PIRKUMA BUDŽETS: ELEMENTI, KĀ TO IZDARĪT, UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Iepirkumu budžets ir ziņojums, kas satur daudzumu izejvielu vai tiešo materiālu inventāra, ka uzņēmumam ir iegādāties katru budžeta periodā. Cenā norādītais daudzums ir nepieciešams, lai nodrošinātu pietiekamu daudzumu krājumu klientu produktu pasūtījumu izpildei.

Šis budžets atšķiras no pārdošanas vai izdevumu budžeta, jo iepirkuma budžeta mērķis ir noteikt organizācijas prasības materiālu pirkšanai krājumos. Pirkuma budžets ļauj noteikt, cik daudz naudas un cik produktu ir vajadzīgi vēlamo mērķu sasniegšanai.

Ikvienam uzņēmumam, kas ražo vai pārdod taustāmu izstrādājumu, ir nepieciešams iepirkuma budžets. Šis budžets tiek izmantots uzņēmumiem, kuriem ir produkti noliktavā, jo svarīga loma ir krājuma vērtībai.

Iepirkumu budžets ir tikai viens aspekts uzņēmuma vispārējā budžeta stratēģijā. Vienkāršākajā līmenī tas var atbilst precīzam vienību skaitam, ko paredzēts pārdot budžeta periodā.

Elementi

Inventāra apgrozījums

Iepirkuma budžets tiek izveidots, lai sekotu līdzi uzņēmuma krājumu vērtībai un pārdoto preču daudzumam.

To izmanto arī, lai palīdzētu sekot līdzi vēlamajai krājumu vērtībai, kas beidzas katru mēnesi. Ir ļoti svarīgi ņemt vērā galīgo inventāru, kas uzņēmumam ir nepieciešams katra perioda beigās.

Tas tiek darīts, ievērojot vadlīnijas, kas noteiktas krājumu politikā, kuru pārvalda, lai apmierinātu nākamā perioda ražošanas un pārdošanas vajadzības, kā arī izmaksas, kuras šie krājumi veido.

Pārdošanas un produkcijas novērtēšana

Galvenais iepirkuma budžeta veidošanas pamats ir ražošanas budžets, kas atspoguļo gatavo produktu skaitu, kas jāražo katrā periodā.

Atbilstoši norādītajiem katra gatavā produkta saražotajiem daudzumiem notiek materiālu “eksplozija”. Tas nosaka nepieciešamo materiālu daudzumu, kas ir daļa no šiem gatavajiem izstrādājumiem.

Tādā pašā veidā ražošanas budžets ir cieši balstīts uz budžetu, ko katram periodam sagatavo pārdošanas apjomi.

Materiālu izmaksas

Šis elements ir ļoti svarīgs, lai varētu plānot, cik daudz naudas ir nepieciešami materiālu iegādei katrā periodā, ņemot vērā inventāra daudzumu, kas nepieciešams, lai varētu piedāvāt labu pakalpojumu līmeni, un atspoguļojot iespējamās variācijas, kas var rasties izmaksās.

Kā to izdarīt?

Tā kā materiālu iegādes budžets var būt nozīmīga visu izmaksu sastāvdaļa - gan tieša, gan netieša, rūpīga šī budžeta sagatavošana ir būtiska biznesa panākumiem.

Pretējā gadījumā neuzmanīgi sagatavots vai slikti aprēķināts materiālu iegādes budžets var izraisīt izmaksu pārvērtēšanu vai nenovērtēšanu.

Budžets tiek veidots, izmantojot vienkāršu formulu: ideāls krājuma beigu termiņš, pieskaitot pārdoto preču izmaksas, no kurām atskaitītas sākotnēji esošās inventāra vērtības. Šī formula ģenerē kopējo pirkuma budžetu.

Piemēram, jūs vēlaties, lai krājumi beidzas ar USD 10 000, un pārdoto preču vērtība ir aptuveni USD 3000; tad šīs vērtības tiek pievienotas, un no šīs kopsummas USD 13 000 tiek atskaitīta sākuma krājuma vērtība. Ja krājuma sākotnējā vērtība ir 2 000 USD, kopējā iepirkuma budžeta summa būtu 11 000 USD.

Pārdoto preču izmaksas ir summa, kas tiek iekasēta par visiem uzņēmuma piedāvātajiem pakalpojumiem vai produktiem ražošanas vērtības izteiksmē.

Pirkuma budžeta formula vienībās

Iepirkuma budžetā ir parādīts budžetā plānotais materiālu uzskaites sākums un beigas, ražošanā izmantojamo materiālu daudzums, iegādājamo materiālu daudzums un to izmaksas noteiktā laika posmā.

Iepirkuma budžets ir galvenā budžeta sastāvdaļa, un tā pamatā ir šāda formula:

Materiālu iegādes budžets vienībās = budžetā paredzēts izejmateriālu inventārs vienībās + materiāli ražošanai nepieciešamajās vienībās - budžetā paredzētais materiālu krājums vienībās

Iepriekšminētajā formulā materiāls vienībās, kas vajadzīgas ražošanai, tiek aprēķināts šādi:

Materiāli vienībās, kas vajadzīgas ražošanai = ražošana budžetā periodā x nepieciešamo materiālu vienības

Tā kā budžetā norādītais ražošanas skaitlis ir norādīts ražošanas budžetā, pirkuma budžetu var sagatavot tikai pēc ražošanas budžeta saņemšanas.

Piemērs

Izmantojot nelielu keramikas biznesu ArtCraft, materiālu iegādes budžeta izstrādei tiks izmantota šāda informācija:

Sākotnējie dati

Aptuvenie ražošanas skaitļi ir iegūti no ArtCraft ražošanas budžeta. Katrā no četriem ceturkšņiem ir plānots ražot šādas budžetā paredzētās detaļu vienības: 1334, 912, 1148 un 1778.

Katram gala gabalam nepieciešami 4 kg materiālu, lai ražotu rūpnīcā. Sākot no 1. janvāra, rūpnīcā ir 800 kg materiālu. Gada beigās vēlamais krājums ir 961 kg materiāla.

ArtCraft politika ir saglabāt 15% no nākamā ceturkšņa ražošanas vajadzībām Ending Materials Inventory. Šī politika maina vajadzību pēc materiālu iegādes, jo šis galīgais krājums 15% apmērā ir jāņem vērā budžetā.

Tiek lēsts, ka vienības cena par iegādājamā materiāla kilogramu palielināsies katrā no četriem ceturkšņiem: USD 3,10, USD 3,20, USD 3,50 un USD 4,00.

Iepirkuma budžeta sagatavošana

Pirmais iepirkuma budžeta sagatavošanas solis ir izmantot šo informāciju, lai aprēķinātu beigu materiālu krājumus 1., 2. un 3. ceturksnim. Otrais solis ir materiālu iepirkuma budžeta sagatavošana.

Materiāla galīgais inventārs 1. ceturksnī = 15% x (912 vienības x 4 kg materiāla) = 547

Materiāla galīgais krājums 2. ceturksnī = 15% x (1148 vienības x 4 kg materiāla) = 689

3. ceturkšņa galīgā inventarizācija = 15% x (1778 vienības x 4 kg materiāla) = 1068

Paturiet prātā, ka budžetā paredzētais pirmās, otrās un trešās ceturtdaļas materiāls ir sākotnējais materiāls attiecīgi otrajā, trešajā un ceturtajā ceturksnī.

Tabula tika izstrādāta no diviem vienkāršiem grāmatvedības vienādojumiem:

Ražošanai nepieciešamais materiāls + galīgais materiāla inventārs = kopējais nepieciešamais materiāls.

Kopējais nepieciešamais materiāls - sākotnējais materiālu inventārs = materiāla iegādes budžets kilogramos.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2018). Pirkumu budžets. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Diāna Līna (2018). Kas ir pirkumu budžets? Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
3. Marija Džeina (2017). Kas ir pirkumu budžets? Paņemts no: bizfluent.com.
4. Jans Irfanullahs (2018). Tiešo materiālu pirkumu budžets. Grāmatvedība izskaidrota. Paņemts no: accountingexplained.com.
5. Rozmarija Peavlere (2018). Kā sagatavot tiešo materiālu pirkumu budžetu. Balanss. Nākts no: com.