PĀRDOŠANAS BUDŽETS: MĒRĶI, KĀ TAS TIEK SAGATAVOTS, PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Pārdošanas budžets ir ziņojums, kas parāda pārdošanas cerības par uzņēmuma vadību par turpmāko finanšu periodā, gan komplektos un naudas vērtību.

Lai arī pārdošanas budžets ir tikai agrīns ieņēmumu aprēķins, tas ir būtisks līdzeklis ieņēmumu prognozēšanai, pamatojoties uz tādiem faktoriem kā ekonomiskie apstākļi, konkurence, ražošanas resursi un izdevumi.

Avots: pixabay.com

Uzņēmums izmanto šo budžetu, lai izvirzītu mērķus pārdošanas nodaļai, aprēķinātu peļņu un prognozētu ražošanas prasības.

Uzņēmējdarbības vadītāji bieži vispirms izveido pārdošanas budžetu, jo tas izveido paraugu citiem budžetiem, kas ir kritiski svarīgi biznesa panākumiem.

Pārdošanas budžets ietekmē gan citus darbības budžetus, gan uzņēmuma pamatbudžetu. Parasti to sniedz nesadalītā veidā, maksimālā mēneša vai ceturkšņa formātā.

Budžeta korekcijas

Ir diezgan grūti ģenerēt pārdošanas prognozi, kas jebkurā laika posmā izrādās precīza. Dzīvotspējīga alternatīva ir periodiski pielāgot pārdošanas budžetu ar pārskatītajām aplēsēm.

Ja tas tiek izdarīts, būs jāpārskata arī pārējie budžeti, kas tiek iegūti no pārdošanas rādītājiem, un tas var aizņemt daudz laika.

Mazie uzņēmumi ar ierobežotām produktu un teritoriju kategorijām var izmantot kopējo pārdošanas budžetu.

Lieli uzņēmumi ar plašu produktu klāstu parasti budžetu sadala produktu kategorijās un / vai ģeogrāfiskos reģionos, lai tas būtu vienkārši.

Parasti pārdošanas budžetā nav ieteicams iekļaut pārdošanas aplēses, kas saistītas ar iespējamu citu uzņēmumu iegādi, jo šo pārdošanas laiku un apmēru ir pārāk grūti novērtēt.

Tā vietā pēc iegādes pabeigšanas jāpārskata pārdošanas budžets.

Kāds ir pārdošanas budžets?

Pārdošanas budžets ir pārdošanas plāns nākamajam pārskata periodam. Tos bieži sadala pirmā, otrā, trešā un ceturtā fiskālā ceturkšņa aprēķinos.

Šis budžets aprēķina pārdošanas apjomus vienībās, kā arī paredzamos ieņēmumus no šiem pārdošanas apjomiem. Tas ir ļoti svarīgi jebkuram biznesam.

Izstrādājot pārdošanas budžetu, vadība rūpīgi analizē ekonomiskos apstākļus, tirgus konkurenci, ražošanas jaudu un pārdošanas izmaksas.

Visiem šiem faktoriem ir liela nozīme turpmākajā uzņēmuma darbībā. Būtībā pārdošanas budžets ir tas, ko vadība plāno pārdot, un ieņēmumi, kas gūti no šiem pārdošanas darījumiem.

Bez budžeta uzņēmumi nevar izsekot procesiem vai uzlabot to darbību. Pirmais solis uzņēmuma pamatbudžeta izveidē ir pārdošanas budžeta izveidošana.

Budžeta komponenti

Pārdošanas budžeta kritiskās sastāvdaļas ir aprēķinātie vienas vienības pārdošanas apjomi, vienības cena un atlaide un atdeve.

Paredzamie vienības pārdošanas apjomi, kas reizināti ar vienības cenu, ir vienādi ar budžetā plānoto bruto pārdošanas apjomu. Šie bruto pārdošanas apjomi, no kuriem atskaitītas aplēstās pārdošanas atlaides un atdeve, būs budžetā iekļautie neto pārdošanas apjomi attiecīgajā periodā.

Pārdošanas budžetā ir dažādi elementi, atkarībā no uzņēmuma organizācijas. Daudzi uzņēmumu īpašnieki veido šo budžetu, izmantojot makro sarakstu ar prognozētajām pārdošanas summām un izmaksām, kas rodas, lai segtu šos pārdošanas apjomus.

Dažos uzņēmumos šajā budžetā ietilpst arī algas, prēmijas un komisijas, kā arī reklāma un paaugstināšana akcijās. Pārdošanas budžeta izveidošana palīdz biznesam dažādos veidos.

mērķus

Ģenerējiet pamatstratēģijas

Bez pārdošanas budžeta vadītāji, uzraugi un vietējie darbinieki nevarēs izstrādāt stratēģijas, kas vajadzīgas, lai gads būtu rentabls.

Pēc pārdošanas budžeta sastādīšanas visu personālu var veikt stratēģiskās plānošanas procesu, lai budžetu pārvērstu par kaut ko konkrētu un realizējamu.

Budžets ļauj novērtēt nepieciešamos resursus un šo resursu izmaksas izvirzīto mērķu sasniegšanai.

Ja pārdošanas budžets ir samazinājies no iepriekšējā gada, vadītājiem ir jāizdomā, kā izmantot viņiem piešķirtos resursus, lai paveiktu darbu. Dažos gadījumos, iespējams, būs jāpielāgo pārdošanas budžets.

Uzlabot naudas plūsmas pārvaldību

Pārdošanas budžeta izveidošana ir viena no atslēgām, lai uzlabotu uzņēmuma naudas plūsmas pārvaldību.

Ja pārdošanas apjomi ir labi, mārketinga budžetu var palielināt, izmantojot formulu, kas saista izdevumu pieaugumu ar palielinātu pārdošanas apjomu.

Mārketinga izdevumus var arī palielināt soli pa solim, lai gadījumā, ja pārdošanas apjomi samazinātos, pārdošanas budžetu varētu samazināt un tādējādi saglabāt peļņas normu.

Pārdošanas budžetam ir arī tieša ietekme uz ražošanas budžetu, jo ražošanas budžetā ir norādīts, cik daudz produktu vai pakalpojumu ir jāveic, lai sasniegtu pārdošanas mērķus.

Iestatiet konkrētus pārdošanas mērķus

Pārdošanas budžetā ir iekļautas konkrētas pārdošanas summas, kas jāsasniedz, nodrošinot komandu ar atskaites punktiem, kas palīdzēs noteikt mēneša, ceturkšņa, semestra vai fiskālā gada darba kārtību.

Kad pārdošanas cilvēki saprot jūsu cerības uz viņiem, viņi, visticamāk, strādīgi centīsies izpildīt šīs cerības, it īpaši, ja pārdošanas vadītājs var izmantot šos atskaites punktus, lai personālu virzītu uz lielākiem sasniegumiem.

Pārdošanas budžets palīdz arī novērtēt pārdošanas nodaļas darbību. Piemēram, var konstatēt, ka ir palielinājušies ieņēmumi, bet ir palielinājušās arī pārdošanas izmaksas, kas nozīmē zemāku peļņas normu.

Tad jūs varētu noteikt, kur samazināt pārdošanas izdevumus. Līdzīgi varētu noteikt, vai pārdošanas komandas dalībnieku sniegums ir sliktāks, nekā gaidīts.

Palīdziet noteikt izdevumu pārslodzi

Pārdošanas budžeta izveidošana arī palīdz noteikt jūsu papildu izmaksas. Tas ļauj jums novērtēt iespējamo peļņas normu, lai izveidotu piemērotas cenu noteikšanas stratēģijas.

Daži uzņēmumu īpašnieki visus ar ražošanu nesaistītos izdevumus iekļauj vienā pieskaitāmajā kategorijā. Citi iedala pieskaitāmās izmaksas vispārējos, administratīvos un pārdošanas izdevumos.

Pārdošanas budžeta izmantošana ienākumu un izdevumu prognozēšanai palīdz plānot visus pārējos budžetus, it īpaši, ja katrs budžets tiek veidots, pamatojoties uz ienākumu prognozēšanu.

Svarīgums

Ir ārkārtīgi svarīgi veikt labāko iespējamo prognozēšanas darbu. Tas ir tāpēc, ka informāciju pārdošanas budžetā izmanto vairums citu budžetu, piemēram, ražošanas budžets un tiešais materiālu budžets.

Tāpēc, ja pārdošanas budžets ir neprecīzs, tāpat būs citi aprēķini, kas to izmanto kā izejmateriālu.

Informācija par plānoto pārdošanu pārdošanas budžeta vienībās tiek ievadīta tieši ražošanas budžetā. No šī budžeta tiks izveidoti tiešo materiālu un tiešā darba budžeti.

Pārdošanas budžets tiek izmantots arī, lai vadītājiem sniegtu vispārēju izpratni par operāciju lielumu. Tādā veidā jūs varat izveidot pamatbudžetu un pārdošanas un administratīvo izdevumu budžetu.

Kopējā neto apgrozījuma summa pārdošanas budžetā tiek pārskaitīta ieņēmumu rindā pamatbudžetā.

Pārdošanas budžets un citi budžeti

Pārdošanas budžets ne tikai izvirza mērķus biznesam, bet arī nodrošina ietvaru citiem uzņēmuma budžetiem. Visu pārējo cenu pamatā ir pārdošanas budžets.

Lai arī pārdošanas budžets ir noderīgāks pārdošanas nodaļai, tam ir citi izlietojumi. Tas ir sākumpunkts dažādiem darbības budžetiem, kas veido ieguldījumu uzņēmuma pamatbudžetā.

Uzņēmumam ir jāzina, cik daudz produktu tas pārdos un cik ieņēmumi tiks gūti, pirms tas var noteikt iegādes, ražošanas un kapitāla izdevumu budžetus.

Aplēses pārdošanas budžetā tieši ietekmē to produktu skaitu, kas tiek aprēķināti ražošanas budžetā. Tas, savukārt, ietekmē tiešos materiālus, tiešo darbu un ražošanas izmaksas.

Pārdošanas budžets faktiskajam

Pārskata perioda beigās vadība veic pārdošanas budžeta salīdzinošo analīzi ar faktisko pārdošanu. Vadība var analizēt veiktspēju, izmantojot elastīgu budžetu vai statisku budžetu.

Statisks budžets salīdzina faktiskos rezultātus ar budžetā paredzētajām prognozēm neatkarīgi no tā, cik vienību pārdod. Elastīgs budžets atbilst budžetā plānotajam ieņēmumu skaitam ar faktisko pārdoto summu.

Kā izstrādāts?

Izvēlieties periodu

Lai arī ir ierasts izmantot gada pārdošanas budžetu, dažiem uzņēmumiem ir ceturkšņa vai pat mēneša pārdošanas budžeti.

Apkopojiet vēsturiskos pārdošanas datus

Ja jūs plānojat pārdošanas apjomus esošā biznesā, jums vajadzētu būt iespējai pārbaudīt iepriekšējos pārdošanas ierakstus. Izmantotajiem pārdošanas datiem jābūt no tā paša perioda pirms budžeta sagatavošanas.

Piemēram, ja strādājat ar nākamā pavasara ceturkšņa budžetu, jūs izmantojat datus no iepriekšējā pavasara ceturkšņa, lai mazinātu sezonālo faktoru ietekmi uz pārdošanu.

Atrodiet nozares pārdošanas apjomus no ārējiem avotiem

Faktiskos pārdošanas datus var iegūt no valsts uzņēmumu gada un ceturkšņa pārskatiem. Tomēr šī informācija būs pieejama tikai lieliem uzņēmumiem.

Darba statistikas birojs var sniegt izaugsmes aprēķinus un citus svarīgus finanšu datus par nozari.

Vietējā tirdzniecības kamera var sniegt informāciju par vietējiem uzņēmumiem un savienot jūs ar nozares kolēģiem.

Salīdziniet pārdošanas apjomus ar iepriekšējiem periodiem

Piemēram, saskaitiet pārdevēju skaitu, kuri strādā uzņēmumā, un salīdziniet to ar iepriekšējiem pārdošanas periodiem.

Ja pārdevēju skaits ir palielinājies vai samazinājies, attiecīgi jāpalielina vai jāsamazina aplēstās pārdošanas summas.

Jautājiet pārdevējiem savas personīgās prognozes nākamajam pārdošanas periodam. Jūsu pirmās zināšanas un pieredze noteikti var palīdzēt jums izveidot precīzas prognozes.

Izpētiet pašreizējās tirgus tendences

Lai arī iepriekšējie pārdošanas darījumi ir labs sākumpunkts jūsu budžetam, iepriekšējie rezultāti ne vienmēr paredz nākotnes rezultātus. Ja tirgus tendences mainās, tās, visticamāk, ietekmēs arī uzņēmuma ieņēmumus.

Piemēram, ja uzņēmums izgatavo plastikāta kompaktdisku korpusi un CD pārdošanas apjomi samazinās, iespējams, nāksies pazemināt arī pārdošanas aplēses.

Runājiet ar klientiem un pārdevējiem

Nodoms pirkt produktus ir spēcīgs nākotnes pārdošanas rādītājs. Ja klienti mēdz pirkt noteiktos gada periodos, šī tendence ir jāņem vērā pārdošanas budžetā.

Pārdošanas pārstāvjiem ir galvenā informācija par klientu bažām. Šī informācija var palīdzēt vadībai paredzēt turpmāko darbību.

Mārketings sniedz informāciju par pārdošanas veicināšanu, kas varētu mainīt pārdošanas apjomus. Tas arī ziņo par jaunu produktu ieviešanas datumiem, kā arī veco produktu atsaukšanas datumiem.

Izveidojiet budžetu

Balstoties uz iepriekšējiem pārdošanas apjomiem, pašreizējo tirgus stāvokli, pārdošanas personāla izturību, īpašajām ražošanas jaudām un klientu tendencēm, labākais budžeta aprēķins tiks veikts nākamajā budžeta periodā.

Pamata aprēķins ir vienā rindā detalizēt paredzamo pārdošanas apjomu vienībās. Tad nākamajā rindā tiek uzskaitīta paredzamā vidējā vienības cena, bet trešajā rindā - kopējie ieņēmumi.

Vienības cenu var pielāgot mārketinga akcijām. Ja ir paredzamas pārdošanas atlaides vai atgriešanās, tās arī jāuzskaita.

Salīdziniet faktiskos rezultātus ar budžetā paredzētajiem

Kad plānotais pārdošanas periods būs beidzies, redzēsit, cik tuvu bija plānotie pārdošanas apjomi faktiskajiem. Jebkuras atrastās variācijas var palīdzēt precīzāk sagatavot nākotnes budžetus.

Piemērs

Pieņemsim, ka uzņēmums ABC 2017. budžeta gadā plāno ražot daudz dažādu plastmasas kausu. Visas šīs kausi pieder vienai produktu kategorijai. Jūsu pārdošanas budžets ir apkopots šādi:

Kā redzams, ABC pārdošanas vadītājs sagaida, ka pieprasījuma pieaugums gada otrajā pusē ļaus viņam palielināt vienības cenu no 10 USD līdz 11 USD.

Turklāt pārdošanas vadītājs sagaida, ka uzņēmuma vēsturiskā pārdošanas atlaide 2% no bruto pārdošanas apjoma tiks saglabāta budžetā paredzētajā periodā.

Šis pārdošanas budžeta piemērs ir vienkāršs, jo tiek pieņemts, ka uzņēmums pārdod tikai vienu produktu kategoriju.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2017). Pārdošanas budžets - pārdošanas budžeta piemērs. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir pārdošanas budžets? Paņemts no: myaccountingcourse.com.
3. Mazais uzņēmums Balance (2018). Pārdošanas budžets ir efektīvas biznesa plānošanas priekšnoteikums. Paņemts no: thebalancesmb.com.
4. Medisons Garsija (2017). Kas ir pārdošanas budžets? Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.
5. Jānis Čisārs (2018). Kā sagatavot pārdošanas budžetu. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
6. Sampsons Kvains (2018). Kāpēc pārdošanas budžets ir svarīgs? Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.