15 VADĪBAS PAMATPRASMES BIZNESA PASAULĒ - DUDAS

Par vadības spējas attiecas uz dažādu prasmju un kvalitātes, ka vadības personālam, kas uzņēmumā jābūt, lai veiktu noteiktus uzdevumus. Starp tām ir spēja uzņēmumā veikt steidzamus uzdevumus, ātri novēršot problēmas, kad tās rodas, lai izvairītos no kritiskiem scenārijiem.

Šīs īpašības var augt ar vadītāju pieredzi un apmācību. Tas ļauj vadītājam vieglāk atklāt, kā mijiedarboties ar savu personālu, papildus uzlabojot attiecības ar citiem vadītājiem, tādējādi nodrošinot lielāku biznesa procesu plūstamību.

Avots: pixabay.com

Izpilddirektoram, kuram ir atbilstošas vadības prasmes, būs iespēja uzlabot biznesa vīziju, misiju un mērķus ar mazākiem ārējas vai iekšējas izcelsmes šķēršļiem.

Tāpēc ir svarīgi, lai jebkuram uzņēmumam būtu laba vadības prasmes, lai tas gūtu panākumus un tādējādi sasniegtu savus stratēģiskos mērķus.

Papildus vadībai vadītājam ir galvenā atbildība arī par to, lai visas biznesa daļas darbotos konsekventi. Bez šādas integrācijas var parādīties vairākas problēmas, un, iespējams, radīsies daži trūkumi.

Dažādos uzņēmuma līmeņos vadības prasmes ir būtiskas, sākot no vadības līmeņa un beidzot ar darbības vadītājiem.

Vadības prasmju saraksts

Vadībai ir jābūt plaša spektra prasmēm, lai efektīvi vadītu organizāciju. Šie ir vadītāji, kas nepieciešami, lai efektīvi veiktu savus uzdevumus:

Vadība

Izpilddirektors novērojot savu biznesa impēriju.

Labākie vadītāji parasti ir iedvesmojoši un efektīvi vadītāji. Viņi nosaka toni savai teritorijai, ar savu darbību demonstrējot personāla izturēšanās standartus.

Efektīvi vadītāji bieži vien rāda piemēru, cik viņi ved. Citu motivēšana darbībai un produktivitātei ir būtisks efektīvas vadības elements.

Ļoti svarīga ir arī skaidra mērķu un cerību paziņošana. Labi vadītāji meklē visu ieinteresēto pušu ieguldījumu un atzīst citu komandas locekļu ieguldījumu, piešķirot atzinību, kad tas ir nepieciešams.

Viņi, kad vien iespējams, vienojas par grupas plāniem un stratēģiski deleģē vislabāk kvalificētam personālam.

Plānošana un stratēģija

Darbplūsmas stratēģijas skaidrojums. Kampaņas veidotāju fotoattēls vietnē Unsplash

Plānošana ir spēja organizēt aktivitātes saskaņā ar noteiktajām vadlīnijām, neatstājot pieejamo resursu, piemēram, laika, naudas un darba, robežas.

Tas ir arī darbību vai stratēģiju kopuma formulēšanas process, lai ar pieejamiem resursiem sasniegtu noteiktus mērķus vai mērķus.

Vadītāja darbs ir domāt par kopējo ainu, kā arī koncentrēties uz uzdevumiem un atbildību, kas jāplāno nākotnē.

Tas nozīmē noteikt prioritātes, kas ir saskaņotas ar uzņēmuma mērķiem, pārskatīt sistēmas un politikas, kā arī vadīt savas komandas aktivitātes. Kā stratēģisks domātājs jūs veicināsit jauninājumus un pārmaiņas, lai jūsu komanda un visa organizācija būtu produktīvāka un rentablāka.

Plānošanas process ietver sasniedzamu mērķu identificēšanu un uzstādīšanu, nepieciešamo stratēģiju izstrādi un uzdevumu un grafiku ieskicēšanu izvirzīto mērķu sasniegšanai. Bez laba plāna maz ko var paveikt.

Koordinācija

Departamentu koordinācija ir vitāli svarīga uzņēmuma vienmērīgai darbībai. Alex Kotliarskyi foto vietnē Unsplash

Vadītājiem jāzina, kas notiek, kas jānotiek un kas ir pieejams uzticēto uzdevumu veikšanai.

Ja kāds komunicē nepareizi, ja kādam nepieciešama palīdzība, vai ja problēma tiek ignorēta vai resurss tiek izmantots nepietiekami, vadītājam šī problēma būtu jānovērš un jānovērš.

Koordinācija ir spēja, kas organizācijai ļauj darboties kā vienotam veselumam. Koordinācija starp departamentiem un funkcijām ir būtiska arī labi pārvaldītai organizācijai, kas vēlas akcionāriem parādīt konsolidētu seju.

Spēcīga komandas orientācija ir jāattīsta, izmantojot ciešu saziņu un sadarbību ar kolēģiem un meklējot iespējas sadarboties ar citiem cilvēkiem un departamentiem.

Komunikācija

Komunikācija ir atslēga jebkurā uzņēmumā. Austin Distel fotoattēls vietnē Unsplash

Pārvaldītājam ir izcila komunikācijas prasme. Jūs varat noteikt, cik labi informācija tiek dalīta komandā, nodrošinot, ka grupa darbojas kā vienots darbaspēks.

Tas, kā vadītājs komunicē ar pārējo komandu, nosaka arī to, cik labi var ievērot izklāstītās procedūras, cik labi var tikt izpildīti uzdevumi un aktivitātes un tādējādi - cik veiksmīga būs organizācija.

Komunikācija nozīmē, ka organizācijā notiek formāla vai neoficiāla, mutiska vai rakstiska, vertikāla vai horizontāla informācijas plūsma, kas veicina pareizu organizācijas darbību.

Skaidri izveidoti komunikācijas kanāli organizācijā ļauj vadītājam sadarboties ar komandu, novērst konfliktus un atrisināt problēmas, kad tās rodas.

Menedžeris ar labām komunikācijas prasmēm labi saskaras ar darbiniekiem un tādējādi var viegli sasniegt uzņēmuma izvirzītos mērķus.

Lēmumu pieņemšana

Izpilddirektors vai atbildīga persona tiks pastāvīgi spiesta pieņemt lēmumus, kas nosaka projekta nākotni.

Vadītāji pieņem daudz lēmumu neatkarīgi no tā, vai tie ir mērķtiecīgi, vai ne, un lēmumu pieņemšana ir galvenā menedžera veiksmes sastāvdaļa.

Pareizu lēmumu pieņemšana noved pie organizācijas panākumiem, savukārt slikti lēmumi var izraisīt neveiksmes vai sliktu sniegumu. Lai organizācija darbotos efektīvi un vienmērīgi, jāpieņem skaidri un pareizi lēmumi.

Menedžerim jābūt atbildīgam par katru pieņemto lēmumu, kā arī jābūt gatavam uzņemties atbildību par savu lēmumu rezultātiem.

Savukārt jums jāattīsta spēcīgas lēmumu pieņemšanas prasmes, jo tas bieži vien diktē jūsu panākumus organizācijas mērķu sasniegšanā.

Projektu vadība

Vadītājs rūpīgi plāno projektu.

Projektu vadība šodien ir katra vadītāja loma. Projekti var būt uz klientu orientēti, iekšējie procesi vai pat starpnodaļas.

Jebkurā gadījumā vadītājam jāspēj strukturēt, plānot un īstenot projektus. Lai to izdarītu, jums ir jāsaprot visas izmaksas un jānosaka atskaites punkti, lai nodrošinātu projekta izpildi savlaicīgi un par jūsu budžetā paredzētajām izmaksām.

Tas nav kaut kas, ko jūs varat tikai uzminēt vai atkārtot - tas jādara konsekventi, izmantojot pareizo projekta vadības plānošanu un rīkus.

Organizācija

Organizācijas diagrammas ir ļoti noderīgs rīks cilvēku organizācijai. CC0 publiskais domēns, izmantojot vietni Pxhere.com

Tas parasti nozīmē struktūru izveidi, lai atbalstītu vai sasniegtu plānu. Tas varētu ietvert jaunas sistēmas izveidi, kas atskaitās kam, biroja pārveidošanu, konferences vai pasākuma plānošanu, stratēģijas izstrādi, projekta virzības plānošanu vai starpposma mērķu noteikšanu.

Vadītājam būs jāpārvalda sava darba slodze, jāpārrauga citu darbinieku darbs, jāapmeklē sanāksmes un apmācības, jāveic novērtējumi un jāpārskata uzņēmuma politika.

Šajā līmenī netiks pieļauta neuzmanīga darba prakse, aizkavēšanās un vispārējs organizatorisko iemaņu trūkums, jo tie varētu būt slikts piemērs darbiniekiem.

Efektīvas organizatoriskās prasmes samazina stresu, ietaupa laiku un nodrošina svarīgu termiņu ievērošanu.

Organizēšana ir saistīta ar plānošanu un prognozēšanu, un tai ir nepieciešama spēja izprast kopējo ainu.

Nosakiet ar departamentiem saistītos procesus, procedūras vai notikumus, kurus varētu uzlabot, un parādiet, ka procesus var pārveidot, lai radītu lielāku efektivitāti vai uzlabotu kvalitāti.

Sarunas

Sarunas var notikt gan tīri biznesa apstākļos, gan neformālāk - kafejnīcā vai klubā. Endrjū Neela foto vietnē Unsplash

Sarunu prasmes ir galvenā katra vadītāja lomas sastāvdaļa. Jums jāveic pārrunas ar kolēģiem, biznesa partneriem, piegādātājiem un klientiem. To nevar ignorēt.

Jums vajadzētu būt iespējai izstrādāt abpusēji izdevīgas stratēģijas, izmantojot labāko sarunu praksi. Jums jāzina, kad veikt pārrunas un kad apstāties. Sarunas ir iemaņas, kuras var iemācīties, taču nevajadzētu aizmirst praktizēt.

Delegācija

Darba sadalījums ir galvenais, lai projektu īstenotu. CC0 publiskais domēns, izmantojot vietni Pxhere.com

Tā ir ar darbu saistītu uzdevumu un rīkojumu nodošana citiem darbiniekiem vai padotajiem. Daudzi vadītāji atvieglo paši savu darba slodzi, deleģējot uzdevumus saviem darbiniekiem.

Lai to izdarītu efektīvi, jums jāanalizē un jāidentificē darbinieku prasmes un katram jāpiešķir pienākumi, pamatojoties uz viņu prasmju kopumu.

Deleģēšana nebūt nenozīmē vājumu. Faktiski tas var reizināt vadītāja veiktā darba apjomu, vienlaikus attīstot arī darbinieka uzticību un prasmes.

Vadītājs ar labām deleģēšanas prasmēm var efektīvi un lietderīgi pārdalīt uzdevumus, dodot tiesības darbiniekiem. Ja deleģēšana tiek veikta efektīvi, tas palīdz atvieglot ātru un ērtu rezultātu.

Deleģēšana palīdz vadītājam izvairīties no nelietderīgi patērēta laika, optimizē produktivitāti un nodrošina darbinieku atbildību.

Katram vadītājam jābūt labām deleģēšanas prasmēm, lai sasniegtu optimālus rezultātus un sasniegtu vajadzīgos produktivitātes rezultātus.

Problēmas risināšana

Uzņēmējam un viņa komandai vienmēr jāanalizē un jāpārvalda iespējamās problēmas.

Jums ir jāspēj tikt galā un atrisināt biežās problēmas, kas var rasties tipiskā darba dienā.

Tam nepieciešama ārkārtēja uzmanība detaļām un spēja saglabāt mieru zem spiediena. Radošā domāšana palīdzēs atrast inovatīvus risinājumus, kas samazina kopējo ietekmi uz komandu un biznesu.

Problēmu risināšana menedžmentā ietver noteiktas problēmas vai situācijas identificēšanu, pēc tam labākās problēmas atrašanas veida atrašanu un vislabākā risinājuma iegūšanu.

Tā ir spēja izdomāt lietas pat tad, kad valdošie apstākļi nav piemēroti. Kad vadītājam ir lielas problēmu risināšanas prasmes, viņš atšķir sevi no pārējās komandas un dod padotajiem pārliecību par savām menedžmenta spējām.

Motivācija

Motivācija palīdz radīt vēlamo uzvedību vai reakciju no darbiniekiem vai noteiktām ieinteresētajām personām.

Rutīnas darbā dažreiz dominē monotonija, kas var novest pie darba produktivitātes samazināšanās. Tāpēc ir svarīgi, lai menedžeris būtu lielisks savas komandas treneris, lai tas būtu iesaistīts un motivēts.

Ir divi galvenie motivācijas veidi, kurus vadītājs var izmantot, kas ir ārēja un iekšēja motivācija.

Gan finansiālā, gan nefinansiālā atlīdzība un atzinība ir ļoti nozīmīga. Turklāt, ja vadītājs sniedz norādes personiskā līmenī, kopējais motivācijas līmenis būs augsts.

Ir svarīgi iedibināt komandā pārliecību par organizācijas mērķiem. Pozitīvā enerģija uztur augstu komandas entuziasma līmeni un palīdz sasniegt kvalitatīvus rezultātus.

Ir daudz motivējošu taktiku, ko vadītāji var izmantot. Pareizo izvēle var būt atkarīga no tādām īpašībām kā uzņēmuma un komandas kultūra, personības komandā un daudz ko citu.

Diagnostika un analīze

Labam vadītājam ir diagnostikas un analīzes prasmes. Diagnostiskās spējas attiecas uz spēju iztēloties vislabāko reakciju uz situāciju. No otras puses, analītiskā prasme nozīmē spēju noteikt galvenos mainīgos lielumus situācijā.

Vadītāja analītiskās un diagnostiskās prasmes palīdz noteikt iespējamos situācijas viedokļus. Tas palīdz vadītājam arī vizualizēt šīs pieejas iznākumu.

Šī spēja izklausās līdzīgi spējai pieņemt lēmumus, taču tā ir prasme, kas nepieciešama lēmuma pieņemšanai.

Ietekme

Jums ne vienmēr ir tieša kontrole pār visiem cilvēkiem un procesiem, tomēr jums joprojām ir jāsasniedz savi mērķi.

Tāpēc, lai uzņēmumā ieviestu stratēģiju, jums jāsadarbojas ar daudziem dažādiem cilvēkiem. Šeit vadītājam ir jākoncentrējas uz sadarbību un jāpanāk mērķu pieņemšana.

Diemžēl jūs, iespējams, saskarsies arī ar iekšpolitiku. Dažreiz cilvēki vienkārši bloķē progresu.

Ir ļoti svarīgi spēt pozitīvi ietekmēt kolēģus un likt viņiem iesaistīties mērķos, lai īstenotu stratēģiju. Tas nenotiek automātiski, tāpēc jāattīsta ietekmes un ietekmes prasmes.

Emocionālā inteliģence

Ikvienam cilvēkam emocionāla stabilitāte ir būtiska, bet vadītājam tā iet daudz tālāk. Emocionālais intelekts būtībā nozīmē spēju patstāvīgi rīkoties situācijās.

Tajā var minēt tādas lietas kā pašapziņa, attiecību vadība un stresa vadība.

Nav svarīgi, cik kompetents tu esi, bet, ja, piemēram, tu nemitīgi tuvojies darbam nesenā tuvinieka zaudēšanas dēļ, cilvēki var pārstāt domāt par tevi pēc padoma un lēmumu pieņemšanas.

Tāpēc menedžerim vienmēr jāpatur prātā emocijas profesionālajā vidē un jāļauj savam viedoklim apklusināt.

Virzība un uzraudzība

Vadošais ir tas posms, kurā jums jāuzņemas atbildība un jāpasaka cilvēkiem, kas jādara, jādod rīkojumi un jāpieņem lēmumi. Kādam tas jādara, un kādam jābūt pārvaldniekam.