KRĀJUMU POLITIKAS: VEIDI, TO IZVEIDES VEIDS UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Par krājumu politika ir rakstiskas instrukcijas no augstākās vadības līmeņa un atrašanās vietu inventarizācijas jābūt bizness. Krājums ir termins, ko izmanto ražošanā un loģistikā, lai aprakstītu materiālus, kas ir ražošanas izejmateriāli, gatavie izstrādājumi vai produkti, kas atrodas ražošanas procesā.

Krājumu politikas galvenais mērķis ir palielināt uzņēmuma peļņu, cenšoties vienmēr nodrošināt atbilstošu krājumu līmeni. Procedūras, ko izmanto šī mērķa sasniegšanai, ir atšķirīgas atkarībā no uzņēmējdarbības veida.

Avots: pixabay.com

Uzņēmuma vērtīgākais aktīvs parasti ir tā īpašumā esošā krājuma vērtība. Politika un procedūras tiek izmantotas, lai aizsargātu šos aktīvus no termiņa beigām, zādzībām vai cita veida zaudējumiem.

Papildus krājumu aizsardzībai uzņēmumi vēlas pārliecināties, vai viņiem ir pietiekami daudz krājumu, lai apmierinātu pieprasījumu, pretējā gadījumā viņi var zaudēt pārdošanas apjomus. No otras puses, pārāk liela krājuma glabāšana ir dārga ne tikai sabojāšanas vai zaudēšanas riska dēļ, bet arī vietas glabāšanai nepieciešamās vietas dēļ.

Veidi

Izmaksu plūsma

FIFO (First In First Out) izmaksu plūsmā tiek pieņemts, ka vispirms tiek pārdots vecākais krājums.

Tā kā izmaksām laika gaitā ir tendence pieaugt, FIFO izmanto viszemākās izmaksas, lai aprēķinātu pārdoto preču izmaksas. Tas palielina peļņu un tādējādi rada lielākas nodokļu saistības.

LIFO (pēdējais pirmais ārā) izmaksu plūsmai ir pretējs efekts: tā samazina ar nodokli apliekamo peļņu, kad cenas paaugstinās.

Inventāra novērtēšana

Šīs politikas mērķis ir nodrošināt krājumu kontroli un pareizu aprēķināšanu, tādējādi novēršot zaudējumus vai iztrūkumus gan notiekošajos darbos, gan gatavajos izstrādājumos.

Tāpat šīs preces, kas iegādātas, tiek pārveidotas par daļu no pārdodamajām precēm.

Šajā politikā tiek analizēta zemāko izmaksu vai tirgus vērtēšanas metode, nosakot, ka tā jāpiemēro faktiskajiem krājumu apjomiem, lai noteiktu katras preces vērtību.

Krājumu rezerve

Grāmatvedības principi pieprasa, lai izdevumi atbilstu gūtajiem ienākumiem un pārskata periodam.

To var izdarīt ar izdevumiem par krājumu zaudēšanu, izveidojot krājumu rezerves kontra kontu.

Zaudējumu un zaudējumu summa, kas tiks nodarīta attiecīgajā periodā, tiek aprēķināta, amortizējot perioda sākumā. To veic, norakstot pārdoto preču izmaksas un kreditējot krājumu rezerves.

Realizējot zaudējumus, rezerves konts tiek debetēts un krājums tiek kreditēts.

Perpetual vs periodic

Ja tiek izmantota pastāvīgas uzskaites sistēma, ieraksti tiek pastāvīgi atjaunināti, mainoties krājumiem, izmantojot datorizētu sistēmu. Pārdoto preču izmaksas vienmēr ir aktuālas.

Periodiskās sistēmas pamatā ir fiziski skaitījumi. Tas ir vienkāršāk un lētāk, taču nesniedz informāciju reālajā laikā. Atjaunina izmaksas par precēm, kas pārdotas kā vienreizējs maksājums perioda beigās.

Kā tiek izveidota krājumu politika?

Jānovērtē katras uzņēmuma jomas prasības, meklējot līdzsvaru starp tām. Mainīgie lielumi, kas jāņem vērā, ir:

Izmaksas

Pirmais aspekts attiecas uz produktu glabāšanas izmaksām. Jums jāpārbauda summa, kas jāmaksā par noliktavu, un personāls, kurš pārvalda un pārrauga inventāru.

Otrais punkts ir novecošanās izmaksas, kas atbilst ātrbojīgiem pārtikas produktiem vai zālēm. To kalpošanas laiks ir īss, jo pēc noteikta laika tie zaudē spēku un tos nevar tirgot.

Treškārt, pasūtījuma izmaksas attiecas uz administratīvo organizāciju, kas ir atbildīga par pirkumu veikšanu.

Pakalpojuma līmenis

Šis mainīgais ņem vērā to, kādas ir klientu cerības attiecībā uz pakalpojumu, cik procentu no pabeigtajiem pasūtījumiem tiek piegādāti klientam un kāds ir solītais piegādes laiks, kuru uzņēmums ir izpildījis.

Pakalpojumu sniedzēja ierobežojumi

Ņemiet vērā nosacījumus, kas jāievēro, lai iegūtu produktu. Piemēram, ja piegādātājs pieprasa minimālo daudzumu pirkuma, ja tas ir elastīgs un uzticams uzņēmums, ja tas piedāvā atlaides atbilstoši pasūtījuma apjomam.

Tāpat, ja piegādātājam ir pieejams nepieciešamais daudzums un ja produkti tiek nosūtīti no viņu krājumiem vai pēc pasūtījuma veikšanas tie sāk ražošanas procesu.

Papildināšanas laiks

Tas atbilst laika periodam no brīža, kad atklājas, ka produkts ir jāpasūta, un brīdim, kad šis produkts ir pieejams uzņēmumam, lai to lietotu.

Šajā procesā tiek iesaistīti pieci periodi: krājumu pārbaude, pirkumu vadība, piegādātāju pasūtījumu pārvaldīšana, transportēšana un ievadīšana uzņēmuma sistēmā.

Pieprasījuma modeļi

Tas ir saistīts ar klientu skaitu, kuri regulāri pērk produktus, lai novērtētu viņu pārdošanas biežumu un veiktu pasūtījumus atbilstoši vidējam pārdošanas apjomam.

Šīs shēmas nav pārliecinošas un var mainīties jebkurā laikā. Tāpēc ir jāveic drošības uzskaite.

Piemērs

Šis ir universitātes krājumu politikas modeļa piemērs.

Politikas paziņojums

Krājumi tiek definēti kā kancelejas preces, rezerves daļas, laboratorijas materiāli, ķīmiskie izstrādājumi, preču krājumi un mazsvarīgs aprīkojums, ko pārdod studentiem vai plašai sabiedrībai.

Krājumu vadība

Katrā apgabalā, kurā ir inventārs, ir nepieciešama uzskaites sistēma, lai reģistrētu:

- papildinājumi.

- Pārdošana vai pārskaitījumi.

- atgriežas.

Inventāra uzskaite jāveic cilvēkiem, kuri nav atbildīgi par noliktavas krājumu fizisku apstrādi.

Fiziskā pārbaude un inventāra uzskaite jāveic katru gadu, lai pārbaudītu un apstiprinātu inventāra uzskaiti. Jānosaka iztrūkums, pārpalikumi, novecojuši un bojāti krājumi.

Novecojušie priekšmeti ir jālikvidē, saņemot oficiāli pilnvarotas amatpersonas apstiprinājumu, izmantojot finanšu deleģēšanas procedūru.

Ja krājumu skaits atklāj neatbilstību starp teorētisko un fizisko krājumu līmeni, krājumu uzskaite jāmaina, tiklīdz ir pārbaudīts fiziskais krājums.

Visi korekcijas ieraksti jāapstiprina oficiāli pilnvarotam pārstāvim saskaņā ar finanšu deleģēšanas procedūru.

Organizatoriskajām vienībām ir jānodrošina droša krājumu glabāšana, ieskaitot drošību pret zādzībām, ugunsgrēku un citiem bojājumiem. Piekļuve uzglabāšanas vietām ir ierobežota.

Novērtējums

Visi krājumi, kas tiek novērtēti iekļaušanai finanšu pārskatos, jānovērtē vismaz pēc izmaksām un neto pārdošanas vērtības. Ja tas ir praktiski, krājumi konkrētām precēm tiks sadalīti pa FIFO.

Atsauces

1. Ēriks Banks (2019). Krājumu uzskaites politikas. Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. Kvīnslendas universitāte (2019). UQ politikas un procedūru bibliotēka. Paņemts no: ppl.app.uq.edu.au.
3. Pētījums (2019. gads). Krājumu kontrole: politika un procedūras. Paņemts no: study.com.
4. Adriana Karolīna Leāla (2018). Krājumu politika uzņēmumā. ES sekoju. Paņemts no: siigo.com.
5. Jsw apmācība (2019). Krājumu kontroles politika un procedūras. Paņemts no: jsw.org.au.