EFI MATRICA: KO VĒRTĒ, KĀ TO IZDARĪT, ANALĪZE, PIEMĒRS - DUDAS - 2025

EFI (iekšējie faktori novērtējums) matrica ir stratēģisks vadības instruments, ko izmanto, lai audita vai novērtētu iekšējo vidi uzņēmumā un atklāt galvenās stiprās un vājās puses funkcionālajās jomās uzņēmējdarbību.

Tas arī nodrošina pamatu attiecību noteikšanai un novērtēšanai starp šīm jomām. Stratēģijas formulēšanā tiek izmantota iekšējā faktoru novērtēšanas matrica vai EFI matrica.

Avots: Adi konfekšu konfektes

Freds R. Deivids savā grāmatā Stratēģiskā vadība iepazīstināja ar iekšējo faktoru novērtēšanas matricu. Pēc autora domām, šis rīks tiek izmantots, lai apkopotu informāciju, kas iegūta, analizējot uzņēmuma iekšējo vidi.

Lai gan rīks ir diezgan vienkāršs, tas veic labāko iespējamo darbu, lai identificētu un novērtētu galvenos faktorus, kas ietekmē uzņēmējdarbību.

EFI matrica ir stratēģijas formulēšanas rīks, kuru var izmantot, lai novērtētu uzņēmuma darbību saistībā ar tā identificētajām iekšējām stiprajām un vājajām pusēm. EFI matricas metode ir konceptuāli saistīta ar “līdzsvarotās rezultātu kartes” metodi.

Stiprās un vājās puses

Meklējot iekšējās stiprās puses, uzņēmumiem var rasties jautājums, kas viņiem ir labs un kādu pievienoto vērtību viņi piedāvā klientiem, salīdzinot ar to, ko piedāvā konkurenti. Ar ko darbinieki lepojas un kas organizācijā norit labi?

Lai atklātu trūkumus, uzņēmumi var redzēt, kā viņi varētu uzlabot gan savus pakalpojumus, gan produktus. Kas šobrīd nedarbojas optimāli un kādi elementi konkursā ir attīstītāki?

Ko vērtē EFI matrica?

Vispārīgais īkšķa noteikums ir identificēt 10-20 galvenos iekšējos faktorus, taču jāidentificē pēc iespējas vairāk faktoru.

Iekšējie faktori

Iekšējie faktori ir detalizēta uzņēmuma iekšējā audita rezultāts. Acīmredzot visiem uzņēmumiem ir dažas vājās puses un dažas stiprās puses, tāpēc iekšējie faktori iedalās divās kategorijās: stiprās un vājās puses.

Uzņēmuma stiprās un vājās puses tiek izmantotas novērtēšanā kā galvenie iekšējie faktori.

Stiprās un vājās puses ir sadalītas EFI matricā dažādās daļās. Tas nozīmē, ka vispirms tiek uzskaitītas visas stiprās puses, un tad nāk iekšējās vājās puses. Ja visi faktori parādās sarakstā, vērtējums palīdzēs noteikt iekšējās stiprās un vājās puses.

Stiprās puses

Meklējot stiprās puses, pajautājiet sev, kas tiek izdarīts labāk vai kam ir lielāka vērtība nekā tas, ko dara jūsu konkurenti.

Stiprās puses ir spēcīgās uzņēmuma jomas vai atribūti, kas tiek izmantoti trūkumu novēršanai un nozarē pieejamo ārējo iespēju izmantošanai. Tas nozīmē, ka uzņēmumam ir laba vadības stratēģija. Tie var būt taustāmi vai nemateriāli:

- ienākumi.

- labas pozīcijas tirgū (augsta tirgus vērtība).

- rentabla, augsta akciju vērtība.

- labs finansiālais stāvoklis.

- Augsts mārketinga un veicināšanas līmenis.

- atpazīstams zīmols.

- Augstas kvalitātes izstrādājumi.

Vājās puses

Trūkumu gadījumā jums ir jāuzdod sev jautājums, kuras uzņēmuma jomas varētu uzlabot, lai vismaz šādā veidā jūs varētu panākt konkurentus.

Vājās vietas ir riska zonas, kuras jārisina prioritāri, lai mazinātu to ietekmi. Konkurenti vienmēr meklē caurumus uzņēmumā un dara visu iespējamo, lai gūtu labumu no atklātajām nepilnībām.

Tās ir jomas, kurās uzņēmumam vajadzētu attiekties, jo tie var radīt zaudējumus divējādi: tieši vai jebkurš cits uzņēmums tirgū var atklāt šīs vājās vietas, radot zaudējumus. Vājās puses piemēri:

- Nerentablas operācijas, zema ieguldījumu atdeve.

- augstas uzņēmējdarbības izmaksas.

- Vāja darbinieku motivācija.

- Zemas kvalitātes un pārāk dārgi produkti.

Kā izveidot EFI matricu?

1. solis. Nosakiet galvenos iekšējos faktorus

Būtu jāveic iekšējie auditi, lai identificētu stiprās un vājās puses visās uzņēmējdarbības jomās. Tiek ierosināts noteikt 10-20 iekšējos faktorus, taču, jo vairāk jūs varat dot ieguldījumu EFI matricā, jo labāk.

Faktoru skaitam nav ietekmes uz kopējo svērto punktu diapazonu, jo kopējais svars vienmēr būs 1,0, bet tas palīdz samazināt novērtējuma kļūdu, kas rodas subjektīvu punktu skaita rezultātā.

Atkal tiek pārbaudīti resursi, iespējas, organizatoriskā struktūra, kultūra, funkcionālās jomas un uzņēmuma vērtību ķēdes analīze, lai apzinātu organizācijas stiprās un vājās puses.

Vispirms tiek uzskaitītas stiprās puses un pēc tam vājās puses. Ieteicams būt pēc iespējas konkrētākam un objektīvam. Piemēram, var izmantot salīdzinošos procentus, koeficientus un skaitļus.

Ja jau ir veikta SWOT analīze, dažus faktorus no tā var apkopot. SWOT analīzei parasti būs ne vairāk kā 10 stiprās un vājās puses, tāpēc būs jāveic papildu analīze, lai identificētu vairāk galvenos matricas iekšējos faktorus.

2. solis. Piešķiriet svarus

Svari tiek piešķirti, pamatojoties uz nozares analītiķu atzinumiem. Uzziniet, ko analītiķi saka par nozares veiksmes faktoriem, un pēc tam izmantojiet viņu viedokli vai analīzi, lai piešķirtu atbilstošus svarus.

Konstatējis stiprās un vājās puses, katram faktoram tiek piešķirts svars, kas svārstās no 0,00 līdz 1,00. Svars, kas piešķirts dotajam faktoram, norāda faktora relatīvo nozīmīgumu. Tādējādi nulle nozīmē nebūtisku un 1 norāda ļoti svarīgu.

Neatkarīgi no tā, vai galvenais faktors ir iekšējais spēks vai vājums, vislielākā nozīme jāpiešķir faktoriem, kuriem ir vislielākā nozīme organizācijas darbībā.

Pēc svara piešķiršanas atsevišķiem faktoriem pārliecinieties, ka visu svaru summa ir vienāda ar 1,00.

3. solis. Piešķiriet atzīmes

Tas pats process tiek veikts ar reitingiem. Lai gan šoreiz grupas dalībniekiem būs jāizlemj, kādi vērtējumi jāpiešķir.

Iepriekšējā solī noteiktie svari ir balstīti uz nozari. Vērtējumu pamatā ir uzņēmums.

Katram faktoram tiek piešķirts vērtējums no 1 līdz 4. Vērtējums norāda, vai faktors apzīmē būtisku vājumu (1), nelielu vājumu (2), nelielu stiprumu (3) vai lielu stiprumu (4). Stiprās puses jānovērtē ar 4 vai 3, bet par vājām - ar 1 vai 2.

Svari un pakāpes tiek piešķirti subjektīvi. Tāpēc tas ir process, kas ir grūtāks nekā galveno faktoru identificēšana.

4. solis. Iegūstiet svērtos rezultātus

Tagad jūs varat nokļūt EFI matricā. Katra faktora svaru reizina ar tā novērtējumu. Tas iegūs katra faktora svērto punktu skaitu.

5. solis. Pievienojiet svērtos rādītājus

EFI matricas konstruēšanas pēdējais solis ir katra koeficienta svērto punktu pievienošana. Tas nodrošina kopējo svērto rādītāju uzņēmumam.

Analīze

Iekšējā analīzē tiek pārbaudīta organizācijas iekšējā vide, lai novērtētu tās resursus, kompetences un arī konkurences priekšrocības. Iekšējās analīzes veikšana ļauj identificēt organizācijas stiprās un vājās puses.

Šīs zināšanas palīdz vadības stratēģiskiem lēmumiem, vienlaikus veicot stratēģijas formulēšanas un izpildes procesu.

Pēc EFI matricas pabeigšanas organizācijai vajadzētu būt skaidram priekšstatam par to, kur viņi izceļas, kur viņiem veicas labi un kur ir pašreizējie deficīti un nepilnības.

Analīze sniegs vadībai zināšanas, lai izmantotu savas stiprās puses. Tas arī ļauj vadībai izstrādāt stratēģijas identificēto trūkumu novēršanai.

Organizācija var būt pārliecināta, ka tā efektīvi un rezultatīvi novirza savus resursus, laiku un koncentrējas.

Ja galvenais iekšējais faktors ir gan stiprā, gan vājā puse, divreiz iekļaujiet koeficientu IFE matricā. To pašu faktoru šajā gadījumā uzskata par diviem neatkarīgiem faktoriem. Tas piešķir svaru un klasificē arī abus faktorus.

Svērtie rādītāji un kopējais svērtais rādītājs

Rezultāts ir svara rezultāts, kas reizināts ar atzīmi. Katrs galvenais faktors ir jānovērtē. Kopējais svērtais punktu skaits ir visu individuālo svērto punktu summa.

Uzņēmums matricā var saņemt kopējo punktu skaitu no 1 līdz 4. Kopējais punktu skaits 2,5 ir vidējais vērtējums.

Iekšējā novērtējumā vērtējums zem 2,5 norāda, ka uzņēmums ir iekšēji vājš, salīdzinot ar konkurentiem. No otras puses, rādītāji virs 2,5 parāda spēcīgu iekšējo stāvokli.

EFI matricas priekšrocības

Lai izskaidrotu šīs matricas priekšrocības, jums jāsāk runāt par trūkumiem.

EFI matrica ir ļoti subjektīva, lai arī visas citas metodes, piemēram, SWOT matrica, ir arī subjektīvas. EFI mēģina mazināt daļu subjektivitātes, jēdzienā ieviešot skaitļus.

Lai EFI matricu aizpildītu ar faktoriem, nepieciešami intuitīvi spriedumi. Tomēr, ja svari un vērtējumi ir jāpiešķir atsevišķiem faktoriem, tas modelim piešķir nedaudz empīriskā rakstura.

Piemērs

Kā parādīts EFI matricas piemērā uzņēmumam, tika ņemti 13 iekšējie galvenie faktori, kas sastāv no septiņām stiprajām un sešām nepilnībām.

Katram koeficientam tiek individuāli piešķirts subjektīvi noteikts svars, kura kopējā summa ir 1.

Šajā gadījumā uzņēmuma kopējā svērtā vērtība ir 2,74, kas norāda, ka šim uzņēmumam ir nedaudz spēcīga iekšējā pozīcija attiecībā uz konkurenci.

Atsauces

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE un EFE matricas. Stratēģiskās vadības ieskats. Paņemts no: strategmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Iekšējā analīze: katrai stratēģijai jāsākas ar vienu. Paņemts no: izpildesestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE matrica (iekšējā faktora novērtēšana). Paņemts no: maxi-pedia.com.
4. MBA-konsultācijas (2019). IFE (iekšējā faktora novērtēšanas) matrica. Iegūts no: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE matrica. Iegūts no: ceopedia.org.
6. Tirgotāju žurnāls (2012). Iekšējo faktoru novērtēšanas (IFE) matrica. Iegūts no: mmauc.blogspot.com.