ADMINISTRATĪVAIS AUDITS: FONA, RAKSTUROJUMS UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Administratīvā audits tiek definēta kā process, efektivitāti un lietderību administratīvo procedūru izvērtēšanai. Tas ietver dažādu administratīvo departamentu politikas, stratēģiju un funkciju novērtēšanu, administratīvās sistēmas kontroli kopumā utt.

Tā ir sistemātiska un neatkarīga organizācijas grāmatu, kontu, juridisko dokumentu, dokumentu un kvīšu pārbaude. Tas nosaka to, cik lielā mērā finanšu pārskati un nefinanšu atklātā informācija sniedz patiesu un patiesu priekšstatu par vadību. Tā arī cenšas nodrošināt grāmatvedības dokumentu pareizu uzturēšanu, kā to prasa likums.

Avots: pixabay.com

Revidents ievēro un atzīst priekšlikumus, kas viņiem iesniegti pārbaudei, iegūst pierādījumus, novērtē tos un formulē atzinumu, pamatojoties uz viņu pamatotību, kurš tiek paziņots ar revīzijas ziņojumu.

Administratīvās revīzijas nodrošina trešās puses pārliecību, ka vadībā nav būtisku kļūdu. Šo terminu visbiežāk piemēro finanšu informācijas revīzijām, kas saistītas ar juridisku personu.

Revīzijas rezultāts

Revīzijas rezultātā ieinteresētās personas var efektīvi novērtēt un uzlabot riska pārvaldības, kontroles un vadības procesa efektivitāti pārvaldībā.

Tradicionāli revīzijas galvenokārt bija saistītas ar informācijas iegūšanu par uzņēmuma vai uzņēmuma finanšu sistēmām un finanšu dokumentiem.

Lai noteiktu informācijas pamatotību un ticamību, tiek veikti administratīvie auditi. Sniegt arī administratīvās sistēmas iekšējās kontroles novērtējumu.

Tā rezultātā trešā persona var izteikt viedokli par organizāciju. Sniegtais atzinums būs atkarīgs no pierādījumiem, kas iegūti revīzijā.

Spēkā esošo ierobežojumu dēļ revīzija sniedz tikai pamatotu pārliecību, ka paziņojumos nav būtisku neatbilstību. Tāpēc tajos bieži tiek pieņemta statistiskā atlase.

Pamatinformācija

Grāmatvedības vēsturnieki ir ievērojuši Bībeles atsauces uz parasto revīzijas praksi. Starp šīm praksēm ir divkārša aktīvu glabāšana un pienākumu nodalīšana.

Piemēram, 2.Mozus grāmatā (38:21) tiek parādīts pirmais revidents. Tā notiek, kad Mozus nolīga Ithamaru, lai pārbaudītu ieguldījumus tabernakla celtniecībā, kas tiks izmantots viņa ceļojumā, kurš ilga 40 gadus.

No otras puses, ir pierādījumi, ka valdības grāmatvedības sistēma Ķīnā Zhao dinastijas laikā (1122–256 BC) ietvēra oficiālo departamentu revīzijas.

5. un 4. gadsimtā pirms mūsu ēras gan romieši, gan grieķi izstrādāja kontroles sistēmas, lai nodrošinātu ziņojumu pareizību. Senie ēģiptieši un babilonieši izveidoja audita sistēmas, kurās viss, kas ienāca no noliktavas un izgāja no tām, tika divreiz pārbaudīts.

Angliski runājošās valstīs Anglijas un Skotijas ieņēmumu reģistri (1130) ir iesnieguši pirmās rakstiskās atsauces uz revīzijām.

1789. gadā Amerikas Savienoto Valstu valdība izveidoja Valsts kases departamentu. Tajā ietilpa kontrolieris un revidents, un Olivers Volkots II bija viņa pirmais revidents.

19. un 20. gadsimts

Laikā no 1841. līdz 1850. gadam dzelzceļa paplašināšanās iestādes grāmatvežus nodarbināja kā neatkarīgus administrācijas auditorus.

Tikai 1800. gadu beigās ar korporatīvu jaunievedumiem (kuru vadītāji nebūt nebija uzņēmuma īpašnieki) un dzelzceļa izaugsmei audits kļuva par nepieciešamu mūsdienu biznesa sastāvdaļu.

Revidentu profesija attīstījās, lai apmierinātu šo pieaugošo vajadzību, un 1892. gadā Lawrence R. Dicksee publicēja Praktisko rokasgrāmatu auditoriem - pirmo revīzijas mācību grāmatu.

Kinoakadēmijas akadēmija izvēlējās Price Waterhouse, lai pārraudzītu balsošanu par Oskariem 1933. gadā. Tas tika darīts, reaģējot uz plaši izplatīto uzskatu, ka balvas tika piešķirtas uz doktora grādu.

1938. gadā uzņēmums savās noliktavās izvietoja fiktīvus debitoru parādus un neesošu inventāru. Tas radīja revīzijas standartu, kas prasīja inventāra fizisku novērošanu un debitoru parādu tiešu apstiprināšanu.

1941. gadā Vērtspapīru un biržas komisija pieprasīja, lai revidenta ziņojumā būtu norādīts, ka pārbaude tika veikta saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības standartiem.

raksturojums

Vadības auditiem ir vairākas pazīmes vai standarti, kas tiem jāievēro. Parasti šie raksturlielumi ir aprakstīti kā darbības, kuras revidentam jāveic revīzijas laikā.

Ievērojot šos pamatstandartus, auditori var nodrošināt, ka viņu veiktās revīzijas ir uzticamas un atbilst klientu vajadzībām.

Apmācība

Vadības audita pamatīpašība ir tā, ka revidentam jābūt apmācītam pareizi veikt auditu.

Visas revīzijas jāveic personām, kurām ir atbilstoša tehniskā sagatavotība. Tas ietver formālo izglītību, pieredzi uz vietas un profesionālo apmācību.

Jums jāzina grāmatvedības principi, kā arī biznesa vadība un administrēšana.

Vairumā gadījumu uzņēmējdarbības vai grāmatvedības grāds kopā ar tādu organizāciju kā Sertificētu valsts grāmatvežu institūta sertifikāciju nodrošina labu auditoru spēju pārbaudi.

Neatkarība

Revidentiem vadības audits jāveic neatkarīgi. Tas nozīmē, ka tiem visā procesa laikā ir jābūt objektīviem.

Viņiem garīgajā attieksmē jābūt neatkarīgiem. Šī funkcija auditoriem prasa neitrālu attieksmi pret klientiem. Turklāt tas nozīmē, ka sabiedrība uztver auditorus kā neatkarīgus.

Tas ir, tas prasa neatkarību faktiski un pēc izskata. Tāpēc jebkurš revidents, kam ir būtiska finansiāla interese par klienta darbību, netiek uzskatīts par neatkarīgu, kaut arī revidents ir objektīvs.

Ja revidents nav objektīvs, audita rezultātus var novirzīt viņa vēlmes vai uzskati. Tāpēc viņi neatspoguļos to, kas patiesībā notiek, vai to, kas uzņēmumam ir vislabākais.

Pienācīga profesionāla aprūpe

Revidents izmanto visas savas zināšanas uzņēmējdarbībā un grāmatvedībā, lai savāktu nepieciešamo informāciju. Ar to jūs nosakāt, kas notiek uzņēmumā, lai vadītājiem sniegtu loģisku un objektīvu viedokli.

Esat arī uzmanīgs, lai neatklātu konfidenciālu informāciju nepilnvarotām personām. Šis raksturlielums raksturo revidentu uzticības pienākumu pret uzņēmumu, kas izmanto viņu pakalpojumus.

Plānošana, uzraudzība un pietiekamība

Plānošana ir visu administratīvo revīziju pirmais posms. Tā ir svarīga revīziju īpašība, jo neveiksmīga plānošana samazina revidenta efektivitāti.

Revidentam un viņa palīgiem virzoties caur savu revīzijas plānu, viņiem ir jāapkopo pietiekama informācija, lai sasniegtu revīzijas mērķus un atbalstītu izteiktos atzinumus.

Ziņot

Ja audits ir veiksmīgs, revidents savā ziņojumā paskaidro, vai saņemtā informācija atbilst pašreizējiem grāmatvedības standartiem.

Tajā tiks sīki aprakstīti arī visi apstākļi, kuru dēļ uzņēmums novirzījās no šiem standartiem, ja ir kādas novirzes.

Revidents paziņo, vai saņemtā informācija ir pareiza, paužot oficiālu atzinumu par revīzijas rezultātiem. Pretējā gadījumā tas parāda, kāpēc jūs nevarējāt nonākt pie secinājuma.

Kas ir administratīvais audits?

Vadības audita mērķis ir neatkarīgai trešajai pusei pārbaudīt uzņēmuma finanšu pārskatus.

Vadības audits nodrošina objektīvu trešo personu veiktu administratīvo darījumu, finanšu pārskatu, politikas un procedūru, kā arī administratīvo funkciju, kas saistītas ar uzņēmuma finanšu darījumiem, novērtējumu.

Šī pārbaude rada revīzijas atzinumu par to, vai šī informācija ir sniegta taisnīgi un saskaņā ar piemērojamo finanšu pārskatu sistēmu.

Šis atzinums ievērojami palielina finanšu pārskatu ticamību tā lietotājiem, piemēram, aizdevējiem, kreditoriem un ieguldītājiem.

Administratīvie auditi palielina finanšu informācijas ticamību. Līdz ar to tie uzlabo kapitāla tirgu efektivitāti.

Balstoties uz šo uzskatu, finanšu pārskatu lietotāji biznesam biežāk piešķir kredītu un finansējumu. Tas, iespējams, radīs uzņēmuma kapitāla izmaksu samazinājumu.

Lai gan tas, iespējams, nav paredzēts, lai izmeklētu vai pārbaudītu krāpšanas neesamību vai esamību, tas tomēr cenšas izolēt politikas un procedūras, kas pakļauj organizāciju iespējamai krāpnieciskai darbībai.

Nav nekļūdīgs

Par finanšu pārskatu sagatavošanu galvenokārt ir atbildīgi uzņēmuma grāmatveži. Turpretī revidenta mērķis ir izteikt viedokli par vadības paziņojumiem, kas ir finanšu pārskatos.

Revidents sniedz objektīvu atzinumu, sistemātiski iegūstot un novērtējot pierādījumus saskaņā ar profesionālās revīzijas standartiem.

Tomēr neviens revīzijas paņēmiens nevar būt drošs, un kļūdas var pastāvēt pat tad, ja auditori izmanto pareizu paņēmienu. Galu galā revidenta atzinums ir pamatots ar datu paraugiem.

Vadības komanda, kas piedalās organizētā krāpšanā, dokumentu slēpšanā un viltošanā, var maldināt auditorus un citus lietotājus, nemanot.

Labākais, ko jebkurš revidents var piedāvāt, pat vislabvēlīgākajos apstākļos, ir pamatota finanšu pārskatu precizitātes garantija.

Parasti visiem uzņēmumiem, kas tiek kotēti biržā, katru gadu tiek veikts administratīvais audits. Citas organizācijas var pieprasīt vai pieprasīt auditu atkarībā no to struktūras un īpašumtiesībām.

mērķus

Vadības audita mērķis ir revidentam izteikt viedokli par finanšu pārskatu patiesumu un taisnīgumu.

Jāformulē viedoklis par to, vai finanšu pārskatā sniegtā informācija kopumā atspoguļo organizācijas finansiālo stāvokli noteiktā datumā, piemēram:

- Vai informācija par to, kas pieder un ko organizācija ir parādā, ir ierakstīta bilancē?

- Vai ieguvumi vai zaudējumi ir pienācīgi novērtēti?

Pārbaudot finanšu pārskatus, auditoriem jāievēro valdības iestādes noteiktie revīzijas standarti. Pēc revidentu darba pabeigšanas viņi uzraksta revīzijas ziņojumu. Tādā veidā viņi izskaidro paveikto un sniedz atzinumu, kas iegūts no viņu darba.

Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs revīzijas standarti pieprasa revidentam deklarēt, vai finanšu pārskati ir iesniegti saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.

Galvenie mērķi

- Izprast esošo sistēmu, novērtējot departamentu un administratīvo vienību stiprās un vājās puses. Tādējādi var ieteikt metodes trūkumu uzlabošanai un novēršanai.

- apzināt esošo administratīvo mehānismu vājās vietas, tādējādi atzīstot iespējas veikt reformas procesos, administratīvās reformas utt.

- Novērtējiet finanšu un citu resursu optimālu izmantošanu.

- Ieteikt metodes pastāvīgai kvalitātes uzlabošanai, ņemot vērā Nacionālās novērtēšanas un akreditācijas padomes un citu organizāciju kritērijus un ziņojumus.

Piemērs

-Barings lietu

Neprecīza finanšu informācija var būt apzinātas sagrozīšanas rezultāts vai arī nevēlamu kļūdu rezultāts.

Viens no visbriesmīgākajiem nesenajiem finanšu pārskatu neveiksmes piemēriem notika 1995. gadā 233 gadus vecā britu bankas Barings Singapūras birojā.

Krāpšana notika tāpēc, ka Baringsā piecu gadu laikā nebija pietiekamas iekšējās kontroles. Šajā laikā Nikolajs Leesons, lietvedis, kas atbildīgs par darījumu uzskaiti un norēķiniem, tika paaugstināts par vadītāju Baringa Singapūras birojā.

Ar savu paaugstinājumu Leesons baudīja neparastu neatkarības pakāpi. Viņš bija unikālā stāvoklī, būdams gan vadītājs, gan atbildīgs par visu operāciju vadīšanu. Tas ļāva viņam piedalīties neatļautās darbībās, kuras netika atklātas.

Sakļaut

Lai gan Leesons bankai zaudēja milzīgas naudas summas, viņa divkāršie pienākumi ļāva viņam slēpt zaudējumus un turpināt darbību.

Kad Japānas akciju tirgus sabrukums izraisīja Barings zaudējumus viena miljarda dolāru vērtībā, Leesona akcijas beidzot tika atklātas.

Tomēr Barings nekad nav atguvies no zaudējumiem un 1995. gadā to iegādājās Nīderlandes apdrošināšanas sabiedrība ING Groep NV. Pēc tam 2004. gadā to atkal pārdeva.

Interesanti, ka šajā gadījumā vadības auditori brīdināja vadību par risku Singapūras birojā mēnešus pirms sabrukuma. Tomēr vecākie vadītāji ignorēja brīdinājumus, un revīzijas ziņojums tika ignorēts.

-Enrona-Artūra Andersena lieta

Enerģijas tirdzniecības uzņēmums Enron Corp., kuram bija slēpti zaudējumi ārpussabiedrības partnerībās un kas bija iesaistīts ļaunprātīgās cenu noteikšanas shēmās, 2002. gada decembrī iesniedza bankrota pieteikumu.

Neilgi pēc tam, kad Enron kļuva par Vērtspapīru un biržas komisijas izmeklēšanas objektu, Komisijas izmeklēšanā tika nosaukta arī auditorfirma Artūrs Andersens. Artūrs Andersens savu darbību beidzot slēdza 2002. gadā.

Aptuveni tajā pašā laika posmā telekomunikāciju uzņēmums WorldCom Inc. izmantoja maldinošus grāmatvedības paņēmienus, lai paslēptu izdevumus un palielinātu peļņu par 11 miljardiem dolāru.

Atsauces

1. Wanda Thibodeaux (2018). Revīzijas raksturojums. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akadēmiskais un administratīvais audits. Nākts no: naac.gov.in.
3. Eds Mendlovičs (2012). Grāmatvedības vēsture. Partneru tīkls. Iegūts no: partners-network.com.
4. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Revīzija. Iegūts no: en.wikipedia.org.
5. Mozus L. Pava (2018). Revīzija. Enciklopēdija Britannica. Paņemts no: britannica.com.
6. Stīvens Brags (2018). Revīzijas mērķis. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
7. Pwc (2018). Kas ir audits? Paņemts no: pwc.com.