PROJEKTA VADĪBA: FĀZES, MĒRĶI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Projektu vadība ir , lai apmierinātu izmantošanu uzsākšanu, plānošanu, izpildi, kontroli un slēgšanu par darbu komandā, lai apmierinātu konkrētus iemeslus panākumiem un sasniegt konkrētus mērķus noteiktajā laikā. Tāpēc projekta prasmēm atbilstošu prasmju, paņēmienu, zināšanu un rīku pielietošana programmu aktivitātēs.

Projekts ir pārejas darbs, kas paredzēts unikāla rezultāta, pakalpojuma vai produkta radīšanai ar noteiktu sākumu un beigām, lai sasniegtu ievērojamus mērķus un uzdevumus, parasti, lai sasniegtu pievienoto vērtību vai labvēlīgas izmaiņas.

Avots: pixabay.com

Projektu kvalitāte laikā neatbilst ikdienas rutīnas darbībām, kas ir vienkāršas iteratīvas, daļēji pastāvīgas vai pastāvīgas darbības pakalpojumu vai produktu ražošanai.

Ja jums nav procesuālu projektu pārvaldības, tas var tērēt laiku, naudas zaudēšanu un sliktu sniegumu.

Spēcīgs rīks

Projektu vadība ir spēcīgs biznesa rīks, kas var piedāvāt daudz priekšrocību jebkura lieluma uzņēmumiem. Nodrošina atkārtojamus procesus, vadlīnijas un paņēmienus, lai palīdzētu pārvaldīt cilvēkus un projektos iesaistīto darbu.

Tas var palielināt jūsu panākumu iespējas un palīdz konsekventi, efektīvi, laikā un budžetā nodrošināt projektus.

Īstenojot pamata projektu vadības stratēģijas, tiks sasniegti vēlamie mērķi un šie mērķi tiks sasniegti noteiktā laika un izmaksu diapazonā.

Rezultāts ir tāds, ka uzvar visi, kas varētu būt vislabākais ieguvums visiem projekta vadībai.

Fāzes

Iniciācija

Uzsākšanas posms nosaka projekta raksturu un apjomu. Jums ir jāsaprot uzņēmējdarbības vide un arī jāpārliecinās, ka projektā ir iebūvētas nepieciešamās vadības ierīces.

Projekta uzsākšanas dokumenti ir virkne instrukciju, kuras tiek izmantotas, lai izstrādātu noteikumus projekta ilgumam. Tie ietver:

- Projekta priekšlikums: projekta ideja, vispārējais mērķis, ilgums.

- Projekta darbības joma: projekta virzība un uzraudzība.

- Darba struktūras sadalījums: veicamā darba mērogs līdz ikdienas uzdevumiem.

- Atbildības sadales matrica: lomas un atbildība, kas saskaņota ar rezultātiem.

- Uzņēmējdarbības vajadzību un prasību analīze, salīdzinot ar izmērāmiem mērķiem.

- pašreizējo darbību pārskats.

- Projekta vēstule, ieskaitot izmaksas, uzdevumus, nodevumus un grafikus.

Plānošana

Galvenais mērķis ir pareizi plānot laiku, izmaksas un resursus, lai novērtētu nepieciešamo darbu un tādējādi efektīvi pārvaldītu risku projekta izpildes laikā. Tas sastāv no metodoloģijas noteikšanas, kas jāievēro projekta vadībā.

- Nosakiet nodevumus un izveidojiet darba sadalījuma struktūras.

- identificējiet darbības, kas vajadzīgas, lai pabeigtu šos rezultātus, un tādējādi savienojiet šīs darbības ar loģisku secību.

- Novērtējiet aktivitāšu nepieciešamību pēc resursiem.

- Novērtējiet aktivitāšu laiku un izmaksas.

- grafika un budžeta izstrāde.

- Riska plānošana.

- Lai sāktu darbu, jāsaņem oficiāla atļauja.

Izpilde

Izpildes laikā jums jāzina, kādi ir plānotie izpildes termiņi. Izpildes posms nodrošina, ka projekta vadības plāna nodevumi tiek veikti atbilstoši.

Šis posms ietver pienācīgu cilvēkresursu un visu citu resursu, piemēram, materiālu un budžetu, sadali, koordināciju un pārvaldību. Šīs fāzes rezultāts ir projekta rezultāti.

Projekta dokumentācija

Lai saglabātu budžetu, apjomu, efektivitāti un arī tempu, projektam jābūt fiziskiem dokumentiem, kas saistīti ar katru konkrēto uzdevumu.

Ar pareizu dokumentāciju ir viegli saprast, vai tiek izpildītas projekta prasības. Dokumentācija sniedz informāciju par to, kas jau ir pabeigts šim projektam.

Pareizi izdarīts, dokumentācija var būt projekta veiksmes pamats.

Uzraudzība un kontrole

Tas sastāv no procesiem, kas tiek veikti, lai novērotu projekta izpildi, lai savlaicīgi identificētu iespējamās problēmas un vajadzības gadījumā varētu veikt koriģējošus pasākumus, lai kontrolētu projekta izpildi.

Projekta veiktspēja tiek novērota un izmērīta, lai identificētu atšķirības projekta vadības plānā.

Tas arī nodrošina atgriezenisko saiti starp dažādiem projekta posmiem, lai veiktu profilaktiskas vai koriģējošas darbības, lai ievērotu projekta vadības plānu.

Noslēgums

Tajā ir ietverta oficiāla projekta pabeigšana un pieņemšana. Administratīvās darbības ietver apgūto mācību dokumentēšanu. Tas sastāv no visu procesu kopuma darbību pabeigšanas, lai oficiāli noslēgtu projektu.

Šajā posmā ir iekļauts arī pēcpārdošanas pārskats. Šis ir būtisks posms projekta komandai, lai mācītos no pieredzes un izmantotu to turpmākajos projektos.

Jums jāaplūko lietas, kas projektā darbojās labi, un jāanalizē lietas, kas nedarbojās, lai iegūtu apgūto.

mērķus

Projekta vadības mērķis ir pabeigt visaptverošu projektu, kas atbilst klienta mērķiem.

Veiksmīgi attīstiet projekta fāzes

Projekts neatkarīgi no tā lieluma parasti ietver piecus atšķirīgus vienlīdz svarīgus posmus: uzsākšana, plānošana, izpilde, uzraudzība un kontrole, slēgšana.

Visu iepriekšminēto fāžu vienmērīga un nepārtraukta izstrāde un izpilde garantē projekta panākumus.

Komunicējiet efektīvi

Vienmēr jāpatur prātā, ka projekta veiksme vai neveiksme lielā mērā ir atkarīga no komandas darba. Tāpēc panākumu atslēga vienmēr ir sadarbībā.

Šajā nolūkā ļoti svarīga ir labas komunikācijas nodibināšana. No vienas puses, informācijai jābūt skaidri un pilnībā formulētai, lai visi to pilnībā saprastu. No otras puses, jums ir jābūt iespējai klausīties un saņemt konstruktīvas atsauksmes.

Panākt projekta galveno mērķi

Projekta galvenajam mērķim jābūt izpildītam paredzētajā laikā ar paredzamo kvalitāti un paredzētā budžeta ietvaros.

Nepieciešamo uzlabojumu veikšanai vienmēr ir jāpiešķir nepieciešamie ieguldījumi un to izmantošana, lai sasniegtu iepriekš noteiktos projekta mērķus.

Visus procesus un procedūras var reformēt un atjaunināt, lai uzlabotu projekta ilgtspēju un arī palīdzētu komandai stratēģisko pārmaiņu procesā.

Izveidojiet projektu, kas seko klienta mērķiem

Tas varētu nozīmēt, ka ir jārisina un jāreformē klienta vīzija vai jāvienojas ar viņu saistībā ar projekta mērķiem, lai tos pārvērstu sasniedzamos mērķos.

Klientu cerību apmierināšana un viņu priecāšanās ne tikai veicina veiksmīgu sadarbību, kas var palīdzēt novērst pārsteigumus projekta izpildes laikā, bet arī nodrošina ilgtspējību nākotnē.

Ieguvumi

Projekta vadības galvenā priekšrocība ir tā, ka tā palīdz efektīvi pārvaldīt projektus. Tas ļauj ātrāk risināt problēmas.

Lielāka pakalpojumu sniegšanas efektivitāte

Projekta vadība nodrošina viegli izpildāmu ceļvedi, kas noved pie projekta pabeigšanas. Pēc tam, kad esat zinājis, kur izvairīties no bedrēm, ir saprotams, ka jūs strādāsit gudrāk un efektīvāk.

Klientu apmierinātība

Kamēr projekts tiek pabeigts laikā un ar nepietiekamu budžetu, klients paliek laimīgs. Un laimīgs klients ir kāds, kurš tiks atkal redzams.

Saprātīga projektu vadība nodrošina rīkus, kas ļauj turpināt attiecības ar klientu un pārvaldnieku.

Lielāka pakalpojumu sniegšanas efektivitāte

Tās pašas stratēģijas, kas ļāva veiksmīgi pabeigt vienu projektu, daudzkārt darbosies arī citiem projektiem.

Uzlabo izaugsmi un attīstību komandā

Pozitīvi rezultāti ne tikai rada cieņu, bet arī bieži iedvesmo projekta komandu turpināt meklēt veidus, kā efektīvāk darboties.

Lielāka elastība

Varbūt viens no lielākajiem projekta vadības ieguvumiem ir tas, ka tas ļauj elastīgi rīkoties. Droša projekta vadība ļauj jums izveidot stratēģiju, kuru vēlaties īstenot, lai projekts būtu pabeigts.

Tomēr šādas organizācijas skaistums ir tāds, ka, ja tiek atklāts gudrāks ceļš, kuru izvēlēties, to var izvēlēties. Daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem tas vien ir vērts uzņemšanas cenu.

Paaugstināts riska novērtējums

Kad visi spēlētāji ir ierindoti un stratēģija ir izveidota, viņi pārlēks potenciālos riskus, lai iepļauktos.

Projekta vadība nodrošina sarkano karogu īstajā laikā - pirms sākat strādāt pie projekta pabeigšanas.

Piemēri

American Airlines

American Airlines apvienošanās ar US Airways radīja tehnoloģiju un programmu pārklāšanos. Viņi zināja, ka izklājlapas nebija pietiekamas, lai pārvaldītu sarežģītus projektus un resursus.

Lai iegūtu redzamību plašākajās dalītajās un globālajās prioritātēs, viņi sāka izmantot projektu vadību personāla ienākšanai, resursu pārvaldībai un kapacitātes plānošanai.

Rezultātā aviosabiedrība sāka izmantot savu informācijas tehnoloģiju darbu no 10% līdz 20%. Tas ir līdzvērtīgs vairāku miljonu dolāru tīrajai pozitīvajai ietekmei uz jūsu bilanci.

Tagad viņiem ir piekļuve labākiem un ticamākiem datiem, lai pieņemtu kritiskus lēmumus par projektiem un resursiem.

Karaliskā banka

Skotijas Karaliskajai bankai bija jāievieš konsekventi un ticami dati, lai informētu par lēmumiem finanšu un resursu jomā. Tāpēc viņi izvēlējās projekta vadību, lai virzītu šo konsekvenci. Viņi aizgāja no darba 35 mantotajās sistēmās, vairāk nekā 50 lietotāju izstrādātajos rīkos un simtiem izklājlapu.

Izmantojot datus dažādos formātos un simtiem dažādu sistēmu pārvaldītu projektu, viņi vēlējās kontrolēt savus datus, lai skaidrāk redzētu kopējo klientu bāzi.

Divpadsmit mēnešu laikā viņi spēja izpildīt savu biznesa lietu un panākt ieguldījumu atdevi. Paralēli tam ir uzlabota caurspīdīgums un samazinātas izmaksas katrā biznesa vienībā.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Projektu vadīšana. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Projektu vadības institūts (2019). Kas ir projekta vadība? Iegūts no: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Kādi ir projekta vadības mērķi? Paņemts no: clarizen.com.
4. NI bizness (2019). Projektu vadības priekšrocības. Iegūts no: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gerijs Pikariello (2019). 10 galvenie ieguvumi no projekta vadības. Bright Hub projektu vadība. Iegūts no: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 veiksmīgas projektu vadības piemēri reālajā pasaulē. Planview emuārs. Paņemts no: blog.planview.com.