KOMERCSABIEDRĪBAS ORGANIZĀCIJAS SHĒMA: POZĪCIJAS UN FUNKCIJAS - DUDAS - 2025

Organizācijas shēma komercsabiedrības šoviem detalizēti iekšējo struktūru korporācijas caur shēmu, kurā apkopoti klātbūtni dažādu atbildīgo institūciju, dažādām struktūrvienībām vai jomās, papildus hierarhiskas attiecības starp tām. Jūs viegli varat redzēt, kā uzņēmums tiek organizēts un kur atrodas katrs darbs vai apgabals.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka šāda veida struktūra izšķir tikai formālu organizāciju, ko izveidojusi vadība, nevis neoficiālu, kurā tiek nodibinātas darbinieku attiecības, kurām ir liela nozīme arī labai uzņēmuma darbībai.

Avots: pixabay.com

Parasti runājot par komercsabiedrības organizācijas shēmas veidu, mums īpaši jāapsver šī uzņēmuma lielums. Daudzas organizācijas veic uzņēmējdarbību, taču jūsu vide ir atkarīgs no tā, vai ir nepieciešama vienkārša vai sarežģītāka organizācijas shēma.

Jāņem vērā, ka komerciālais darbs bieži attiecas tikai uz vienu uzņēmuma nodaļu, nevis uz uzņēmumu kopumā.

Pozīcijas funkcijas un nosaukumi

Amata funkcijas un nosaukumi ir ļoti dažādas lietas. Amata nosaukums būtībā ir amata nosaukums organizācijā, kuru ieņem darbinieks.

Pozīcijas funkcija ir parasto uzdevumu vai darbību kopums, ko veic persona, kas atrodas šajā amatā. Darbinieka nosaukums un pienākumi bieži ir cieši saistīti, lai gan ne visi darba pienākumi ir skaidri, pamatojoties tikai uz titulu.

Organizatoriskās shēmas elementi

Elementus veido vadības pozīcijas, dažādi departamenti vai apgabali un atbilstošās hierarhiskās attiecības starp tiem. Attiecībā uz departamentiem vai apgabaliem visbiežāk ir šādi:

komerciālā nodaļa

Tās funkcija ir tieši saistīta ar uzņēmuma produktu mārketingu, pārdošanu, pirkšanu un uzglabāšanu.

Rūpniecības nodaļa

Tas ir atbildīgs par produkta ražošanu papildus jaunu produktu izstrādei, inovācijām un izpētei, kā arī jau esošo produktu uzlabošanai.

Finanšu nodaļa

Viņš ir atbildīgs par kapitāla plūsmas, ekonomisko resursu un investīciju kontroli, kas uzņēmumam rada peļņu.

HR nodaļa

Tās funkcija ir pieņemt darbā un atlasīt darbiniekus, izņemot algas maksājumu un paaugstināšanas aģentu apstrādi.

Organizācijas shēmas struktūra

Organizatoriskā shēma pēc funkcijām ir vispiemērotākā un vienkāršākā maziem un vidējiem komercuzņēmumiem.

Šāda veida organizācijas shēmā katrai atšķirīgajai uzņēmuma darbībai ir atbilstošā nodaļa.

Piemēram, augšā ir vispārējā vadība, tūlīt zem administrācijas, tirdzniecības un ražošanas departamenti. Tādā pašā veidā tirdzniecības departamentā varētu ietilpt pārdošanas, pirkšanas, mārketinga un noliktavu telpas.

Katrs no šiem līmeņiem spēs reaģēt uz komerciālās nodaļas pienākumiem un vajadzībām. Tomēr dažos gadījumos tos var mainīt, ja trūkst nepieciešamo resursu vai personāla, lai garantētu pareizu uzņēmuma darbību.

Vecākā vadība

To pieņem vadības personāls, tas ir, direktors, kurš būs atbildīgs par svarīgu lēmumu pieņemšanu. Viņam ir jāsaskaras ar klientiem, citām institūcijām un plašsaziņas līdzekļiem, kas uzņēmumam ir vissvarīgākie.

Vidējā līnija

Šajā rindā ir dažādu departamentu vai apgabalu vadītāji. Tās galvenā funkcija ir pārējo darbinieku uzraudzība un apmācība. Tāpēc tas jānovieto starp vadību un darbiniekiem.

Darbības kodols

Šajā telpā ir sagrupēti to nodaļu darbinieki, kuri hierarhiski būs atkarīgi no viduslīnijas.

Darba funkcijas

Viena no atšķirībām starp amata nosaukumu un amata pienākumiem ir tā, ka nosaukums bieži tiek izmantots, lai sabiedrībai nodrošinātu darbinieka etiķeti. Vizītkartēs nosaukums palīdz noteikt personas lomu organizācijā.

Amata funkcijas nodrošina vairāk ieguvumu iekšēji. Darba apraksts parasti apraksta dažādas funkcijas noteiktā amatā, kuras darbiniekam paredzēts veikt.

Vispārējā vadība

Tas īsteno uzņēmuma mērķus un stratēģiskos mērķus, papildus ikgadējiem mērķiem un uzdevumiem dot virzību un vadību organizācijas misijas, filozofijas un stratēģijas sasniegšanai.

Viņš vada uzņēmumu, lai sasniegtu izvirzītos mērķus, vienlaikus nodrošinot, ka organizācijas politika un virziens tiek īstenoti saskaņā ar valsts normatīvo aktu prasībām.

Rūpnieciskā vadība

Tas nodrošina produkcijas savlaicīgu saglabāšanu, strādnieku vadību un novērš arī ražošanas problēmas.

Izstrādā un izpilda ražošanas budžetus, sagatavo pārskatus augstākajai vadībai un nodrošina, ka nodaļa ievēro uzņēmuma politikas.

Finanšu vadība

Atbildīgs par darbu ar uzņēmuma vispārējo vadību, lai palīdzētu viņiem pieņemt augsta līmeņa vadības lēmumus.

Palīdz vadībai izmantot finanšu informāciju, lai informētu par biznesa stratēģiju. Pārsūta informāciju no grāmatvedības nodaļas vadības komandai.

Cilvēkresursu vadība

Viņš ir atbildīgs par politikas izstrādāšanu un ieviešanu, kas saistīta ar personāla efektīvu izmantošanu uzņēmumā.

Tas nodrošina, ka uzņēmumā ir pienācīgs personāla līdzsvars pieredzes un prasmju ziņā, kā arī tas, ka darbiniekiem ir pieejamas attīstības un apmācības iespējas, lai uzlabotu sniegumu, lai sasniegtu organizācijas mērķus.

Komerciālās vadības funkcijas

Komerciālais direktors ir neaizstājams aktīvs, nodrošinot, ka patēriņa preču uzņēmuma pārdošanas un mārketinga aspekts tiek izpildīts efektīvi.

Viņš kalpo kā uzņēmuma vadītājs, pārrauga ikdienas darbību un koncentrējas uz biznesa ilgtermiņa interesēm.

Meklē jaunas biznesa iespējas un pārvalda tādas funkcijas kā uzņēmuma partnerība, darbinieku pārskati un aktivitātes un citi ar uzņēmuma vadīšanu saistīti jautājumi. Tam ir liela loma mārketingā vai korporatīvajā vadībā.

Tādēļ jums ir augsts organizatorisko spēju līmenis un spēja ātri pieņemt lēmumus.

Izmēģiniet

Tirdzniecības uzņēmuma komercdirektors ir atbildīgs par iepirkuma vadību. Tas ietver saikni ar ražotājiem un pārdevējiem, lai nodrošinātu, ka pārdodamie produkti tiek nopirkti izplatīšanai.

Izmantojot šo iespēju, menedžeris pārrunā vislabākās iespējamās cenas ar piegādātājiem, ražotājiem un pārdevējiem. Tas arī nodrošina, ka uzņēmumam ir pieejama kvalitatīva patēriņa prece.

Papildus iepirkumu vadībai uzņēmuma vadītājs arī nodrošina, ka departamentu vadītāji ievēro iepirkuma politikas un procedūras.

Noliktavas vadība

Noliktavas vadība tirdzniecības uzņēmumā ietver uzglabāšanas, iesaiņošanas, izplatīšanas, kā arī produktu pārdošanas pārvaldību.

Lielajos uzņēmumos komercdirektors izmanto noliktavas pārvaldības programmatūru, lai izsekotu produktu kustībai no brīža, kad tie aiziet no piegādātāja, līdz to glabāšanai un sekojošai iesaiņošanai, kas paredzēta pārdošanai patērētājam tirdzniecības vietā.

Noliktavas pārvaldīšana ietver arī ieņēmumu pārvaldīšanu un produktu uzglabāšanas nodrošināšanu saskaņā ar uzņēmuma iepirkuma politiku un vadlīnijām.

Krājumu vadība

Krājumu vadība ietver uzņēmumam pieejamo krājumu līmeņa pārbaudi. Veicot šo funkciju, komerciālais vadītājs nodrošina, ka uzņēmumam nav krājumu deficīta vai pārmērīgu patēriņa preču krājumu.

Uzraugot krājumus, uzņēmuma vadītājs arī nodrošina, ka finanšu departaments precīzi sagatavo budžetus. Pārskatiet šīs aplēses, lai pārliecinātos, ka tās skaidri izskaidro tādas izmaksas kā loģistika, inventārs un kravas.

Pārdošana un mārketings

Uzņēmējdarbības vadītājs bieži strādā kopā ar mārketinga komandu. Jums ir izšķirīga loma pārdošanas un mārketinga kampaņu izstrādē un ieviešanā, īpaši, ja strādājat masu mazumtirdzniecības veikalā.

Sadarbojieties ar pārdošanas komandu, lai pārliecinātos, ka šī komanda sasniedz noteiktos pārdošanas izplatīšanas mērķus.

Biznesa vadītājs, kas strādā pie noteikta patēriņa preču zīmola, ir arī ļoti iesaistīts šīs zīmola produktu potenciāla maksimizēšanā.

Pārdošanā parasti tiek veikti aktīvi pārdošanas procesi, ieskaitot jautājumus klientiem un arī produktu ieteikumus.

Tirdzniecības pārstāvja pienākumi

- Gūst ienākumus, attīstot tirgus potenciālu, izmantojot prognozes, iespēju radīšanu, kvalifikāciju un pārdošanas slēgšanu, jaunu produktu un pakalpojumu ieteikšanu.

- Nosakiet tirgus potenciālu, analizējot un strādājot ar kvalificētiem klientiem.

- Sāciet pārdošanas procesu, plānojot tikšanās. Sākotnējā prezentācijā jūs saprotat klienta prasības.

- Noslēdziet pārdošanu, izveidojot labas attiecības ar potenciālo klientu. Izskaidrojiet produktu un pakalpojumu iespējas, aizpildiet izteiktos iebildumus un sagatavojiet pārdošanas līgumus.

- Paplašiniet pārdošanas apjomus esošajiem klientiem, ieviešot jaunus produktus un pakalpojumus, kā arī izstrādājot jaunas lietojumprogrammas.

- sniedz informāciju mārketinga stratēģijai, pārraugot konkurentu produktus un klientu reakciju.

- Iesaka jaunus produktus un pakalpojumus, novērtējot pašreizējos produktu rezultātus. Nosakiet vajadzības, kas jāizpilda.

- Atjauniniet savas zināšanas par darbu, piedaloties apmācības iespējām.

- Veiciet mārketinga un organizācijas misiju, pēc nepieciešamības izpildot nepieciešamos rezultātus.

Atsauces

1. Neils Kokemullers (2018). Atšķirības starp amatu un amatu. Work-Chron. Paņemts no: work.chron.com.
2. Vadība (2019). Komercsabiedrības organizācijas shēma. Iegūts no: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Komercsabiedrības organizācijas shēma. Web un uzņēmumi. Iegūts no: webyempresas.com.
4. Diāna Vika (2019. gads). Kādas ir atbildības par komerciālā vadītāja darbu ilgstoša patērētāja uzņēmumā? Mazais bizness-hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
5. Briesmonis (2019). Darba apraksts Paraugi. Paņemts no: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Darba funkcijas. Paņemts no: azgovbiz.com.au.