ADMINISTRATĪVĀS KONTROLES PAŅĒMIENI: RAKSTURLIELUMI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Ar Administratīvās kontroles metodes ir metodes, apkopot un izmantot informāciju, lai novērtētu sniegumu dažādu organizatorisko resursu, piemēram, cilvēku, fizisko, finanšu un arī organizācijai kopumā, ņemot vērā organizatorisko stratēģiju sasniegšanu.

Vadība ir gan māksla, gan zinātne. Administrācija un tās funkcijas turpina attīstīties, lai neatpaliktu no laika. Ar laiku mainās arī administratīvās kontroles funkcija, tāpēc turpina parādīties jauni paņēmieni.

Avots: pixabay.com

Kontrole ir galvenā administratīvā funkcija. Tas kalpo organizatorisko darbību regulēšanai un salīdzina faktisko sniegumu ar paredzamajiem organizācijas standartiem un mērķiem.

Kontroles paņēmieni nodrošina darbības veidu mērīšanai un uzraudzībai nepieciešamās informācijas veidu un daudzumu. Informācija no dažādām vadības ierīcēm jāpielāgo konkrētam vadības līmenim, departamentam, vienībai vai operācijai.

Lai nodrošinātu pilnīgu un konsekventu informāciju, uzņēmumi bieži izmanto standartizētus pārskatus, piemēram, finanšu, statusa un projekta pārskatus. Tomēr katrs organizācijas apgabals izmanto savas īpašās kontroles metodes.

Tehnisko paņēmienu saraksts (ar piemēriem)

-Tradicionālās tehnikas

Tie ir paņēmieni, kas biznesa organizācijas jomā tiek izmantoti ilgu laiku un joprojām tiek izmantoti.

Personīgais novērojums

Šī ir tradicionālākā vadības tehnika. Tas ļauj vadītājam savākt tiešu informāciju par darbinieku sniegumu.

Tas rada arī psiholoģisku spiedienu uz darbiniekiem, lai viņi labāk darbotos un tādējādi labi sasniegtu savus mērķus, jo viņi apzinās, ka viņus personīgi novēro darbā.

Tomēr tas ir laikietilpīgs vingrinājums, un to nevar efektīvi izmantot visu veidu darbiem.

Statistiskie ziņojumi

Tā ir pārskatu un datu vispārīga analīze, ko izmanto kā vidējos lielumus, procentus, rādītājus, korelācijas utt. Dažādos aspektos. Viņi sniedz informāciju par organizācijas darbību dažādās jomās.

Šāda veida informācija ir noderīga, ja tā tiek sniegta dažādās formās, piemēram, diagrammās, diagrammās, tabulās utt. Tas ļauj vadītājiem tos vieglāk lasīt un atvieglo veiktspējas salīdzināšanu ar noteiktajiem standartiem un ar iepriekšējiem periodiem.

Sadalījuma līdzsvara analīze

To izmanto izmaksu, apjoma un peļņas attiecības izpētei. Analizējot vispārējo stāvokli, nosakiet dažādu darbības līmeņu iespējamo ieguvumu un zaudējumu vispārējo ietvaru.

Pārdošanas apjoms, kurā nav ne guvumu, ne zaudējumu, tiek saukts par sabrukuma punktu. To var aprēķināt, izmantojot šādu formulu:

Lūzuma punkts = fiksētās izmaksas / (vienības cena - vienas vienības mainīgās izmaksas).

Izmantojot šo analīzi, uzņēmums var kontrolēt mainīgās izmaksas un arī noteikt darbības līmeni, kurā tas var sasniegt savu peļņas mērķi.

Budžeta kontrole

Saskaņā ar šo paņēmienu dažādām darbībām, kas jāveic organizācijā, tiek sagatavoti dažādi budžeti.

Šie budžeti darbojas kā standarti, lai tos salīdzinātu ar faktiskajiem rezultātiem un tādējādi veiktu nepieciešamās darbības organizācijas mērķu sasniegšanai.

Tāpēc budžetu var definēt kā paredzamā rezultāta kvantitatīvu izklāstu, kas sagatavots noteiktam nākotnes laika periodam, lai sasniegtu noteiktu mērķi. Tas ir arī paziņojums, kas atspoguļo attiecīgā perioda politiku.

Palīdz izveidot koordināciju un savstarpējo atkarību starp dažādiem departamentiem. Piemēram, pirkuma budžetu nevar sagatavot, nezinot nepieciešamo materiālu daudzumu. Šī informācija nāk no ražošanas budžeta. Pēdējais savukārt ir balstīts uz pārdošanas budžetu.

Budžetam jābūt elastīgam, lai nepieciešamās izmaiņas tajā varētu viegli veikt vēlāk, atbilstoši valdošās vides prasībām.

Budžetu veidi

- Pārdošanas budžets: tas ir paziņojums par to, ko organizācija paredz pārdot daudzuma un vērtības izteiksmē.

- Ražošanas budžets: tas ir paziņojums par to, ko organizācija plāno ražot budžeta periodā. Tas tiek veidots no pārdošanas budžeta.

- Materiālu budžets: ir pārskats par ražošanai nepieciešamo materiālu aptuveno daudzumu un izmaksām.

- Naudas budžets: šīs ir prognozētās naudas ieplūdes un aizplūdes budžetā paredzētajā periodā. Atbilst prognozētajai naudas plūsmai.

- Kapitāla budžets: tie ir aprēķinātie izdevumi galvenajiem ilgtermiņa aktīviem, piemēram, jaunai rūpnīcai vai lielām iekārtām.

- Pētniecības un attīstības budžets: šie ir paredzamie izdevumi produktu un procesu izstrādei vai pilnveidošanai.

-Mūsdienu paņēmieni

Šīs metodes nodrošina jaunu domāšanas veidu un dod jaunus veidus, kā spēt kontrolēt dažādus organizācijas aspektus.

Ieguldījumu atdeve (IA)

Tas sniedz pamatus, lai noteiktu, vai uzņēmējdarbībā ieguldītais kapitāls ir ticis efektīvi izmantots, lai iegūtu samērīgu atdevi.

IA darbojas kā efektīva uzraudzības ierīce, kas mēra organizācijas vai tās atsevišķo departamentu vai nodaļu kopējo sniegumu. Tas arī palīdz departamentu vadītājiem atklāt problēmas, kas negatīvi ietekmē IA.

Aprēķinam izmantotā formula ir: Ieguldījuma atdeve = (Tīrie ienākumi / Kopējie ieguldījumi) x 100.

Ienākuma aprēķināšanai var izmantot tīros ienākumus pirms vai pēc nodokļiem. Kopējās investīcijas ietver ieguldījumus pamatlīdzekļos, kā arī uzņēmējdarbībā ieguldītos apgrozāmos līdzekļus.

Rādītāju analīze

Tas ir paņēmiens, ko izmanto, lai analizētu komercsabiedrības finanšu pārskatus, aprēķinot dažādus rādītājus.

Rādītājus, kurus organizācijas visbiežāk izmanto, var klasificēt šādās kategorijās:

Likviditātes rādītāji

Tie tiek aprēķināti, lai izprastu uzņēmuma īstermiņa finansiālo stāvokli un tā spēju apmaksāt īstermiņa saistības. Tas ietver pašreizējo indikatoru un ātro indikatoru:

- tekošais rādītājs = apgrozāmie aktīvi / īstermiņa saistības.

- Ātrais indikators = skaidrā nauda + debitoru parādi / īstermiņa saistības.

Maksātspējas rādītāji

Tie tiek aprēķināti, lai noteiktu uzņēmuma ilgtermiņa maksātspēju un tā spēju samaksāt ilgtermiņa parādus. Tas ietver parāda rādītāju, īpašuma rādītāju, procentu seguma rādītāju utt.

- Parāda rādītājs = Parāds kreditoriem / Akcionāru fondam.

- Īpašumtiesību rādītājs = Akcionāru fonds / Kopējie aktīvi.

Rentabilitātes rādītāji

Tie palīdz analizēt uzņēmuma rentabilitātes stāvokli. Piemēram, bruto peļņas rādītājs, neto peļņas rādītājs, tirdzniecības rādītājs utt.

- Bruto peļņas rādītājs = Bruto peļņa / Neto apgrozījums × 100.

- Neto peļņas rādītājs = Neto peļņa / Neto pārdošanas apjomi x 100.

Apgrozījuma rādītāji

Viņi palīdz uzzināt, vai resursi tiek efektīvi izmantoti, lai palielinātu biznesa operāciju efektivitāti. Piemēram, krājumu apgrozījuma rādītājs, parādnieku apgrozījuma rādītājs, pamatlīdzekļu apgrozījuma rādītājs utt. Lielāks apgrozījums norāda uz labāku resursu izmantošanu.

- Krājumu apgrozījuma rādītājs = Pārdoto preču izmaksas / Vidējais krājums.

- Parādnieka apgrozījuma rādītājs = Neto kredīta pārdošanas apjomi / Vidējie debitoru parādi.

Atbildības uzskaite

Tā ir grāmatvedības sistēma, kurā organizācijas dažādo sekciju, nodaļu un departamentu vispārējā līdzdalība tiek konfigurēta kā "atbildības centri".

Katra centra vadītājs ir atbildīgs par sava centra izvirzītā mērķa sasniegšanu. Atbildības centri var būt šāda veida.

Izmaksu centru

Attiecas uz organizācijas nodaļu, kuras vadītājs ir atbildīgs par izmaksām, kas radušās centrā, bet nevis par ieņēmumiem.

Piemēram, organizācijas ražošanas nodaļu var klasificēt kā izmaksu centru.

Ieņēmumu centrs

Attiecas uz nodaļu, kas ir atbildīga par ieņēmumu gūšanu. Piemēram, mārketinga nodaļa.

Peļņas centrs

Attiecas uz nodaļu, kuras vadītājs ir atbildīgs gan par izmaksām, gan ieņēmumiem. Piemēram, remonta un apkopes nodaļa.

Investīciju centrs

Jūs esat atbildīgs par peļņu, kā arī par ieguldījumiem, kas veikti aktīvu veidā. Lai spriestu par investīciju centra darbību, tiek aprēķināta ieguldījumu atdeve un salīdzināta ar līdzīgiem datiem no iepriekšējiem gadiem par pašu centru un citiem līdzīgiem uzņēmumiem.

Vadības audits

Tas attiecas uz sistemātisku organizācijas vadības vispārējās darbības novērtējumu. Mērķis ir pārskatīt administrācijas efektivitāti un lietderību, kā arī uzlabot tās darbību nākamajos periodos.

Spriediet par organizācijas vadības kopējo sniegumu. Tās pamatmērķis ir identificēt trūkumus vadības funkciju izpildē. Tas arī garantē esošās pārvaldības politikas atjaunināšanu.

Nodrošina vajadzīgās modifikācijas esošajā pārvaldības politikā un tehnikā atbilstoši vides izmaiņām.

Pastāvīga vadības darbības uzraudzība palīdz uzlabot kontroles sistēmu.

Pērts un MPT

PERT (plānotās pārskatīšanas un novērtēšanas tehnika) un CPM (kritiskā ceļa metode) ir svarīgas tīkla tehnikas, noderīgas plānošanā un kontrolē.

Šie paņēmieni palīdz veikt dažādas vadības funkcijas, piemēram, plānot, plānot un īstenot noteiktā laikā ierobežotus projektus, kas ietver dažādas sarežģītas, daudzveidīgas un savstarpēji saistītas darbības.

Tos izmanto, lai aprēķinātu kopējo paredzamo laiku, kas vajadzīgs projekta pabeigšanai, un tie var noteikt sastrēguma darbības, kurām ir kritiska ietekme uz projekta pabeigšanas datumu.

Līdz ar to šie paņēmieni ir diezgan savstarpēji saistīti, un tie pievēršas tādiem faktoriem kā laika plānošana un resursu piešķiršana šīm darbībām.

Vadības informācijas sistēma

Sniedz precīzu, savlaicīgu un aktuālu informāciju dažādu vadības lēmumu pieņemšanai. Tāpēc tas ir svarīgs saziņas līdzeklis, kā arī ļoti noderīgs vadības paņēmiens.

Šis rīks sniedz informāciju vadītājiem, lai viņi varētu veikt attiecīgus koriģējošus pasākumus, ja rodas novirzes no standartiem.

Atsauces

1. Toppr (2019). Vadības kontroles paņēmieni. Paņemts no: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Vadības paņēmieni: tradicionālās un modernās tehnikas. Biznesa vadības idejas. Iegūts no: biznesmeagentideas.com.
3. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Vadības kontroles sistēma. Iegūts no: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019. gads). 14 labākās vadības un biznesa vadības tehnikas. Jūsu rakstu bibliotēka. Iegūts no: yourarticlelibrary.com.
5. Gauravs Akrani (2011). Kontroles paņēmieni - 10 vadības paņēmienu veidi. Kaljanas pilsētas dzīve. Iegūts no: kalyan-city.blogspot.com.
6. Klifu piezīmes (2019). Organizatoriskās kontroles metodes. Iegūts no: cliffsnotes.com.