PARKINSONA LIKUMS, KĀ IZDARĪT VAIRĀK LIETU MAZĀK LAIKA? - ARTE - 2025

Parkinsona 's likums saka: "Darbs paplašina kamēr pieejams tās pabeigšanas laiks ir pabeigta." Tas ir viens no zināmākajiem un visvairāk izmantotajiem likumiem laika pārvaldībā.

Ja esat pavadījis laiku, lasot par produktivitāti, iespējams, esat lasījis par šo likumu jau iepriekš. Jūs zināt vārdu vai jēdzienu, lai gan jūs, iespējams, precīzi nezināt, kā to ieviest, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks. Šis raksts iemācīs jums to izdarīt.

Šo novērojumu 1955. gadā izdarīja slavenais britu vēsturnieks un rakstnieks Kirils Nortkote Parkinsons, vispirms parādoties rakstā The Economist un vēlāk kļūstot par "Parkinsona likuma: progresa veikšanas" uzmanības centrā.

Pamatā Parkinsona likums saka, ka tas nozīmē, ka, ja jūs piešķirat sev nedēļu divu stundu uzdevuma veikšanai, tad uzdevums kļūs sarežģītāks un būs mazāk motivējošs šīs nedēļas aizpildīšanai. Ir pat iespējams, ka virsstundas netiek pavadītas ar darbu, bet ar stresu un spriedzi.

Tāpēc ir svarīgi uzdevumam veltīt pareizu laika daudzumu, lai ietaupītu vairāk laika un samazinātu sarežģītību.

Parkinsona likuma piemēri reālajā dzīvē

Neatkarīgi no tā, vai jūs zināt, vai ne, reālajā dzīvē jūs, iespējams, daudzas reizes esat piedzīvojis Parkinsona principu:

• Universitātē visu semestri jums bija jāraksta darbs, kaut arī esat pabeidzis pēdējās 4 dienās, nosūtot to minūtes pirms termiņa beigām.
• Jums ir bijusi visa nedēļa, lai sazinātos ar kaut ko svarīgu, kaut arī jūs to izdarījāt pēdējā iespējamajā brīdī.
• Jums visu gadu ir bijis jārūpējas par sevi pirms kāzām vai brīvdienām, bet diētu un vingrošanu sākat mēnesi pirms ceļojuma.
• Kā izteicās pats teorijas autors: veca sieviete visu dienu var pavadīt, rakstot un sūtot brāļameitai pastkarti.

Ja esat pieredzējis kādu no šīm situācijām, jūs zināt, par ko es runāju. Mēnešiem ilgi jūs esat "paralizēts", nespējot strādāt, un pēkšņi jūs sākat ātri strādāt, lai pabeigtu uzdevumu tieši pirms laika.

Parkinsona likums un laika pārvaldība

Britu vēsturnieks Kirils Parkinsons novēroja šo tendenci savā laikā Lielbritānijas civildienestā. Viņš saprata, ka paplašinoties birokrātijai, tā kļūst neefektīvāka, un viņš to novēroja daudzos citos apstākļos; kā kaut kas palielinājās, tā efektivitāte samazinājās.

Viņš atklāja, ka pat vienkāršu uzdevumu sarežģītība palielinās, ja palielinās laiks to izpildei. Tieši pretēji, tā kā samazinājās noteiktais laiks to pabeigšanai, uzdevumu bija vieglāk pabeigt.

Šī koncepcija ir saistīta ar pārliecību, ka labāk ir strādāt ilgāk nekā efektīvi. Šis domāšanas veids atspoguļojas uzņēmumos, kur darbiniekiem tiek piešķirta atlīdzība par ilgāku darbu, nevis par saražoto vai sasniegtajiem mērķiem.

Kā izmantot Parkinsona likumu savā labā

Tikai daži cilvēki jums liks strādāt mazāk. Tāpēc, ja jūs gatavojaties īstenot Parkinsona likumu, jums tas būs jādara pats, piemērojot mākslīgus ierobežojumus, lai efektīvi veiktu uzdevumus / darbus / aktivitātes.

• Darbs bez klēpjdatora lādētāja. Mēģiniet paveikt savus uzdevumus (lasīt e-pastu, rakstīt ziņojumu …), pirms izlādējas akumulators.
• Sadaliet uzdevumus apakšuzdevumos un iestatiet termiņu to pabeigšanai.
• Ir pareizi noteikt savus mērķus - rakstīt rakstu dienā, vadīt X stundas vai doties uz sporta zāli, lai gan vislabāk ir mēģināt tos izdarīt pirms, piemēram, pulksten 12:00.
• Galējais gadījums: pārtrauciet darbu pēc plkst. Ja piecelsities agrāk, jums būs pietiekami daudz laika, lai pabeigtu visu, kas jums jādara, un lai pēcpusdiena būtu brīva.
• Pats šantažējiet: saņemiet kolēģim algu, ja strādājat virs noteiktā laika vai nesasniedzat noteiktu mērķi. Ja izmantosit šo pieeju, jūs motivēs finansiālās sekas.
• Iestatiet grūta laika ierobežojumu. Jūs varat zaudēt ievērojamu svaru 12 mēnešos, lai gan to var izdarīt arī 6 mēnešos, ja jūs to uzskatāt par savu limitu.
• Ierobežojiet neproduktīvos uzdevumus līdz 30 minūtēm katru dienu: pārbaudiet sociālos medijus vai e-pastu.

Nelietojiet darbu mājās

Ilgāks darba laiks nav veids, kā parādīt lielāku centību vai būt produktīvākam.

Iespējams, ka

• Strādājiet vairāk un dariet mazāk.
• Esiet atkarīgi nevis no darba, bet gan no domām, ka strādājat.

Ja jūs iestatāt laika ierobežojumu darbam, jūs būsit produktīvāks un labāka atpūtas un sabiedriskā dzīve. Mākslīgu ierobežojumu radīšana darbam savukārt radīs lielāku brīvību un lielāku produktivitāti.

Atsakieties atnest darbu mājās, nestrādājiet uz dīvāna vai gultas. Aizejot no biroja / darba vietas, vienkārši pārtrauciet darbu.

Izveidojiet ierobežojumus, lai radītu brīvību

Parkinsona likuma galvenā mācība ir tāda, ka ierobežojumi var radīt brīvību. Tā ir pretintuitīva, bet reāla domāšana, ko var pielietot pat visvienkāršākajos uzdevumos.

Ar ierobežojumiem es domāju arī precizēt. Jo konkrētāks un ierobežojošs ir kaut kas, jo vienkāršāks tas būs.

• Padomājiet par 10 lietām ikdienas dzīvē. Tagad padomājiet par 10 lietām uz sava darba galda. Kura ir vienkāršāka?
• Nosauciet 10 jautras lietas. Tagad nosauciet 10 jautrus komandu sporta veidus. Kura ir vienkāršāka?

Specifikācijas un ierobežojumi rada brīvību un veicina radošumu; Tie būs būtisks līdzeklis, lai palielinātu jūsu produktivitāti un būtu efektīvs veidotājs.

Parkinsona likuma izmantošana sarežģītu mērķu sasniegšanai

Lai gan oficiālajā Parkinsona teorijā tas nav norādīts, jūs varat izmantot apgriezto noteikumu, lai paaugstinātu sava darba kvalitāti.

Ja jūs izvirzīsit mērķus, kurus ir grūtāk sasniegt, jūs izveidosit plaisu starp to, uz ko esat spējīgs, un to, ko vēlaties darīt.

Tas ir par liela mērķa izvēli, apņemšanos to sasniegt un atrast veidu, kā to sasniegt.

Parkinsona likuma pamati