PERIODISKA UZSKAITE: RAKSTURLIELUMI, PRIEKŠROCĪBAS, TRŪKUMI - DUDAS - 2025

Periodiskā inventarizācijas sistēma ir krājumu vērtēšanas metode ierakstīšanai finanšu pārskatos, kurā faktiskā krājumu uzskaite tiek veikta ar noteiktiem intervāliem vai periodiem. Šo grāmatvedības metodi raksturo inventarizācijas veikšana perioda sākumā.

Pēc tam tas pievieno jaunos krājumu pirkumus, kas veikti šajā periodā, un atņem beigušos krājumus, lai rezultātā iegūtu pārdoto preču izmaksas. Periodiskā inventarizācijas sistēma krājumu beigu bilanci virsgrāmatā atjauninās tikai tad, kad tiks veikts fiziskā inventāra uzskaite.

Vienīgais periodiskās uzskaites sistēmas patiesais atjauninājums ir grāmatvedības perioda beigās. Lai gan atkārtota sistēma ietaupa datu ievadīšanas laiku, tā faktiski var maksāt biznesa naudu.

Tā kā faktiskā inventāra uzskaite ir laikietilpīga, daži uzņēmumi to veic vairāk nekā reizi ceturksnī vai gadā. Tikmēr krājumu konts grāmatvedības sistēmā turpinās parādīt to krājumu izmaksas, kas tika izliktas kopš pēdējās faktiskā inventāra uzskaites.

raksturojums

Periodiskajā krājumu sistēmā sistēmas krājumu konts netiek atjaunināts ar katru pirkumu un katru pārdošanu. Visi pirkumi, kas veikti starp faktiskā krājuma uzskaiti, tiek ievietoti pirkšanas kontā.

Veicot faktiskā krājumu uzskaiti, atlikums pirkšanas kontā tiek pārvietots uz krājumu kontu, kas savukārt tiek koriģēts, lai tas atbilstu krājuma beigu izmaksām.

Perioda beigās kopsumma pirkuma kontā tiek pievienota sākuma krājumu atlikumam, lai aprēķinātu pārdošanai pieejamo produktu izmaksas.

Krājumu beigu termiņš tiek noteikts perioda beigās, izmantojot fizisko skaitīšanu, un to atņem no pārdošanai pieejamo produktu izmaksām, lai aprēķinātu pārdoto preču izmaksas.

Periodiskās uzskaites sistēmā uzņēmums nezina savus krājumu līmeņus vai pārdoto preču izmaksas, kamēr nav pabeigts fiziskās uzskaites process.

Atšķirības starp periodisko un pastāvīgo inventarizāciju

Šīs ir galvenās atšķirības starp periodiskās un pastāvīgās uzskaites sistēmām:

- Abās sistēmās tiek izmantots krājumu konts un pārdoto preču izmaksu konts, bet pastāvīgās uzskaites sistēmā tie tiek periodiski atjaunināti perioda laikā, savukārt periodiskās uzskaites sistēmā tie tiek atjaunināti tikai perioda beigās.

- Pirkšanas un pirkšanas atgriešanas konti tiek izmantoti tikai periodiskās uzskaites sistēmā un tiek pastāvīgi atjaunināti. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmā pirkumi tiek iekasēti tieši no krājumu konta, un pirkuma ieņēmumi tiek ieskaitīti tieši krājumu kontā.

- Pārdošanas darījumu reģistrē ar diviem žurnāla ierakstiem pastāvīgajā sistēmā. Viens no šiem ierakstiem uzskaita krājumu pārdošanas vērtību, bet otrs reģistrē pārdoto preču izmaksas. Periodiskā inventarizācijas sistēmā tiek izdarīts tikai viens ieraksts: krājumu pārdošana.

- Noslēguma ieraksti ir nepieciešami tikai periodiskās uzskaites sistēmā, lai atjauninātu pārdoto preču krājumus un izmaksas. Pastāvīgās uzskaites sistēma neprasa krājumu konta slēgšanu.

Priekšrocība

- Periodiskā uzskaites sistēma ir visnoderīgākā mazajiem uzņēmumiem, kas uztur minimālo krājumu daudzumu. Šiem uzņēmumiem ir viegli noformēt faktisko krājumu uzskaiti. Ir viegli arī novērtēt perioda vidū pārdoto preču izmaksas.

- Datu reģistrēšanai nav nepieciešama automatizēta sistēma. Inventāru var pārvadāt manuāli, ietaupot sistēmas izmaksas un laiku, lai nepārtraukti reģistrētu krājumu kustību.

Trūkumi

- Periodiskās sistēmas galvenā problēma ir tā, ka tā nenodrošina reāllaika datus vadītājiem. Jūs vienmēr strādājat ar veciem datiem no pēdējās veiktās atjaunināšanas.

- nesniedz informāciju par pārdoto preču izmaksām vai krājumu atlikumu izbeigšanu starpperiodā, kamēr nav veikts inventāra uzskaite.

- Tas ir laikietilpīgs fiziskajā skaitā, un tas var radīt novecojušus skaitļus, kas ir mazāk noderīgi pārvaldībai.

- Parasti sistēma ir manuāla un vairāk pakļauta cilvēku kļūdām. Dati var būt nepareizi izvietoti vai nozaudēti.

- Pārdoto preču izmaksās slēpjas krājumu pārpalikumi un iztrūkumi. Nav pieejama grāmatvedības uzskaite, kuru varētu salīdzināt ar faktiskā inventāra uzskaiti.

- Pārdoto preču izmaksas jānovērtē starpposma periodos, kas, iespējams, radīs ievērojamas korekcijas produktu faktiskajās izmaksās katru reizi, kad tiek veikts faktiskā inventāra uzskaite.

- Pagaidu periodos nevar koriģēt novecojušos krājumus vai zaudējumus, kas radušies no bojātiem izstrādājumiem, tāpēc šiem jautājumiem ir tendence veikt būtiskas (un dārgas) korekcijas, kad beidzot tiek pabeigts faktiskā krājumu uzskaite.

- Tā nav piemērota sistēma lieliem uzņēmumiem, kuriem ir lieli ieguldījumi krājumos, ņemot vērā tās lielo neprecizitātes pakāpi jebkurā laikā (izņemot dienu, kad sistēma tiek atjaunināta ar pēdējo faktisko krājumu skaitu).

Piemēri

Periodiskās uzskaites sistēmā pārdoto preču izmaksu aprēķins ir šāds:

Pārdošanai pieejamo produktu izmaksas = sākuma krājums + pirkumi

Pārdoto preču izmaksas = pārdošanai pieejamo produktu izmaksas - beigu krājums.

1. piemērs

Milagro korporācijas sākuma inventārs ir USD 100 000, un tā ir samaksājusi 170 000 USD pirkumos. Jūsu faktiskā inventāra uzskaite atklāj krājuma beigu izmaksas USD 80 000. Tāpēc jūsu aprēķinātās pārdoto preču izmaksas ir:

100 000 USD sākuma krājums + 170 000 USD pirkumi - 80 000 USD krājumi, kas beidzas

= 190 000 USD pārdoto preču izmaksas

2. piemērs

Tālāk sniegtā informācija attiecas uz liela mēroga modes mazumtirgotāju Tumleh Company:

Krājumu atlikums uz 2017. gada 1. janvāri: 600 000 USD

2017. gada laikā veiktie pirkumi: 1 200 000 USD

Krājumu atlikums uz 2017. gada 31. decembri: 500 000 USD

Ir jāaprēķina pārdoto preču izmaksas par 2017. gadu. Tiek pieņemts, ka uzņēmums izmanto periodiskas uzskaites sistēmu.

Pārdoto preču izmaksas = sākuma krājums + pirkumi - krājuma beigu datums

= 600 000 USD + 1 200 000– 500 000 USD

= 1 300 000 USD

Atsauces

1. Stīvens Brags (2017). Periodiskā uzskaites sistēma. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Investopedia (2018). Periodiskā uzskaite. Paņemts no: investpedia.com.
3. Grāmatvedība vadībai (2018). Periodiskā uzskaites sistēma. Paņemts no: accountingformanagement.org.
4. Jans Irfanullahs (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Grāmatvedība paskaidrota. Paņemts no: accountingexplained.com.
5. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir periodiskā uzskaites sistēma? Paņemts no: myaccountingcourse.com.