ADMINISTRATĪVAIS LĪMENIS: FUNKCIJAS UN JĒDZIENI - DUDAS - 2025

Administratīvais līmenis ir administrācija organizācijas. Tas ietver visus biznesa operāciju uzraudzības un pārskatīšanas aspektus, kā arī saistītās jomas, kas ietver finanses, grāmatvedību, mārketingu un projektu vadību.

Tas ietver biznesa operāciju veikšanu vai vadību un lēmumu pieņemšanu, kā arī efektīvu cilvēku un citu resursu organizāciju, lai virzītu darbības uz kopīgiem mērķiem un mērķiem.

Avots: pixabay.com

Administrācija parasti attiecas uz plašu vadības funkciju, ieskaitot finanšu pakalpojumus, personālu un saistītās informācijas sistēmas.

Daži analītiķi uzskata administratīvo līmeni par vadības apakškopu, kas ir īpaši saistīta ar organizācijas tehniskajiem un darbības aspektiem un kas atšķiras no izpildvaras vai stratēģiskajām funkcijām.

Uzņēmējdarbībā ikdienas operācijas ir tikpat svarīgas kā ilgtermiņa nākotnes plāni. Administratīvais līmenis ir saistīts arī ar informācijas tehnoloģijām, vadības dinamiku un aizvien vairāk ar ētiku un starptautiskajām attiecībām.

Administratora funkcijas

Panākumi biznesā mūsdienās ir atkarīgi no daudz vairāk nekā no spējas ražot vai pārdot produktus.

Administratoram mūsdienu biznesa administratīvajā līmenī jābūt arī lietpratīgam finanšu pārvaldībā, biznesa resursos, grāmatvedībā, cilvēkresursos, pirkšanā, mārketingā, krājumu kontrolē, biroja organizēšanā un kontrolē, datorizācijā, komunikācijās un vēl daudz vairāk.

Daudzi vadošie uzņēmumu vadītāji varētu sākt darbu, strādājot biroja administratīvajā līmenī. Arī cilvēkresursu, izplatīšanas, operāciju vai pārdošanas vadībā.

Darbi

Vadītāji un administratori strādā visās nozarēs, sākot no vienas personas uzņēmumiem līdz uzņēmumiem ar tūkstošiem darbinieku. Administratīvajam līmenim atbilstoši uzdevumi ir:

- Izveidot un īstenot departamenta vai organizācijas mērķus, politikas un procedūras.

- Vadīt un uzraudzīt organizācijas finanšu un budžeta darbības.

- Par operācijām konsultējieties ar citiem vadītājiem, direktoru padomes locekļiem un personālu.

- Pārvaldīt vispārīgas darbības, kas saistītas ar produktu ražošanu un pakalpojumu sniegšanu.

- Pārrunāt vai apstiprināt līgumus un vienošanās.

- ieviest jauninājumus, izmantojot jaunas tehnoloģijas darba vietā.

- Iecelt departamentu vadītājus un vadītājus.

- analizēt finanšu pārskatus, pārdošanas pārskatus, kā arī citus darbības rādītājus.

- apzināt vietas, kur samazināt izmaksas un uzlabot veiktspēju, politikas un programmas.

Dažas tipiskas darba jomas administratīvajā līmenī ietver vispārējo administrēšanu, kā arī cilvēkresursu vadību, biroja vadību, operāciju vadību, veikalu vadību un pārdošanas vadību.

Speciālists salīdzinājumā ar ģenerālis

Administratīvais līmenis ir paredzēts jaunu un topošu vadītāju apmācībai veiksmīgai biznesa vadīšanai, tādējādi nodrošinot pamatu jebkura veiksmīga uzņēmuma vadībai, kas saistīts ar uzņēmējdarbību vai vadību.

Administratīvais līmenis un vadības līmenis uzņēmumā daudz pārklājas. Abi līmeņi aptver mārketingu, grāmatvedību, finanses, ētiku un arī biznesa vadību.

Administratoriem un vadītājiem ir jāzina uzņēmuma darbības pamati, kā pārvaldīt naudu un kā veiksmīgi pārdot uzņēmuma produktus.

Tomēr tie, kas strādā administratīvā līmenī, parasti ir vairāk specializējušies savā atbildības jomā. Iespējamie lielie uzņēmumi ir ekonomika, datorzinātnes, vadība un grāmatvedība.

Administratīvā līmeņa vadītājiem ieteicams apmeklēt papildu kursus, piemēram, komunikāciju, loģistiku, lēmumu pieņemšanu un cilvēkresursus. Mērķis nav tik daudz apgūt noteiktu jomu, bet gan sagatavot sevi ar vispārējām prasmēm vadīt cilvēkus un projektus.

Administrators vs. menedžeris

Mazā uzņēmumā, kurā ir maz darbinieku, atšķirībai starp šiem diviem līmeņiem var nebūt liela nozīme. Tomēr lielākos uzņēmumos ar lielāku administratoru un vadītāju skaitu atšķirības var sākt parādīties.

Administratīvajā līmenī administratora pienākums ir uzturēt uzņēmējdarbību vai tās daļu ikdienas darbību.

Piemēram, grāmatvedības vadītāji uztur grāmatas līdzsvarā. Informācijas tehnoloģiju menedžeri neļauj darboties datoriem un hakeriem.

Augu vadītāji fiziskās telpas darbojas nevainojami.

Vadītāji strādā augstākā līmenī. Viņi nodarbojas ar lielākiem jautājumiem, piemēram, paplašina biznesu, iegādājas vai apvienojas ar citu uzņēmumu, izmanto jaunus izplatīšanas kanālus un dažādo jaunos produktus.

Vadītāji nosaka gan departamentu, gan projektu mērķus un etalonus. Vadītāji šos mērķus īsteno.

Galvenie jēdzieni administratīvajā līmenī

Administratīvais līmenis uzņēmumā ir ārkārtīgi plašs, jo katra joma, kas to veido, ir jāpārvalda.

Tāpēc galvenās tēmas, kas administratoram jāaptver administratīvajā līmenī, ir šādas:

Uzņēmējdarbības vide

Valsts, privāti un komerciāli uzņēmumi, individuālie īpašnieki, korporācijas, sabiedrības ar ierobežotu atbildību, direktoru padome.

Biznesa mērķi

Plānošana un prognozēšana uzņēmējdarbībā, biznesa plāns, konkurences analīze, atrašanās vieta, zināšanas un tirgus potenciāls.

Sāciet vai pārņemiet biznesu

Faktori, kas jāizpēta un jāņem vērā, izpēte, konkurence, tirgus potenciāls, atrašanās vietas faktori, nemateriālie aktīvi. Turklāt uzņēmējdarbības organizēšana, struktūra, paplašināšana, deleģēšana, reorganizācija.

Kapitāla un biznesa finansēšana

Kapitāla avoti, akciju emisija. Arī ienākumi, izdevumi, ražošanas izdevumi, vispārējie izdevumi.

Apgrozāmo līdzekļu, to sastāvdaļu un vadības, naudas plūsmas un līdzekļu nozīme.

Budžeta sastādīšana

Budžeta kontrole, ierobežojošie faktori, pārdošanas, ražošanas un citi sekundārie budžeti, pamatbudžets. Arī cenu politika un faktori, kas ietekmē noteiktās cenas.

Sakari

Iekšējie un ārējie, vertikālie un horizontālie kanāli, ietekme uz darbiniekiem, saziņa ar vadītājiem un arī ar klientiem.

Personāla vadība

Darbā pieņemšana, darba analīze, reklāma, atlase, ievadīšana, apmācība, kontrole, atalgojums. Arī motivācija, cilvēkresursi, disciplīna, padomi, atkāpšanās, aiziešana pensijā.

Kredīts

Veidi un mērķis, kredītlimiti, kredīta kontrole, bezcerīgi parādi, tirdzniecības atlaides.

Pārdošana

Pārdošanas un mārketinga vadība, tirgus izpēte, reklāma un pārdošanas veicināšana, cenu politika.

Krājumu kontrole

Noliktavas nodaļa, krājumu uzturēšanas izmaksas, krājumu līmeņi, krājumu uzskaite, inventārs. Arī pirkt, piegādātāju atlase, pasūtīšana, sarunas.

Ražošanas vadība

Tirgus faktori, tehnoloģija un darbaspēks, ražošanas metodes, rūpnīcas, iekārtas un aprīkojums, mainīgās izmaksas, standarta izmaksas, standartnovirze.

Finanšu grāmatvedība

Grāmatvedības uzskaite, grāmatvedība, ražošana un mārketings, peļņas un zaudējumu pārskati, bilance, koeficienti un analīze.

Biroja vadība

Atbildības deleģēšana, struktūra, statistiskās tabulas, kontrole un standarti, komunikācija.

Datortehnika

Datorprogrammas un sistēmas, drošība, biroja tehnika un aprīkojums, tekstapstrāde.

Biroja organizācija un kontrole

Dizains, dati, uzskaite, biroja vide, veselība un drošība darbā, kā arī organizācijas un metožu pētījumi.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Biznesa administrācija. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Visas biznesa skolas (2019). Uzņēmējdarbības vadība Darba apraksts: Vai šī ir jūsu karjera? Iegūts no: allbusinessschools.com.
3. Freizers Šermens (2019). Kāda ir atšķirība starp biznesa administrēšanu un biznesa vadību? Mazais bizness-hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Kembridžas Starptautiskā koledža (2019). Uzņēmējdarbības vadība un administrēšana. Paņemts no: cambridgecollege.co.uk.
5. Tirgus biznesa ziņas (2019). Kas ir biznesa administrēšana? Definīcija un nozīme. Iegūts no: marketbusinessnews.com.