PRODUKTĪVS PROJEKTS: RAKSTUROJUMS, VEIDI, PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Produktīva projekts ir projekts, kura mērķis ir pelnīt naudu un gūt ekonomisku atdevi. Produktīva projekta virzītāji parasti ir privātpersonas un arī uzņēmumi, kas ir ieinteresēti sasniegt ekonomiskus ieguvumus dažādiem mērķiem.

Ekonomiskais ieguvums ir visas projektā iesaistītās komandas darba rezultāts, apvienojumā ar atbilstošiem vadītāja lēmumiem. Tāpēc tas ir visu projekta dalībnieku absolūtas konsekvences rezultāts.

Avots: pixabay.com

Projekta izveidošanas process sastāv no daudzām svarīgām sastāvdaļām, kurām var būt nepieciešami pilnīgi atšķirīgi centieni un izmaksas.

Tomēr pat šīs vairākas jomas ir diezgan piemērotas, lai analizētu dažādo tajās notiekošo procesu produktivitāti, sākot ar paša projekta plānošanu un beidzot ar tā uzsākšanu tirgū.

Projekta produktivitāte

Produktivitāte ir īsākais ceļš no projekta mērķu noteikšanas līdz ieviešanai, izmantojot minimālas laika un finanšu izmaksas.

Tas vienkārši ir efektīvāks, cenšoties paveikt uzdevumus. Parasti tas ir saistīts ar projektu. Jo produktīvāks esat projekta vadīšana, jo mazāka ir kļūme.

Projekta panākumi ir atkarīgi no tā produktivitātes. Ja projekts nav produktīvs, tad tiks tērēti ieinteresēto pušu ieguldījumi un darba grupas laiks.

raksturojums

Adekvāts darba aprīkojums

Vissvarīgākais solis, lai projekts būtu produktīvs, ir pareiza aprīkojuma izvēle, lai darbu paveiktu. Jums visa enerģija ir jākoncentrē, lai nodrošinātu, ka jums ir īstie cilvēki. Tas vēlāk ietaupīs nevajadzīgu stresu un neapmierinātību.

Jums ne tikai jāpārliecinās, ka viņiem ir tehniskās zināšanas, kas vajadzīgas uzdevumu veikšanai, bet arī jāpārliecinās, ka viņiem ir spēja sadarboties ar citiem komandas locekļiem un atbildība par savu pienākumu izpildi.

Delegācija

Ja tika izvēlēti kvalificēti cilvēki ar nepieciešamajām prasmēm, rūpīga uzraudzība nav nepieciešama. Viņu uzdevumiem ir jāuzticas komandas locekļiem.

Atbildība ir jādeleģē, liekot viņiem būt atbildīgiem par savu rīcību, bet ļaujot viņiem veikt darbu savu ceļu.

Viena no lielākajām briesmām, īstenojot projektu, ir aizvainojuma radīšana darba komandā, neuzticoties tā biedriem vai arī mēģinot viņiem pateikt, kā veikt savu darbu.

Organizācija

Ziniet, kā izsekot projekta gaitai, lai nodrošinātu tā virzību uz priekšu.

Zināšanas par to, kurš strādā pie kāda uzdevuma, un kā visam galu galā ir jāsakrīt, ir atkarīgs no spējas uzturēt organizāciju un izveidot sistēmu uzdevumu izsekošanai.

Laba komunikācija

Lieliskas komunikācijas prasmes ir ļoti svarīgas, lai projekts būtu produktīvs. Projekta vadītājam jāzina, kā kritiski izteikties, kā nepievērsties cilvēkiem, un jāpārliecinās, ka viņš efektīvi paziņo savas cerības.

Ir ne tikai jāpārvalda tieša saziņa ar cilvēkiem, bet arī jānovieto darba grupas sadarbība un koncentrēšanās.

Informācija ir jāizplata atbilstoši, lai nekas nebūtu maldinošs.

Sekojiet līdzi uzdevumiem

Produktivitāte beidzas, kad tam nepievērš uzmanību. Tikai koncentrēšanās uz darbu nesaīsina uzdevumus. Jūs varat pazaudēt laika uzskaiti, iesprūst sīkumos vai veikt uzdevumus savlaicīgi, taču bez procesa, kas jūs brīdinātu, kad kavējaties vai strādājat tumsā.

Uzdevumu uzskaites sistēmas izveidošana palīdz ne tikai koncentrēties uz darbu, bet arī ir uzraudzības process, lai izveidotu robežas, kas vajadzīgas, lai paliktu grafikā.

Kad sastādāt projekta plānu, jūs novērtējat, cik daudz laika prasīs katrs uzdevums, taču bieži vien labākie plāni tiek novirzīti. Izmantojot pareizo rīku, jūs varat iegūt vajadzīgos norādījumus.

Piemēram, e-pastus var automatizēt, lai jūs brīdinātu, kad tuvojas termiņš, ļaujot jums redzēt, kur atrodaties. Rezultātā pielāgojumus var veikt un darbu veikt, neaizkavējot projektu.

Veidi

Projekts ir plānots savstarpēji saistītu un dažreiz atkarīgu uzdevumu kopums, kas jāizpilda noteiktā laika posmā, ņemot vērā noteiktas izmaksas, resursus un citus ierobežojumus. Lai sasniegtu konkrētu mērķi, uzdevumi ir jāpabeidz.

-Atkarībā no sarežģītības

Vienkārši

Projektu klasificē kā vieglu, ja attiecības starp uzdevumiem ir pamata un nav nepieciešama detalizēta plānošana vai organizēšana.

Šajā gadījumā bieži sastopama neliela darba grupa, kā arī dažas ārējas ieinteresētās puses un līdzstrādnieki.

Sarežģīts

Projektu tīkls ir plašs un sarežģīts. Ir daudz uzdevumu savstarpējo atkarību. Izmantojot šos projektus, kritiska nozīme ir vienkāršošanai.

Mākonī balstītas lietojumprogrammas ievērojami palīdzēs vienkāršot sarežģītus projektus, automātiski aprēķinot labāko projekta darba ceļu un tādējādi atjauninot visas izmaiņas, kas veiktas, izmantojot dažāda veida projektu pārvaldības rīkus.

-Atbilstoši kapitāla avotam

- Sabiedrība: Projektu finansē no valdības institūcijām.

- Privāts: finansējumu piešķir uzņēmumi vai privāti stimuli.

- Jaukts: finansējums nāk no jaukta publiskā un privātā finansējuma avota.

-Atbilstoši projekta saturam

Bizness

Šie projekti ir saistīti ar biznesa attīstību, darba grupas vadību, izmaksu pārvaldību utt., Un parasti tie seko biznesa stratēģijai.

Preču vai pakalpojumu ražošana

Projekti, kas saistīti ar inovatīva produkta vai pakalpojuma attīstību, jauna produkta dizainu utt. Tos bieži izmanto pētniecības un attīstības departamentā.

-Atbilstoši iesaistītajiem

- Departamentu: ja runa ir par konkrētu organizācijas departamentu vai apgabalu.

- Iekšējais: kad visa kompānija piedalās projekta izstrādē.

- Matrica: ja ir iesaistīta departamentu kombinācija.

- Ārēji: kad uzņēmums projekta izpildei slēdz apakšlīgumus ar projekta vadītāju vai ārējām komandām. Tas ir raksturīgi digitālajām pārvērtībām, procesu uzlabojumiem un stratēģijas izmaiņām.

-Atbilstoši jūsu mērķim

- Ražošana: paredzēta produkta vai pakalpojuma ražošanai, ņemot vērā konkrētu mērķi.

- Sociālie: orientēti uz cilvēku dzīves kvalitātes uzlabošanu.

Kā izveidot produktīvu projektu?

Tehnoloģiju izmantošana

Ir daudz lielisku rīku, kas izstrādāti, lai palīdzētu uzlabot produktivitāti. Programmatūra var būt daļa no produktivitātes stratēģijas, bet tā var būt arī galvenā uzņēmuma priekšrocība.

No vienas puses, jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus, kas ir veids, kā sistemātiski organizēt un risināt darbu. Tas nodrošina vietu, kur var redzēt, kas jādara un kad tas jādara.

Uzdevumu pārvaldības rīkus ir viegli atjaunināt, un, ja tie ir balstīti uz mākoņiem, tos var atjaunināt neatkarīgi no atrašanās vietas neatkarīgi no diennakts laika.

Veicināt biznesa stratēģiju

Kad tiks izstrādātas stratēģijas galveno biznesa projektu identificēšanai un ieviests process šo projektu sasaistīšanai ar citiem, īpaši departamentu projektiem, rezultāts būs nepārtraukta veiksmīgi sasniegtu stratēģiju plūsma.

Izveidojiet projekta biroju

Pašreizējā domāšana saista projekta vadību ar kvalitāti. Koordinācijas komitejas un kvalitātes centri organizācijās darbojas jau ilgu laiku.

Projektu vadības biroja izveidošana ir šo centru kopija. Mērķis ir izveidot biroju visu projektu un kvalitātes sistēmu uzraudzībai.

Darba prioritāšu noteikšana nebūs vērsta tikai uz projektiem, bet arī uz galvenajiem procesiem, kuri ir jāuzlabo vai jāpārveido, lai apmierinātu klientu vēlmes.

Šis birojs darbojas kā svarīgs korporatīvās pārveidošanas virzītājspēks, nodrošinot konsekventu metodoloģiju:

- Pārvaldīt projektus.

- Izstrādāt biznesa plānus.

- Izveidot politikas.

- Procesa uzlabošana.

- veiktspējas mērīšana.

Izveidojiet un izmēriet produktīvos kritērijus

Ražošanas kritēriji katram projektam būs atšķirīgi. Daži no projektēšanas komandu noteiktajiem ražošanas kritērijiem ir:

- Projekts pabeigts laikā.

- Projekts pabeigts budžeta ietvaros.

- klientu apmierinātības līmenis.

- Izveidoti kvalitātes standarti.

- Izpildiet projekta mērķus.

- Prasības ir skaidri noteiktas un izpildītas.

- Projekta plānā iekļauts pārejas plāns.

Atzīst un apbalvo darbu

Pienācīga kompensācija un atlīdzība ir svarīga, lai motivētu cilvēkus jebkurā organizācijā. Projekti nav izņēmums.

Projekta darbiniekiem parasti nav darba aprakstu. Parasti tie pastāv tikai tradicionālākiem darbiem organizācijā.

Amatu apraksti jāizstrādā visiem projekta personāla līmeņiem, atspoguļojot autoritātes un atbildības līmeni.

Atlīdzības ir grūti noteikt, noteikt un pārvaldīt. Kritēriju "labs darbs" ir grūti noteikt. Tāpēc ir jābūt skaidriem konkrētiem mērķiem.

Apbalvojumi var būt publisks paldies, vēstule, plāksne vai pat naudas balva.

Piemēri

Ražošanas projekti

Šie projekti tiek veikti, lai varētu efektīvi veikt produkta ražošanas darbības un pēc tam to pārdot un tādējādi gūt peļņu.

Rezultāts, kuru vēlas sasniegt, var būt transporta līdzeklis, laiva, lidmašīna, tehnikas gabals, pārstrādāti pārtikas produkti utt.

Būvniecības projekti

To rezultātā tiek būvētas ēkas, tilti, ceļi, tuneļi utt. Šajā grupā var ietilpt ieguves rūpniecības un naftas ķīmijas projekti.

Pārvaldības projekti

Šajos projektos ietilpst darba organizēšana vai reorganizācija, ne vienmēr dodot taustāmu rezultātu.

Piemēri varētu būt jaunas programmatūras paketes projektēšana un testēšana, uzņēmuma galvenā biroja pārvietošana vai skatuves šova veidošana.

Pētniecības projekti

Šajos projektos mērķus var būt grūti noteikt, jo tajos sasniedzamie rezultāti ir neparedzami. Tie ir projekti, kas koncentrējas uz jaunas informācijas iegūšanu par noteiktu tēmu.

Atsauces

1. Maikls Stenlijs (2019). Produktīvu projektu kultūru veidošana. Nākts no: bia.ca.
2. Pēteris Landau (2017). 3 produktivitātes paaugstināšanas stratēģijas. Projektu menedžeris. Paņemts no: projectmanager.com.
3. Aleksandrs Sergejevs (2018). 4+ Efektīvi ieteikumi, kā būt produktīvam projektu vadībā. Hygger emuārs. Paņemts no: hygger.io.
4. Džesika Gusta (2016). 5 atslēgas, lai būtu produktīvs projektu vadītājs. Projektu vadība. Paņemts no: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekts: veidi, mērķi un organizācija. Biznesa vadības idejas. Iegūts no: biznesmeagentideas.com.
6. Sinnaps (2019). Projektu veidi projektu vadībā. Paņemts no: sinnaps.com.