bibliotēka ir institucionāla, jāizvēlas projekta vadītājs, kuram vajadzētu būt pietiekamām pilnvarām pieņemt nepieciešamos lēmumus informācijas atlases, digitalizācijas, saglabāšanas un apmaiņas laikā.

7 - Resursu pārvaldības padome

Svarīgs lēmums ir arī informācijas glabāšana mākonī vai serverī.

Jebkurā gadījumā jums ir jābūt pilnīgai faila dublēšanai, lai izvairītos no zaudējumiem tehnisku kļūmju gadījumā. Digitālie dati nav drošāki par serveri vai serveriem, kur tie tiek turēti.

Ja jums nav pietiekami liela servera, vislabāk ir veikt datu fizisku dublēšanu. Jums vajadzētu izvēlēties arī atslēgvārdus un datu bāzi, kas atvieglo meklēšanu.

Kad esat izlēmis, vai tā ir atvērta vai ierobežota informācija, jums jāizvēlas drošās atslēgas, lai pārvaldītu piekļuvi.

Šajā brīdī jums jāuzsver, ka lietotājiem vajadzētu būt iespējai viegli lasīt un meklēt failus, lai kur jūs atrastos. Informācija, kuru lietotājs nevar sasniegt, ir bezjēdzīga.

Jāņem vērā arī izmaksas, kas saistītas ar jūsu datu pārveidošanu ciparu formātā, kā arī to drošība, pieejamība un pastāvīga atjaunināšana.

Lai gan ir iespējams atrast dotācijas projekta sākotnējam posmam, izaicinājums ir atrast tos ikdienas darbībām.

Tāpat ir jāņem vērā piekļuves un aizdevuma politika, runājot par fizisku failu vai kad tas ir virtuāls fails ar ierobežotu piekļuvi. Tomēr pašreizējā tendence ir atvērtie dati un brīva pieeja.

Atkal, lai laikrakstu bibliotēka būtu noderīga, ir jāņem vērā savāktās informācijas kvalitāte satura un attēla precizitātes ziņā, bet galvenokārt tās izmantojamība. Tāpēc galvenā uzmanība jāvelta informācijas pēc iespējas skaidrākai organizēšanai.

Kā piemēru var minēt Starptautisko laikrakstu koalīciju (ICON) - starptautisku laikrakstu digitalizācijas projektu, kura mērķis ir saglabāt un uzlabot piekļuvi laikrakstiem visā pasaulē.

Atsauces

1. Lielbritānijas laikrakstu arhīvs (s / f). Kā mēs digitalizējam miljoniem vēsturisko avīžu lapu un padarām tās meklējamas tiešsaistē. Atgūts no: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lamberts, Trojs (2017). Digitālā arhīva izveidošana: tas ir grūtāk, nekā jūs domājat. Atgūts no: publiclibrariesonline.org.
3. Miķels, Matīss (s / f). Kā izveidot avīžu bibliotēku. Atgūts no: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Procedūru rokasgrāmata laikrakstu bibliotēkai. Atgūts no: ayudabibliotecarias.blogspot.com.