KAS IR IZPILDVARAS ZIŅOJUMS UN KĀ TO IZDARĪT? - ĪJABS - 2025

Izpildvaras ziņojums ir dokuments, kas ir pievienots biznesa plāns, un apkopoti viens vai vairāki pamatojumi vai ieteikumi, kas jāievēro ar priekšlikumu.

Pirms jauna produkta piedāvāšanas tirgū ir jāveic sākotnējs pētījums, kas attaisno produkta ievietošanu tirgū.

Šis pētījums ir balstīts uz klientu vajadzību izpēti, ražošanas izmaksu bilanci, prognozēto peļņu, izpildes posmiem un laiku, kāds katrai no šīm fāzēm būs jāveic.

Bez biznesa plāna jauna produkta vai pakalpojuma radīšana, lai piedāvātu klientiem, būtu ārkārtīgi riskanta un potenciāli dārga, neņemot vērā tirgu, izmaksas un laiku.

Kas ir izpildziņojums?

Izpildu ziņojums ir īsa formāta ziņojums, ideālā gadījumā ne vairāk kā viena vai divas lappuses, kas īsi izskaidro ieguvumus, izmaksas un riskus, sniedzot skaidru pārskatu par laikiem un izmaksām, bet neiedziļinoties ļoti īpašās detaļās.

Izpildu ziņojumi neaprobežojas tikai ar jaunu produktu radīšanu. Tos var veikt saistībā ar jebkuriem ieguldījumiem vai iegādēm, ko veicis uzņēmums.

Viņi var arī analizēt pagājušā semestra ekonomisko darbību vai veikt prognozes par uzņēmuma ekonomisko nākotni.

Jebkurš pētījums vai pētījums ir pakļauts izpilddirektora ziņojuma izveidošanai, jo tas skaidri un vienkārši izskaidro daudz garāka dokumenta saturu, kura analīze var prasīt vairākas dienas.

Kā jūs sastādāt izpildziņojumu?

Lai izveidotu izpildziņojumu, varat uzdot šādus jautājumus / soļus:

Kam mēs uzrunājamies?

Pirms sākt sagatavot ziņojumu, ir jāzina, kurš būs mūsu saņēmējs, lai noteiktu, kā mūs uzrunāt, ko jautāt un kā to izdarīt. Tas nebūs tas pats, kas uzrunāt potenciālo investoru kā uzņēmuma izpilddirektors.

Ziņojumam jāatrisina šaubas, kas var rasties jūsu auditorijai, tāpēc pieejai vienmēr jābūt skaidrai, izvairoties no uzmācībām un informācijas, kas nesummējas. Saturam jābūt pilnībā koncentrētam uz projektu.

Izstrāde

Ideālā gadījumā tam vajadzētu sākt ar skaidru ziņojuma satura virsrakstu, kam seko īss teksts (ne vairāk kā ceturtdaļas lappuse), kas skaidri norāda, kas ir ziņojums.

Pēc tam to vajadzētu skaidri pateikt:

- No kā sastāv projekta vai studiju saturs?

- Kāda ir pašreizējā uzņēmuma pozīcija.

- Investīciju izmaksas.

- ieņēmumu prognozēšana.

- Personāls, kurš izpildīs projektu.

- tā izpildes periodi.

- izpildes pamatojums.

Jums nav jāatbild uz visiem šiem jautājumiem, bet tikai uz tiem, kas izskaidro iesniegto plānu, kas katrā gadījumā var atšķirties.

Svarīgi ir spēt izskaidrot idejas “kas”, “kā” un “kāpēc”, kam seko “kad” un “kur”, ja tie tiek piemēroti.

Vienkāršas grafikas, tabulas un intertitles, kas satur sadaļu, iekļaušana atvieglos saspiešanu un ļaus ātrāk lasīt, papildus kalpojot par orientāciju, lai redzētu noteiktus punktus.

Svarīga ir arī izmantotā valoda. Ja projekta mērķis ir paplašināt IT nodaļu un to iepazīstina ar administrācijas teritoriju, nebūtu lietderīgi izmantot specializētu žargonu; gluži pretēji, tas attālina mērķauditoriju no satura.

Rakstīšanas beigās ir svarīgi vairākas reizes pārskatīt ziņojuma saturu, lai būtu skaidrs, bez pareizrakstības un gramatiskām kļūdām, ka informācija nav kļūdaina un ka tā ir saskaņota, spēcīga un pārliecinoša.

Kā iesniegt vadības ziņojumu un citus padomus

Izpildu ziņojums ar grafikiem un datiem.

Prezentācija ir svarīga, lai viss iepriekšējais darbs nezaudētu uzticamību vai kļūtu vienmuļš un garlaicīgs saņēmējam.

- Izmantojiet jauku dizainu, lai iegūtu visu informāciju, kas izveidota, izmantojot ilustrācijas, nozīmīgus datus un jaudīgus virsrakstus.

- Mēģiniet sintezēt visu, ko vēlaties pievienot, un atstājiet tukšas vietas. Tas uzlabo lasīšanas pieredzi un nepārslogo uztvērēju ar pārāk daudz detaļām.

- Neatkarīgi no formāta (pdf, video, powerpoint utt.) Mēģiniet saņēmējam piegādāt izdrukātu kopiju. Tas radīs labu sajūtu un atbalstīs jūs gadījumā, ja kaut kas jums nebūs skaidrs.

Atsauces

1. Montse Peñarroya - kā izveidot labu kopsavilkumu montsepenarroya.com
2. Wikihow - kā uzrakstīt biznesa pārskatu wikihow.com
3. eHow - kas ir kopsavilkuma ziņojums? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - ziņojums en.wikipedia.org
5. Uzņēmējs - kā uzrakstīt labu kopsavilkumu uzņēmējs.com