- Politikas sistēmas klasifikācija
- 1- Ieejas politika
- 2 - Izejas politikas
- 3 - Dienas politika
- Rezultātā esošie dokumenti
- Pārbauda līdzsvaru
- Dienasgrāmata
- Grāmatvedis
- Palīggrāmatas
- Politikas sistēmas izmantošanas priekšrocības
- Atsauces
Politika sistēma ir uzskaites sistēma, kurā dati tiek ierakstīti manuāli vai automātiski. Šo sistēmu raksturo politikas izstrāde katram darījumam vai operācijai.
Politika ir manuālās reģistrācijas sistēmu attīstības rezultāts. Tās nosaukums cēlies no amerikāņu tehniskā sertifikāta, kas nozīmē kuponu.
Tie ir iekšējie dokumenti, kuros operācijas tiek reģistrētas individuāli un iekļauti attiecīgie balsti.
Izmantojot politikas sistēmu, dienasgrāmata vai kontinentālā grāmata saglabā savu formātu gan raksturlielumu, gan datu ziņā.
Pabeidzot visu operāciju reģistrāciju, tiek ģenerēts politikas sleju kopskaits, ieraksts par koncentrāciju tiek ierakstīts vispārējā laikrakstā un vēlāk lielākajā daļā.
Politikas sistēmas klasifikācija
Politikās parasti ir tādi dati kā datums, numurs, katra konta nosaukums un kods, to summas, apraksts un cilvēki, kas tos veic un pilnvaro.
Pastāv 3 galvenie politikas veidi:
1- Ieejas politika
Ienākumi ir uzņēmuma aktīvu pieaugums vai tā saistību samazināšanās pārskata periodā, pozitīvi ietekmējot peļņu un grāmatvedības pašu kapitālu.
Šīs politikas tiek izmantotas, lai reģistrētu ienākumus un kopējās operācijas, kas saistītas ar naudas pieplūdumu.
Piemērs tam ir maksa par skaidru naudu un maksa par klientiem par produktu vai pakalpojumu pārdošanu.
2 - Izejas politikas
Izdevumi ir uzņēmuma aktīvu samazinājums vai saistību pieaugums pārskata periodā, kas negatīvi ietekmē peļņu un grāmatvedības pašu kapitālu.
Izdevumu politika tiek izmantota, lai reģistrētu izdevumus un visas operācijas, kas saistītas ar naudas aizplūšanu, piemēram, maksājumi skaidrā naudā un maksājumi vai biznesa izdevumi.
3 - Dienas politika
Tos izmanto gadījumos, kad nav naudas ievades vai izejas, bet gan virtuālās operācijas. Piemēram, pirkumi vai pārdošana uz kredīta un nolietojuma un amortizācijas reģistrēšana.
Rezultātā esošie dokumenti
Politikā ierakstītās informācijas integrācijas rezultātā tiek iegūti šādi dokumenti:
Pārbauda līdzsvaru
Šis dokuments ir grāmatvedības pārskats, ko regulāri noformē katra mēneša beigās.
Tas ļauj pārbaudīt, vai visi maksājumi vai izdevumi ir vienādi ar visiem maksājumiem vai ienākumiem, kas attiecīgajā periodā atspoguļoti grāmatās.
Dienasgrāmata
Tas ir dokuments, kurā hronoloģiski tiek reģistrēti visi uzņēmuma veiktie darījumi.
Tas ir visu esošo grāmatvedības sistēmu galvenais grāmatvedības ieraksts.
Grāmatvedis
Šajā dokumentā ir apkopoti žurnālā reģistrētie darījumi, apkopojot to kustību un līdzsvaru.
Palīggrāmatas
Tie atsevišķi atspoguļo katru kontu, tā kredītus, izmaksas un galīgo atlikumu.
Politikas sistēmas izmantošanas priekšrocības
- Reģistrācija tiek veikta ātri.
- Ļauj optimizēt darbu, ņemot vērā faktu, ka dažādi cilvēki vienlaikus var strādāt pie ierakstiem.
- Nostiprina iekšējās kontroles procesus, jo katras polises reģistrēšanai ir jāpārskata vai jāpilnvaro speciāli šim mērķim izraudzīta persona.
Atsauces
- Kamposs C. (2010). Grāmatvedības sistēmu gadījuma izpēte. In: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). Grāmatvedības prakse. Saņemts 2017. gada 8. decembrī no: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Grāmatvedība 2. In: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Grāmatvedības process. In: aliat.org.mx
- Elektroniskās grāmatvedības sistēmas. Saņemts 2017. gada 8. decembrī no: kursi.aiu.edu