26 OFICIĀLO UN NEOFICIĀLO VĒSTUĻU VEIDI - LITERATŪRA - 2025

Pastāv dažādi burtu veidi atkarībā no mērķa, kādam tie tiek rakstīti. Šajā ziņā mums cita starpā ir biznesa vēstules, ieteikumu vēstules, atkāpšanās vēstules, oficiālas vēstules, personiskas vēstules.

Vēstules ir rakstiski dokumenti, kas satur informāciju, ko viena puse vēlas nodot otrai pusei. Šajā ideju secībā katrs no iepriekšminētajiem vēstuļu veidiem ir pielāgots vēstules rakstītāja vajadzības pēc saziņas.

Piemēram, ja es gribu uzrakstīt vēstuli draugam, tad tā būs personīga. Tagad pieņemsim, ka šim draugam ir dzimšanas diena, un es vēlos viņu apsveikt ar vēstuli; šajā gadījumā dokuments būs ne tikai personisks, bet arī dzimšanas dienas vēstule.

Šajā ziņā vēstules ir efektīvs saziņas līdzeklis starp divām vai vairāk pusēm, kā arī veids, kā saglabāt rakstīšanas un lasīšanas mīlestību.

Karšu veidu klasifikācija

Kopumā vēstules var iedalīt divās lielās grupās: formālās un neoficiālās (sauktas arī par personiskajām).

- oficiālas vēstules

Oficiālās vēstulēs jālieto cieņa. Avots: pixabay.com

Oficiālās vēstules ir tās, kuras izsniedz kompetenta iestāde, neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmums, organizācija, departaments vai persona, kurai ir svarīgs amats uzņēmumā.

Par oficiālajām vēstulēm tiek uzskatītas arī tās, kuras izsniedz fiziskas personas, lai tās varētu izlasīt organizācija vai uzņēmums.

Šeit ir trīspadsmit oficiālo vēstuļu veidi.

1- Biznesa vēstules

Lietišķās vēstules ir jebkura veida rakstisks dokuments, kas izstrādāts profesionālajā jomā. Viņiem ir apsveikums un beidzas ar emitenta parakstu, kurš parasti ieņem attiecīgu amatu uzņēmumā.

Šāda veida vēstules var izdot arī organizācijas departamenti, piemēram: cilvēkresursu nodaļa. Līdzīgi tos var izdot pats uzņēmums.

2 - Pasūtījuma vēstules

Pasūtījuma vēstules izsniedz patērētājs un saņem piegādātājs. Šīs vēstules tiek nosūtītas, lai no piegādātāja pasūtītu noteiktu daudzumu produktu.

Pasūtījuma vēstulēs jābūt šādai informācijai:

- Nepieciešamais produkta daudzums.

- iegādājamā produkta nosaukums.

- produkta modelis.

- krāsa, izmērs (ja piemērojams).

- Cena, ko paredzēts samaksāt par produktu.

- maksāšanas režīms.

3 - Pārdošanas vēstules

Pārdošanas vēstules ir paredzētas, lai lasītājs varētu iegādāties reklamētu produktu. Viņi bieži izmanto pārliecinošus paziņojumus, kas piesaista potenciālā pircēja uzmanību.

Šis kartes veids ietver šādus aspektus:

- Apelācija : Šī daļa nodibina attiecības starp izdevēju un lasītāju, liekot pēdējam justies identificētam ar vēstules saturu, pat ja tā nav personīgi rakstīta viņam.

Apelācijas piemērs varētu būt "apnicis pavadīt stundas virtuvē, lai jūs varētu ieturēt veselīgas vakariņas?" Daudzi cilvēki varēja saistīties ar šo paziņojumu, kas liek viņiem turpināt lasīt.

- Produkta vai pakalpojuma apraksts : Šajā sadaļā ir ietverta būtiska informācija par produktu vai pakalpojumu, kas tiek piedāvāts: Kam tas paredzēts? Kā to lieto? Cik tas maksā ?, cita starpā.

- Kontaktinformācija : Visbeidzot, pārdošanas vēstules noslēdzas ar kontakt numuriem un e-pastiem. Dažreiz tiek iekļauta arī fiziskā adrese, kur produktu var iegādāties (ja tāda ir), un korporācijas vietne.

4 - Pretenziju vēstules

Sūdzību vēstules tiek izmantotas, lai iesniegtu sūdzības par nopirkto preci vai saņemto pakalpojumu.

Sūdzības vēstuļu tonim jābūt cieņpilnam: nav nepieciešams, lai jūs aizrautu dusmu vai dusmu emocijas, ko produkts, iespējams, ir izraisījis mūsos.

Šim vēstuļu veidam jāietver šādi aspekti:

- Vispārīgi dati par emitentu: vārds, vecums, adrese, cita starpā.

- Dati par preces vai pakalpojuma iegādi: cita starpā iegādāšanās datums, dibināšanas vieta, kurā tas iegādāts, rēķini un pirkuma kvītis.

- informācija par produkta vai pakalpojuma kļūmēm.

- Iespējamais problēmas risinājums, kas, jūsuprāt, tiks sniegts.

5 - ieteikuma vēstules

Ieteikumu vēstules ir dokumenti, kas apliecina personas darba kvalitāti.

Šāda veida vēstules izdod, ja persona vēlas iegūt jaunu darbu, un tās raksta cilvēki, kuri spēj noteikt, vai pretendenta sniegums ir optimāls.

Šajā ziņā ieteikuma vēstules parasti izsniedz pretendenta pasniedzēji, skolotāji un bijušie priekšnieki.

Šajos vēstuļu veidos cita starpā ir informācija par pretendenta attieksmi un spējām, darbībām, kuras viņš ir veicis visas karjeras laikā, par iemesliem, kuru dēļ viņš ir piemērots darbam.

6 - atlūguma vēstules

Darbinieks, kurš vēlas aiziet no darba, izsniedz atlūguma vēstules. Šī vēstule tiek nosūtīta tiešajam darbiniekam, kurš vēlas atkāpties no darba.

Atkāpšanās vēstulēs ir norādīts datums, kad darbinieks pametīs savu darbu neatgriezeniski.

Parasti parasti tiek iekļauts iemesls aiziešanai no darba, lai gan tas nav priekšnoteikums.

7- Atlaišanas vēstules

Atlaišanas vēstules tiek izsniegtas, kad uzņēmums vēlas informēt kādu no saviem darbiniekiem, ka viņi vairs neprasa savus pakalpojumus, tāpēc viņiem ir jāatstāj amats.

Atlaišanas vēstulēs ir norādīts datums, kad tiek paredzēts, ka darbinieks pārtrauks darbu uzņēmumā, un iemesls, kura dēļ darbinieks tiek atlaists.

8- Saņemšanas vēstules

Kvīts vēstules tiek rakstītas, lai indivīdam vai uzņēmumam būtu zināms, ka ir saņemta viņu izdota vēstule.

Jāatzīmē, ka šāda veida vēstules negarantē informācijas lasīšanu.

9 - pilnvarojuma vēstules

Šāda veida vēstules tiek izdotas, lai kādam citam piešķirtu pilnvaras rīkoties vēstules rakstītāja vārdā.

Pilnvarojuma vēstules tiek sastādītas, ja cita persona, kas raksta, nespēj vai nevēlas apmeklēt tikšanos, sapulci un citas situācijas.

10 - Atļauju vēstules

Divu veidu dokumentus sauc par atļauju vēstulēm. Pirmais ir tas, ko darbinieks izsniedz savam priekšniekam, lai viņš dod viņam atļauju nokavēt darbu vienu vai vairākas dienas.

Šajos vēstuļu veidos ir norādīts iemesls, kāpēc jūs plānojat nokavēt darbu, un dienu skaits, kuras jūs sagaidāt.

Otrs dokuments, kas pazīstams kā atļaujas vēstule, ir tas, kuru priekšnieks izsniedz savam darbiniekam, kad viņš ir pieņēmis viņa pieprasījumu.

Šāda veida vēstule ietver priekšnieka apstiprinājumu un darbinieka aizbraukšanas un atgriešanās datumu.

11 - pieteikuma vēstules

Pieteikuma vēstules izsniedz, ja indivīds vēlas pieteikties uz amatu iestādē.

Šāda veida vēstules var izdot dažādos kontekstos: cita starpā, lai izvēlētos vietu universitātē, amatu praksei, darbu.

12 - pieņemšanas vēstule

Pieņemšanas vēstules iestāde izsniedz, kad tās ir pieņēmušas pretendentu.

Šajās vēstulēs ir norādīts iemesls, kāpēc jūs esat pieņēmis, datums, kurā jūs domājat kļūt par aktīvu iestādes locekli, amats, kuru jūs ieņemsit, un laiks, kurā jūs paliksit organizācijā.

13- Pārsūtīšanas vēstules

Organizācija vai uzņēmums izsniedz pārsūtīšanas vēstules, lai informētu kādu no darbiniekiem, ka viņi tiks pārvietoti no nodaļas vai galvenā biroja.

Šajās vēstulēs ir norādīts datums, kad izmaiņas stāsies spēkā, departaments, uz kuru darbinieks tiks pārcelts, un amats, ko viņi ieņems jaunajā nodaļā.

- Neformālas vēstules

Neoficiālas vēstules, ko sauc arī par personiskām vēstulēm, ir tās, kurās sarunu partneriem ir attiecības, kas nav saistītas ar biznesa pasauli. Šajā ziņā neformālas vēstules tiek nodotas draugiem un ģimenei.

Atšķirībā no oficiālajām vēstulēm neformālajām vēstulēm nav īpaša parauga. Tie ir atkarīgi no tā, ko emitents vēlas nodot, un no viņu spējām izteikties rakstiski.

Dzimšanas dienas vēstule (kas ir neoficiāla vēstule) var būt viena divu lappušu gara vai arī to var samazināt līdz dažām rindām, kas rakstītas uz iepriekš sagatavotas kartes.

Jāatzīmē, ka neformālo vai personīgo vēstuļu izmantošana pēdējos gados ir samazinājusies, pateicoties sociālo tīklu popularitātei.

Šeit ir trīspadsmit neoficiālu vēstuļu veidi.

1- dzimšanas dienas vēstules

Dzimšanas dienas vēstules ir dokumenti, kas tiek izsniegti, lai apsveiktu draugu vai ģimenes locekli dzimšanas dienā. Parasti tiek iekļautas labas vēlmes, lai persona tiktu pagodināta.

2 - duelis kartes

Sērošanas vēstules tiek izdotas, kad ir miris sarunu biedriem tuvs cilvēks. Sūtītājs izsaka nožēlu par personas nāvi un mierina saņēmēju, piedāvājot savu beznosacījumu atbalstu.

3- atvainošanās vēstules

To izsniedz, kad emitents vēlas atvainoties par jebkuru rīcību, kas ir radījusi negatīvas sekas citai personai.

4 - Pateicības vēstules

Tas tiek izsniegts, lai parādītu personai, kura saņem vēstuli, ka esat pateicīgs par viņu izdarīto labvēlību.

5 - apsveikuma vēstules

Apsveikuma vēstules var rakstīt dažādu iemeslu dēļ: cita starpā par paaugstinājumu darbā, par balvas ieguvēju skolā, par piedalīšanos konkursā.

Jebkurā gadījumā šāda veida vēstulēm ir svarīgs fakts, ka personai, kas to saņem, būtu jājūtas pagodinātai par sasniegto, ko viņš ir saņēmis.

6- Atvadu vēstules

Atvadu vēstules tiek rakstītas, kad viens no diviem sarunu biedriem atstāj pilsētu, štatu vai valsti.

7 sveiciena vēstules

Apsveikuma vēstules tiek nosūtītas, kad kāds ir pārcēlies uz apkārtni vai pārcelts uz jaunu institūtu.

Tādā veidā apsveikuma vēstules izsaka sūtītāja laba vēlējumus jaunpienācējam.

8- mīlestības vēstules

Mīlestības vēstules tiek nosūtītas starp pāriem, lai izteiktu viņu simpātijas. Jūs varat arī nosūtīt mīlestības vēstuli personai, kuru sūtītājs ļoti novērtē, bet kas nebūt nav jūsu partneris.

9- Draudzības vēstules

Viņi ir tie, ar kuriem apmainās draugi, lai saglabātu kontaktu, neskatoties uz attālumu.

10- Ziemassvētku vēstules

Tie ir tie, kas tiek nosūtīti decembra mēnesī, lai novēlētu "Priecīgus Ziemassvētkus" vai "Priecīgus svētkus" citai personai.

Ziemassvētku vēstules parasti pavada pastkartes, kurās ir fotogrāfijas no ģimenes, kura izdeva vēstuli, ar motīviem, kas atsaucas uz brīvdienām.

11- Vēstules Ziemassvētku vecītim

Vēstules Ziemassvētku vecītim raksta bērni, lūdzot dāvanas no šī varoņa. Šajās vēstulēs parasti ir iekļauts iespējamo dāvanu saraksts un pateicība par dāvanām, kas saņemtas iepriekšējā gadā.

12- ielūguma vēstule

Ielūguma vēstules mudina saņēmējus apmeklēt ballīti vai sapulci, ko organizē sūtītājs.

Šīs vēstules var sūtīt dažādos gadījumos: kāzās, dzimšanas dienā, Ziemassvētku ballītē, cita starpā.

13 - Vēstules par dažādām tēmām

Šajā pēdējā kategorijā pārējās ir personiskas vēstules, kuras nav rakstītas īpaša iemesla dēļ, bet drīzāk veido gadījuma rakstura sarakstes apmaiņu starp sarunu partneriem.

Atsauces

1. Vēstule (ziņa). Saņemts 2017. gada 16. augustā no en.wikipedia.org
2. Burtu veidi ar paraugiem. Iegūts 2017. gada 16. augustā no thabalance.com
3. 10 veidu biznesa vēstules. Iegūts 2017. gada 16. augustā no vietnes work.chron.com
4. Vēstuļu veidi. Saņemts 2017. gada 16. augustā no unacademy.com
5. Visu veidu burti ar paraugu. Iegūts 2017. gada 16. augustā, vietnē bankofinfo.com
6. Dažāda veida oficiālas vēstules. Saņemts 2017. gada 16. augustā no perfectyourenglish.com
7. Lietišķa vēstule. Saņemts 2017. gada 16. augustā no en.wikipedia.org