IZMAKSU ANALĪZE: KĀ TAS TIEK DARĪTS, KAM TAS PAREDZĒTS UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Izmaksu analīze tiek definēta ekonomikā kā pasākumu izmaksu-izlaides attiecību. Tas ir, ekonomistu uzdevums ir noteikt izmaksas, kas rodas, slēdzot izejmateriālus, un cik labi tās var reorganizēt, lai palielinātu firmas produktivitāti.

Citiem vārdiem sakot, izmaksu analīze attiecas uz izejvielu (darbaspēka, izejvielu) naudas vērtības noteikšanu, ko dēvē par ražošanas vispārējām izmaksām, kas palīdz izlemt optimālo ražošanas līmeni.

Avots: pixabay.com

Tādēļ izmaksu analīze ir būtiska, pieņemot lēmumus uzņēmējdarbībā, jo pirms uzņēmuma ražošanas jaudas plānošanas ir rūpīgi jāizprot izmaksas, kas rodas, ienākot ražošanā un izejot no tā.

To bieži sauc par izmaksu un ieguvumu analīzi vai izmaksu efektivitātes analīzi. Izmaksu analīzei ir vajadzīgas īpašas prasmes, lai to veiktu, un tas ir noderīgs rīks dažādiem biznesa plānošanas aspektiem.

Dažādu izmaksu salīdzinājums

Izmaksu analīze ir izmaksu salīdzinājums. Finanšu pārskatu sagatavošanai izmantotās izmaksas nav tās pašas, kuras tiek izmantotas darbību kontrolei.

Izmaksas var būt kontrolējamas vai nekontrolējamas, un tām var piemērot laika periodus un ierobežojumus. Piemēram, kontrolējamas izmaksas ir tās, kuras vadītājs var atļaut. Tomēr izmaksas, kuras var kontrolēt ilgtermiņā, īstermiņā var nebūt kontrolējamas.

Kā tiek veikta izmaksu analīze?

-Noteikt mērķi un darbības jomu

Kam tas vajadzīgs?

Izmaksu analīzes apjoms būs atkarīgs no tās mērķa. Tāpēc pirms analīzes apjoma izvērtēšanas jāzina, kuri ir vissvarīgākie jautājumi, uz kuriem analīzē ir jāatbild.

Nosakiet perspektīvu

Jums jāzina, kādas izmaksas tiek analizētas. Tas noteiks, kādi dati tiks apkopoti un kā tie tiks klasificēti.

Diferencēt projektus

Ja uzņēmums īsteno ļoti dažādus projektus, ir acīmredzami tos sadalīt. Tomēr projektiem, kas pārklājas vai dalās ar resursiem, jums ir jānosaka, kā tos atdalīt.

Projektus, kas lielā mērā pārklājas, var grupēt, nevis vērtēt atsevišķi, pēc iespējas izvairoties no dublēšanās.

Iestatiet laika periodu

Tas, kā jūs klasificējat un aprēķina izmaksas, ir atkarīgs no tā, vai šīs izmaksas tiek analizētas ilgtermiņā vai īstermiņā.

Piemēram, ja jūs mēģināt izlemt, cik daudz iekasēt par noteiktu pakalpojumu, jums vispirms ir jānosaka, cik maksā šī pakalpojuma sniegšana.

Pēc tam tiks veikta ilgtermiņa izmaksu analīze, lai noskaidrotu, vai uzņēmums var ciest zaudējumus no šī pakalpojuma sniegšanas.

-Kategorizēt izmaksas

Pārskatiet iepriekšējos pārskatus

Ja uzņēmums iepriekš ir veicis izmaksu analīzi, izmaksu klasificēšanai jāizmanto tās pašas metodes vai paņēmieni.

Uzturot nepārtrauktību, pārskati būs salīdzināmi, padarot tos laika gaitā noderīgākus.

Ir arī iespējams iepazīties ar izmaksu analīzēm, ko sagatavojuši līdzīgi uzņēmumi, līdzīgi projekti vai pakalpojumi.

Uzskaitiet tiešās izmaksas

Tiešās izmaksās ietilpst algas un pabalsti komandas biedriem, piederumi un materiāli un nepieciešamie piederumi.

Tiešās izmaksas ir raksturīgas projektam vai pakalpojumam, kas tiek novērtēts izmaksu analīzē. Tie netiek dalīti nevienā citā projektā.

Iekļaujiet netiešās izmaksas

Šajās izmaksās ietilpst algas un ieguvumi no vadības, aprīkojuma, aprīkojuma un visa cita, kas tiek dalīts vairākos projektos.

Organizējiet izmaksas

Tā vietā, lai paļauties uz plašām finanšu kategorijām, izmantojiet kategorijas, kas precīzi parāda, kā tiks izmantota izmaksu analīze, lai tā būtu noderīga biznesam.

Kategorijas var ietvert: personāla izmaksas, darbības izmaksas un darbības uzsākšanas izmaksas. Katrā kategorijā norādiet, kuras izmaksas ir tiešas un kuras netiešas.

-Aprēķiniet izmaksas

Apkopojiet finanšu informāciju un ierakstus

Katrai izmaksu klasei, kas jāiekļauj izmaksu analīzē, pārbaudiet, kur iegūt numurus to aprēķināšanai.

Ja jums jānovērtē izmaksas, jums jānorāda, kur informācija tiks iegūta, lai veiktu ticamu aprēķinu. Cik vien iespējams, ir jāizmanto faktiskā informācija par izmaksām.

Projekta tiešās izmaksas

Izmantojot iegūto ierakstu informāciju, tiek pievienotas algas, materiāli, piederumi un citas izmaksas, kas tiek piemērotas tikai vērtējamajam projektam.

Ja tiek veikta ilgtermiņa izmaksu analīze, vispirms tiek aprēķinātas nedēļas vai mēneša tiešās izmaksas, un pēc tam tās sadalītas.

Piešķirt netiešās izmaksas

Tas nosaka, kā katru izmaksu var sadalīt starp dažādiem projektiem. Pēc tam tiek aprēķināta katra projekta izmantotā izmaksu daļa.

Piemēram, pieņemsim, ka tiek piešķirta alga cilvēkresursu vadītājam. Tā kā viņš ir atbildīgs par personālu, ir jēga, ka viņa alga tiek dalīta starp cilvēku skaitu, kas veido darba komandu.

Aprēķiniet aktīvu nolietojumu

Projekta īstenošanā izmantoto aktīvu, piemēram, mēbeļu, aprīkojuma vai piederumu, nolietojums jāiekļauj kopējās projekta izmaksās.

-Slēdzieni

Izmaksu analīzei vismaz ir jāsniedz uzņēmumam patiesās projekta vadīšanas vai konkrēta pakalpojuma sniegšanas izmaksas.

Atgriezieties pie mērķa veikt izmaksu analīzi, lai noteiktu, kādas darbības jāveic.

Kam tas domāts?

Izmaksu analīze veicina zināšanas par izmaksu struktūru, kas saistīta ar uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem.

Kad vadītājiem ir jāapkopo dati, lai sagatavotu izmaksu analīzi, viņiem būs dziļāka izpratne par konkrētiem elementiem, piemēram, nepieciešamo darbu un pieskaitāmām izmaksām.

To izmanto izmaksu novērtēšanai, ja tirgū trūkst konkurences vai ir salīdzināmi piedāvājumi.

Ir vairākas izmaksu koncepcijas, kas attiecas uz uzņēmējdarbību un lēmumiem. Lai tos saprastu, tos var iedalīt divās kategorijās:

Izmaksu koncepcijas grāmatvedības vajadzībām

Tos izmanto, lai izpētītu uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tie kalpo uzņēmuma finanšu organizēšanai un uzņēmuma aktīvu un saistību izsekošanai.

Tos izmanto nodokļu vajadzībām un uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķināšanai. Šie ir:

- Iespējas izmaksas.

- biznesa izmaksas.

- Kopējās izmaksas.

- tiešās izmaksas.

- netiešās izmaksas.

- izmaksu izmaksas.

- Grāmatu izmaksas.

Izmaksu koncepcijas ekonomiskajai analīzei

Tos izmanto, lai analizētu iespējamās ražošanas izmaksas nākotnē. Tie ir balstīti uz to, kā var pārvaldīt ražošanas izmaksas vai kā var reorganizēt ražošanas izejvielas un izlaidi, lai uzlabotu uzņēmuma rentabilitāti. Šīs izmaksas ir:

- Fiksētas izmaksas.

- mainīgas izmaksas.

- Kopējās izmaksas.

- vidējās izmaksas.

- Robežizmaksas.

- Īstermiņa izmaksas.

- ilgtermiņa izmaksas.

- Negribīgās izmaksas.

- vēsturiskās izmaksas.

- aizstāšanas izmaksas.

Svarīgums

Izmaksu analīze dod iespēju spriest par iniciatīvu efektivitāti. Piemēram, uzņēmums var analizēt preču daudzumu, kas saražots no noteikta līmeņa resursiem.

Tāpēc tas palīdz uzņēmumam izlemt, vai iniciatīva sniedz vērtību, un kalpo kā ceļvedis darbības uzlabošanai.

Izmaksu analīzes pārskata rezultāti var palīdzēt uzņēmumam labāk izmantot pieejamos resursus. Tas kalpo arī kā dokumentācija, kas parāda atbildības pierādījumus.

Izmaksu analīze var izsekot izdevumiem, palīdzot uzņēmumam noteikt, vai līdzekļi tiek nepareizi sadalīti.

Lietojumprogrammas

Ja tirgū trūkst cenu konkurences, izmaksu analīze ir izdevīga. Bez cenu konkurences ir grūti noteikt, vai piedāvājums ir pamatots.

Izmaksu analīze palīdzēs uzņēmumam novērtēt atsevišķus priekšlikuma izmaksu elementus, kā arī ierosināto ieguvumu, ja nav līdzīgu vai esošo komerciālo produktu piedāvājumu, ko varētu izmantot salīdzināšanai.

Piemēram, kad notiek sarunas par viena avota iegādi, uzņēmums darbosies tikai ar vienu piegādātāju. Tāpēc cenu salīdzināšanai nebūs iespējams veikt solīšanas procesu.

Izmaksu un ražošanas attiecība

Vadītājam skaidri jāsaprot izmaksu un ražošanas attiecības, jo tas palīdz kontrolēt izmaksas, mārketingu, cenas, peļņu, ražošanu utt. Izmaksu un ražošanas attiecību var izteikt šādi:

C = f (E, S, P, T),

kur C = izmaksas, E = uzņēmuma lielums, S = produkcijas izlaide, P = cena un T = tehnoloģija.

Palielinoties uzņēmuma lielumam, palielinās arī apjomradīti ietaupījumi, kā rezultātā samazinās vienības ražošanas izmaksas.

Līdzīgi izejvielu cena ir tieši saistīta ar produkta cenu. Ja palielinās izejvielu cena, palielinās arī ražošanas izmaksas.

Tomēr tehnoloģija ir apgriezti saistīta ar izmaksām. Izmantojot labākas tehnoloģijas, ražošanas izmaksas samazinās.

Piemēri

Izmaksu analīze ir izmaksu modelēšanas process, lai atbalstītu arī stratēģisko plānošanu, lēmumu pieņemšanu un izmaksu samazināšanu. Tālāk ir minēti izplatīti izmaksu analīzes veidi.

dārgs

Izmaksu prognožu izstrāde un apstiprināšana. Tas ir būtisks solis biznesa, stratēģijas, programmas vai projekta plānošanā.

Dzīves cikla izmaksu analīze

Tas ir kopējo izmaksu aprēķins, kas sagaidāmas no aktīva piederēšanas tā lietderīgās lietošanas laikā.

Izmaksu un ieguvumu analīze

Izmaksas un ieguvumi, piemēram, produktu izstrādes izmaksas un ieņēmumi, tiek modelēti un salīdzināti.

Parasti tiek izmantotas tādas aplēses kā atmaksāšanās periods un ieguldījumu atdeve.

Rentabilitāte

Izmaksu efektivitāte ir stratēģiju izmaksu salīdzināšanas process attiecībā pret rezultātiem, kad rezultāti nav tikai finansiāli.

Piemēram, salīdzinot dažādus dzīves kvalitātes uzlabošanas veidus, pamatojoties uz izmaksām un nefinansiāliem rezultātiem, piemēram, laimi.

Atsauces

1. Uzņēmējdarbības jurgi (2019). Izmaksu analīze. Iegūts no: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019. gads). Kā veikt izmaksu analīzi. Paņemts no: wikihow.com.
3. Džons Spaceijs (2017 Space) (2017). 5 Izmaksu analīzes veidi. Paņemts no: simplicable.com.
4. Kellija Katsanosa (2019. gads). Ievads izmaksu analīzes ziņojumā. Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
5. Ekonomikas un brīvības bibliotēka (2019). Izmaksu un ieguvumu analīze. Iegūts no: econlib.org.
6. Universālā klase (2019. gads). Kā veikt izmaksu analīzi. Paņemts no: universalclass.com.