KAS IR GRĀMATVEDĪBA? - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Grāmatvedība ir sistemātiska ierakstīšanas un organizē finanšu darījumus uzņēmumā vai bezpeļņas organizācija. Šī grāmatvedības prakse ir būtiska biznesa izaugsmei un uzturēšanai.

Daži finanšu darījumi, kas saistīti ar grāmatvedību, ir šādi: rēķini par klientiem piegādātajām precēm vai pakalpojumiem, klientu kvīšu reģistrēšana, piegādātāju rēķinu pārbaude un reģistrēšana, piegādātāju apmaksa, darbinieku atalgojuma un valdības pārskatu apstrāde un finanšu pārskatu izveidošana.

Vissvarīgākais grāmatvedības aspekts ir precīzas un atjauninātas visas informācijas uzskaite. Precizitāte ir vissvarīgākā šī procesa sastāvdaļa.

Šis elements ir sagatavots, lai sniegtu provizorisku informāciju, kas nepieciešama finanšu pārskatu izveidošanai. Katrs darījums ir jāreģistrē grāmatās, un visas izmaiņas ir pastāvīgi jāatjaunina.

Mūsdienās grāmatvedība visā pasaulē tiek veikta ar programmatūras palīdzību.

Tas prasa zināšanas par debetu un kredītiem, kā arī pamatzināšanas par finanšu grāmatvedību, kas ietver bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Grāmatvedības galvenās iezīmes

Grāmatvedība ir katru dienu atjaunināts finanšu darījumu un ar uzņēmējdarbību saistītas informācijas ieraksts.

Nodrošina, ka atsevišķu finanšu darījumu uzskaite ir pareiza, aktuāla un visaptveroša. Šī iemesla dēļ precizitātei ir būtiska nozīme šajā procesā.

Šis elements nodrošina informāciju, ar kuras palīdzību tiek sagatavoti konti un rēķini. Šis atšķirīgais process notiek plašā grāmatvedības diapazonā. Katrs darījums, neatkarīgi no tā, vai tas ir pirkums vai pārdošana, ir jāreģistrē grāmatās.

Parasti grāmatvedībai ir izveidotas struktūras, ko sauc par kvalitātes kontroli, kas palīdz nodrošināt precīzu un adekvātu uzskaiti.

Darījumu žurnāls

Kā grāmatvedības princips visi darījumi, kas notiek organizācijā, katru dienu jāreģistrē grāmatvedībā vai grāmatvedības sistēmā.

Katram darījumam jābūt dokumentam, kas apraksta biznesa darījumu. Tas var ietvert pārdošanas rēķinu, maksājumus pārdevējam, pārdošanas kvīti, pārdevēja rēķinu, bankas maksājumus un minūtes.

Šie pavaddokumenti nodrošina katra darījuma revīzijas liecības (jebko, kas nodrošina dokumentētu darījuma vēsturi uzņēmumā) un ir svarīga atbilstošas ​​uzskaites saglabāšanas sastāvdaļa audita gadījumā.

Divkāršā ieejas sistēma

Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības sistēma, kurā katram darījumam ir atbilstošs pozitīvs un negatīvs ieraksts (debeti un kredīti). Šī sistēma ir vispopulārākā grāmatvedībā.

Šī divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma ir balstīta uz faktu, ka katram darījumam ir divas daļas, tādējādi ietekmējot divas kontu grāmatas.

Tas ir tāpēc, ka katrs darījums ietver debeta ierakstu vienā kontā un kredīta ierakstu otrā.

Tas nozīmē, ka katram darījumam jābūt reģistrētam divos kontos; viens konts tiks norakstīts, jo drošības nauda ir noņemta, un otrs konts tiks ieskaitīts, jo tas saņem nodrošinājumu. Šī principa galvenais noteikums ir debetēt saņēmēju un kreditēt devēju.

pirmsākumi

Divkāršā ieraksta sistēmu var ieskaitīt mūsdienu grāmatvedības attīstībā. Tas būtībā definēja metodes, kā iegūt precīzu uzskaiti visās nozarēs.

Vēstures ieraksti norāda, ka divkāršās ieceļošanas sistēmu tirgotāji pirmoreiz novēroja viduslaikos. Tas nozīmēja lielu uzlabojumu abacus un vienreizējās palaišanas sistēmām, kuras tika izmantotas vecumdienās.

Tā kā divkāršā ieraksta sistēma kļuva populāra, tā sāka paplašināties, iekļaujot detalizētus produktu un pakalpojumu aprakstus, ienākumus, izdevumus, kredītus, parādus utt.

Kontu grāmata

Kontu grāmatas var rakstīt ar roku vai datorizēt; Tie satur ierakstus par katru aktīvu un katru uzņēmuma atbildību un īpašnieka kapitālu (ieguldīto summu). Par katru darījumu, kas iesaistīts darījumos, tiek veikts atsevišķs ieraksts.

Divkāršā ieraksta sistēmai katram darījumam nepieciešami divi ieraksti: debets un kredīts. Visi pirkumi, piemēram, izejmateriāli vai preces, kā arī visi klientu maksājumi ir jāreģistrē divās vietās virsgrāmatā saskaņā ar šo sistēmu.

Piemēri

Marcelino bizness iegādājas izejmateriālus no piegādātāja par 3000 USD vērtībā. Šie materiāli ir nepieciešami, lai izgatavotu produktus, kurus vēlāk pārdosit klientiem.

Reģistrējoties divkāršā ieraksta sistēmā, jums jāatskaita uzskaites ieraksts kā aktīvs un jākreditē naudas konts.

Marcelino vada audumu biznesu un izraksta rēķinu klientam par segu 800 USD vērtībā. Šis darījums tiks reģistrēts šādi:

• Debets no debitoru konta 800 USD vērtībā.
• Kredīts jūsu ienākumu kontā ir USD 800.

Detalizētākos reģistros varētu ietilpt arī divkāršā ieraksta sistēma pārdoto preču krājumu un izmaksu pārvaldībai (COGS):

• Debess no COGS konta ir USD 400.
• Kredīts krājumu kontā - 400 USD. Šie ieraksti ļautu Marcelino labāk reģistrēt savus laimestus.

Grāmatvedības vienādojums

Grāmatvedības vienādojumam vajadzētu līdzsvarot kopsummas, kas atrodamas debeta un kredīta kontos. To var ilustrēt šādi:

Aktīvi + izdevumi = saistības + pašu kapitāls + ieņēmumi.

Tāpēc: Debeta konti (aktīvi + izdevumi) = kredītkonti (saistības + ieņēmumi + pašu kapitāls).

Debeti atrodas kreisajā pusē un palielina debeta kontu un samazina kredītkontu. Arī kredīti atrodas labajā pusē un palielina kredītkontu un samazina debeta kontu.

Divkāršā ieraksta sistēma pieprasa, lai katra konta kreisajā pusē būtu ieraksts, bet labajā pusē - atbilstošs ieraksts. Grāmatā ir jāatceras, ka:

• Izdevumi vienmēr ir debeti.
• Ieņēmumi vienmēr ir kredīti.
• Naudas konts tiek norakstīts brīdī, kad nauda tiek saņemta.
• Kad nauda tiek ieskaitīta, tā tiek ieskaitīta naudas kontā.

Atsauces

1. Divkāršā iegrāmatošana. Atgūts no debitoor.com
2. Kas ir grāmatvedība? Atgūts no grāmatvedībascoach.com
3. Grāmatvedība 101 - apmācības sākums (2016). Atgūts no thebalance.com
4. Grāmatvedība - kas ir grāmatvedība? Atgūts no debitoor.com
5. Kas ir grāmatvedība. Atgūts no vietnes reviso.com
6. Revīzijas liecības. Atgūts no debitoor.com