MATRICAS ORGANIZĀCIJA: VISSVARĪGĀKĀS IEZĪMES - ĪJABS - 2025

Matrica Organizācija ir biznesa struktūra, kurā darbinieki piedalās konkrētos projektos, vienlaikus turpinot apmeklēt viņu funkcijas. Tiek izmantoti divi kanāli: no vienas puses, galvenā hierarhija; un, no otras puses, īpašas programmas.

Parasti šīs programmas vai portfeļi atspoguļo pakalpojumus, ko piedāvā uzņēmums. Kad klienta vajadzība un pakalpojums ir noteikts, uzņēmums sāk projektu, kura laikā tā izveido daudznozaru komandu ar dažādu departamentu darbiniekiem.

Šāda veida organizācija saglabā savu darbinieku algas struktūru, kas sagrupēta pēc funkcijām, kā tas ir tradicionālajās organizācijas shēmās, bet ir arī gatava pielāgoties izmaiņām un tirgus prasībām, lai tās daudz ātrāk apmierinātu.

Citiem vārdiem sakot, tas piedāvā elastības un lielākas drošības priekšrocības individuālā projektu kontrolē, lai veiksmīgi pabeigtu projektus, kā arī piedāvā attīstības un veicināšanas iespējas organizācijas ietvaros.

Šī prakse veicina pienākumu deleģēšanu, starpresoru sadarbību un komunikāciju, resursu un prasmju apmaiņu un dinamisku darba vidi.

Matricu organizācija kļuva populāra pēc 1970. gada, lai pielāgotu uzņēmumu ražošanas darbības ātrākai reakcijai uz klientiem.

Uzņēmumi, kas pieņēma šo lēmumu, mēdza saglabāt šo iekšējo struktūru slepenībā, lai izvairītos no iespējamās finansiālās nestabilitātes gan no konservatīvas korporatīvās kritikas, gan no konkurences pārkopēta sava strukturālā modeļa.

Astoņas galvenās iezīmes

1- Tas ļauj darboties, pamatojoties uz projektiem

Šis elements, iespējams, modernizē un pilnveido tradicionālās lineārās hierarhijas organizācijas shēmas, radot elastīgu un duālu matricas struktūru. Uzņēmums vienlaikus var strādāt pie vairākiem projektiem, neietekmējot tā nodaļas funkcionalitāti.

Projekta dzimšanai seko darba komandas izveidošana ar cilvēkiem ar dažādām prasmēm un zināšanām. Šis aprīkojums ir īslaicīgs un ir samontēts, lai apmierinātu klientu vajadzības.

Parasti tiek ievērots laiks, kas paredzēts projekta pilnīgai vai daļējai pabeigšanai. Kad projekts ir pabeigts, dalībniekus var pārcelt uz citām programmām. Darbinieki nekad nebeidz piederēt viņu sākotnējai nodaļai.

2- Talantu un resursu dinamika

Kvalificētu personālu un resursus var dalīt starp funkcionālām nodaļām un projektu komandām. Tādā veidā tos izmanto efektīvāk un vairāk organizācijas vienību.

3 - Komunikācija un brīva informācijas plūsma

Matricas struktūra ļauj darbiniekiem ātrāk sazināties, neskatoties uz nodaļu robežām. Tas ir, informācija plūst gan organizācijā, gan sānos.

Tā paša projekta noderīgā informācija nav obligāti pievienota; tas var būt pieejams visiem. Tas ļauj izvairīties no informācijas tvertnēm un rada kooperatīvu darba vidi, kas integrē organizāciju.

4- Tas ļauj vienlaikus pastāvēt divām vadības figūrām

Katrā jaunajā darba komandā tiek norīkots projekta vadītājs, kurš projekta laikā darbojas kā komandas locekļu vadītājs. Šīs atbildīgās personas funkcijas nav pakļautas katras nodaļas pastāvīgajiem vadītājiem un tām nav prioritātes.

Tātad reizēm darbiniekam var būt divi priekšnieki vienlaikus. Lai šī sistēma nekonfliktu, ir svarīgi, lai pilnvaras un atbildības sadalījums starp abiem priekšniekiem būtu precīzi definēti.

5- Izstrādāt nākamos vadītājus

Pagaidu uzdevumu piešķiršana projekta dalībniekiem padara matricu organizāciju par lielisku vidi nākamo vadītāju apmācībai, jo tos ir vieglāk identificēt daudznozaru darba vidē.

6- Pienākumi tiek deleģēti

Projekta vadītājs ir tieši atbildīgs par tā pabeigšanu noteiktajā laikā un budžetā. Tas prasa spēcīgu vadību, lai nodrošinātu funkciju izpildi.

Projekta panākumi būs atkarīgi no vadītāja svarīgu lēmumu pieņemšanas neatkarīgi no organizācijas hierarhijas. Šī modalitāte arī decentralizē funkcijas un procesus, dodot iespēju noteiktam darbības neatkarībai visā struktūrā.

7 - piedāvā ātrākas un efektīvākas atbildes

Starpdisciplināru komandu veidošana jaunam projektam var notikt diezgan ātri, un programma, domājams, sāksies gandrīz nekavējoties.

Projektu pamatā ir konkrētie pakalpojumi un produkti, kurus uzņēmums jau izmanto, lai piedāvātu; Tādējādi personāla un darba uzsākšanas laiks ir minimāls un nav nepieciešams birokrātisks apstiprinājums no lineāras komandu ķēdes.

Tas ļauj uzņēmumam ātri pielāgoties tirgus pieprasījumam, sasniegt apmierinošus kvalitātes rezultātus daudz īsākā laikā un, ja nepieciešams, nekavējoties sākt citu projektu.

Tas arī ļauj pastāvēt daudziem projektiem, kas attīstās paralēli.

8- Projekta beigas nav darba beigas

Kad projekts tiek slēgts vai beidzies, uzņēmumam nav jāuztraucas par personāla pārvietošanu, jo darbinieki nekad nav pārstājuši piederēt savam darbam. Tas samazina uzņēmuma izmaksas.

Dažos uzņēmumos katram komandas loceklim tiek izmantots speciālais maksājums vai prēmija katram projektam, taču tie ir neatkarīgi no darbinieka parastās algas atalgojuma.

Citās gan pastāvīgais darbs, gan norīkošana komandā vai projektā ir daļa no darba funkcijām.

Uzņēmumu piemēri ar matricu organizāciju

Nestle

Šveices daudznacionālais uzņēmums Nestlé ir lielākais pārtikas ražotājs pasaulē, un tam ir vairāk nekā 29 reģistrēti zīmoli ar gada apgrozījumu vairāk nekā 1,1 miljardu dolāru. Šī korporācija darbojas mātesuzņēmuma struktūrā.

Nestlé decentralizētā organizācija ļauj padotajām filiālēm baudīt augsta līmeņa neatkarību.

Kaut arī augstie līmeņi tiek pieņemti lieli stratēģiski lēmumi, daudzas ikdienas operācijas tiek deleģētas vietējām vienībām vai departamentiem.

ABB grupa (ASEA Brown Boveri)

Šī ir daudznacionāla korporācija automatizētās industrializācijas nozarē (robotika, elektroenerģija un elektronika), kas kopš 80. gadiem ir veikusi vairākas nozīmīgas uzņēmumu apvienošanās un pārņemšanas, kas ļāvušas tai labi attīstīties.

Matricas organizācija tika ieviesta 2001. gadā, lai integrētu globālās aktivitātes un decentralizētu operācijas no tās galvenā biroja Šveice.

Tas bija veiksmīgs, kas ļāva viņam atrast lielāku tuvumu klientiem un daudz ātrāku un efektīvāku lēmumu pieņemšanas procesu.

Tas ir viens no nedaudzajiem lielajiem uzņēmumiem, kas spējis ieviest strukturālo matricu. Tās darbība ir sadalīta četrās globālās nodaļās, kuras ir izveidojušas īpašas biznesa vienības, kas koncentrējas uz noteiktu nozares jomu vai produktu kategoriju.

Atsauces

1. Fahad Usmani (2012). Kas ir matricas organizācijas struktūra? PM studiju aplis. Atgūts no vietnes pmstudycircle.com
2. F. Džons Rehs (2017). Matricas pārvaldības izaicinājumi un ieguvumi darba vietā. Balanss. Atgūts no thebalance.com
3. R. Šnīlers, H. Šteins un PJ van Stadens. Matricu struktūru raksturojums un to ietekme uz projekta panākumiem (tiešsaistes dokuments). Pretorijas universitāte, Dienvidāfrika - Zinātniskā elektroniskā bibliotēka tiešsaistē. Atgūts no vietnes scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matricas organizācija. Projektu vadības ceturksnis, 10. (3), 21–33. Projektu vadības institūts. Atgūts no pmi.org
5. Martins Vebsters. Kas ir Matrix Management? - Matricas pārvaldības rokasgrāmata. Vadības domas. leaderthoughts.com
6. Deivs Mote. Matricas vadība un struktūra. Atsauce uzņēmējdarbībai - Biznesa enciklopēdija, 2. red. Atgūts no atsauces forbusiness.com
7. Eseja, Lielbritānija. (2013). Nestle organizatoriskā struktūra. Lielbritānijas esejas. Atgūts no vietnes ukessays.com
8. ABB. Mūsu bizness. Atgūts no new.abb.com