ADMINISTRATĪVĀ ORGANIZĀCIJA: PRINCIPI UN VEIDI - DUDAS - 2025

Administratīvā organizācija ir process, plānojot, kontrolējot, vadīšanu un organizēšanu pašu resursus uzņēmuma, lai sasniegtu to pašu mērķi. Viņš ir atbildīgs par dažādu departamentu koordināciju kopā ar darbiniekiem, kuri strādā katrā no tiem.

Mērķis ir spēt strādāt komandā un nostiprināt organizācijas izvirzītos mērķus. Administratīvā organizācija ļauj optimāli izmantot resursus, izmantojot rūpīgu plānošanu un kontroli darba vietā. Šim nolūkam ir jāpieņem lēmumi un jāatrisina problēmas, kas rodas šī procesa laikā.

Viens no resursiem, kur tai ir tieša darbība, ir cilvēks. Galvenais nolūks ir radīt mierīgu un pozitīvu vidi, sasaistot katru darbinieku ar savu darbu un ar uzņēmumu.

Organizācijai ir cieši jāsadarbojas ar personālu, novērtējot un veicinot viņu darbu. Tādā veidā tas viņiem radīs drošības un vienotības sajūtu, kas pārvērtīsies kopīgā darbā, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.

Administratīvās organizācijas principi

Saistīts ar mērķiem

Uzņēmumam jābūt skaidri un precīzi definētiem mērķiem. Tur tiks atspoguļota grupas darbības joma, kas definēs dažādas stratēģijas un darbības, kas tiks ieprogrammētas un izpildītas.

Visām darbībām, kas tiek veiktas uzņēmumā, jābūt saistītām ar organizācijas mērķiem un mērķiem neatkarīgi no jomas, pie kuras tie pieder. Tas samazinās lieko darbu, veicot darbu, kas orientēts uz citiem ziemeļiem, nevis nepieciešamajiem.

Specializācija

Darbā, kas jāveic personālam, jāierobežojas ar noteiktu darbības jomu. Lai sasniegtu efektivitāti, veicamais uzdevums ir jāsadala skaidri definētās darbībās, jo jo specifiskākas tās ir, jo lielāka ir indivīda efektivitāte to veicot.

Hierarhija

Administratīvo organizāciju veido vairāki orgāni, tāpēc tie ir obligāti jāpasūta, par kritēriju ņemot virkni pārākuma un pakļautības attiecību. Paredzēts, ka augšgalā esošā persona kontrolē padotos.

Šajā hierarhiskajā secībā augstākā iestāde var vadīt, pārbaudīt un izdot rīkojumu tiem, kas atrodas zem tā. Tomēr vara nav absolūta; tam ir savas likumīgās robežas.

Paritāte starp autoritāti un atbildību

Organizācijā ir svarīgi deleģēt pienākumus cilvēkiem, kuri tiek uzskatīti par spējīgiem veikt uzdevumu. Tam jāpievieno zināma autoritātes pakāpe, kas ir būtisks aspekts, lai izpildītu uzticēto.

Komandas vienotība

Katra administratīvās organizācijas funkcija jāpiešķir departamentam, kuram ir viena vadītāja. Tas ir skaidri jādefinē, lai izvairītos no neviennozīmīgām situācijām attiecībā uz vadību.

Difūzija

Katra amata funkcijas, kurām ir atbildība un pilnvaras, ir jāpublicē, kā arī jāsniedz (rakstiski) visiem tiem cilvēkiem uzņēmumā, kuri ar to ir saistīti.

Kontroles plašums vai darbības joma

Priekšniekam jābūt maksimālajam padoto skaitam. Katrai maksai ir īpašas iezīmes, un, pamatojoties uz šīm īpašībām, šī summa tiks aprēķināta.

Šis ierobežojums attiecībā uz komandā esošajiem padotajiem tiek noteikts, lai nepārslogotu vadītāju un ļautu viņam efektīvi veikt savas funkcijas.

Koordinācija

Katrai vienībai, kas veido organizāciju, ir sava īpaša funkcija, taču tām visām jābūt sinhronizētām ar uzņēmuma mērķu sasniegšanu.

Ideja ir tāda, ka tās nav izolētas vai antagonistiskas vienības, bet gan harmoniskas darbības savā starpā. Tādā veidā visas puses darbosies efektīvi un savlaicīgi.

Nepārtrauktība

Kad administratīvā organizācija ir strukturēta un izveidota, struktūra ir jāsaglabā, veicot nepieciešamos uzlabojumus, vienlaikus saņemot nepieciešamos pielāgojumus, ņemot vērā izmaiņas iekšējos un ārējos līdzekļos, kas saistīti ar uzņēmumu.

Administratīvo organizāciju veidi

Lineārā organizācija

Tā ir forma, kurā pastāv varas hierarhija: ir priekšnieks ar attiecīgajiem padotajiem. Tās organizācija ir vienkārša un piramidāla, kur varas un atbildības līnijas ir tiešas un unikālas.

Komunikācija stingri ievēro formālās organizācijas diagrammas līnijas. Kad jūs virzāties uz augšu organizācijā, jums ir globāls un centralizēts uzņēmuma redzējums.

Nolaižoties, katrai lomai ir konkrētāks skats. Iestāde ir centralizējusi lēmumu pieņemšanu un kontroli pār organizāciju.

Funkcionālā organizācija

Šajā organizācijā cilvēki, kas nodarbojas ar kopīgu darbību, tiek grupēti nodaļās. Uzdevumi ir sagrupēti pēc funkcijām, kas ir viens no pamata veidiem, kā sadalīt darba zonas.

Autoritāte ir funkcionāla, ir ne tikai viens priekšnieks, bet arī vairāki, katrs savā specialitātē. Saziņa starp katru līmeni ir tieša un bez starpniekiem.

Lēmumi tiek deleģēti katram funkcionālajam amatam, katrs amats sniedz organizācijai konsultāciju pakalpojumus savā specialitātē.

Matricas organizācija

Tā pamatā ir komandu izveidošana, ko veido dažādu jomu darbinieki, kuriem kopīgais mērķis ir projekts. Kad tas ir pabeigts, organizācija pārstāj darboties kā tāda.

Cilvēkresursi un materiālie resursi tiek īslaicīgi piešķirti dažādiem projektiem, kuriem darbiniekiem ir divi priekšnieki: viens no amata, otrs - no projekta.

Lai īstenotu projektu, darba grupā tiekas vairāki eksperti, tāpēc hierarhija tiek samazināta ar lielāku elastības un autonomijas pakāpi. Tā kā ir iesaistīti vairāki departamenti, saziņa starp tiem notiek tieši.

Organizācija komitejās

Komiteju veido cilvēku grupa ar atbilstošu un personāla pilnvarām, kuri ir atbildīgi par konkrētas situācijas izpēti. Ir oficiāli vai neoficiāli:

Formāli

Viņu pilnvaras ir ierobežotas, tāpat kā pienākumi, jo viņi ir integrēti formālajā uzņēmuma organizācijā. Parasti tie ir pastāvīgi.

Neformāla

Tie veidojas, kad vēlaties veikt noteiktu pētījumu. Tos organizē persona, kas vēlas pētījumu vai lēmumu par problēmu uz īsu laika periodu.

Āboliņa organizācija

Tās mērķis ir koncentrēt savus centienus uz galvenajiem priekšlikumiem un funkcijām, atstājot papildu darbību izpildi ārējiem speciālistiem.

Šī organizācija šobrīd ir modē, jo vadītāji samazina savas darbības izmaksas, pieņemot darbā uzņēmumus, kas veic noteiktus darbus.

Atsauces

1. Alia Nikolakopulos (2018). Organizācijas vadības definīcija. Mazais bizness, ņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. Preči Juneja (2018). Organizācijas vadība - nozīme, vajadzība un tās īpašības. Vadības studiju rokasgrāmata. Paņemts no: managementmentstudyguide.com.
3. Pārvaldības mānija (2016). Organizācijas vadība. Paņemts no: managementmania.com
4. Apņemas piedalīties MVU (2016). Administratīvā procesa organizācija. Iegūts no: emprendepyme.net
5. Bakalaurs cilvēkresursos, Champagnat University. (2003). Organizācijas veidi un organizatoriskās struktūras. Iegūts no: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Kāda ir uzņēmuma organizācija pēc āboliņa modeļa? Emuārs par cilvēkkapitāla saglabāšanu un attīstību. Paņemts no: blog.grupo-pya.com.