Galvenie pārvaldes elementi ir plānošana, organizēšana, virzība, koordinācija un kontrole. Šos elementus 20. gadsimtā izstrādāja franču inženieris un administrators Henri Fajols, administrācijas teorijas priekštecis.
Uzņēmuma direktori bieži izmanto šos principus visaptverošā un integrētā veidā. Ir zināma kritika pret šo sistēmu, taču vairums mūsdienu biznesa administrācijas teorētiķu apstiprina šīs sistēmas nozīmīgumu un pamatotību.
5 administrēšanas pamati
1- plānošana
Plānošana ir pirmais un vissvarīgākais solis, jo nepareiza vai kļūdaina plānošana var pilnībā novirzīt no projekta sliedes vai radīt tik lielas neefektivitātes, ka tās noved pie ilgtermiņa neveiksmēm.
Liela daļa jebkura biznesa nodarbojas ar nezināmo. Piemēram, nav zināms, kurā virzienā sabiedrības gaumes notiks, kad produkts tiek pārdots, vai kas notiks ar akciju kursu.
Darbības plānošana ir būtiska, lai veidotu projektus un kontrolētu vidi, kas pilna ar nejaušiem notikumiem un finanšu riskiem.
2 - organizācija
Tāpat kā vairums administrācijas sastāvdaļu, organizācijas elements ietver vairākas aktivitātes.
Galvenā ideja ir identificēt elementus, kas veido uzņēmumu, un izveidot uz šiem elementiem balstītu struktūru, kas sakārtota tā, lai tiktu optimizēta resursu izmantošana un varētu sasniegt administrācijas izvirzītos mērķus.
3 - adrese
Vadītājiem jāzina savas organizācijas stiprās un vājās puses, kā arī resursi uzņēmumā.
Vadībai ir nepieciešama šī spēja, jo tā ir atbildīga par pieejamo resursu atbilstošu sadali.
Šajā kategorijā ietilpst arī darbinieku motivācija, lai viņi varētu optimāli izpildīt uzdevumus, kas viņiem jāizpilda.
4 - Koordinācija
Uzņēmums ir sarežģīta sistēma. Tāpēc visi tā komponenti ir jāsaskaņo, lai tie darbotos harmoniski.
Šajā komponentā ietilpst arī uzdevumu deleģēšana visprasmīgākajiem resursiem, lai tos efektīvi izpildītu.
Komunikācija tiek uzskatīta par galveno instrumentu, lai spētu savlaicīgi koordinēt visas uzņēmuma daļas.
Ja administrators nevar sazināties ar visiem uzņēmuma departamentiem, būs daudz koordinācijas problēmu.
5- Kontrole
Kontrole attiecas uz uzņēmuma darbības saglabāšanu mērķu virzienā, kas tika definēts plānošanas sadaļā. Tāpēc tas tiek uzskatīts par pēdējo administrēšanas soli.
Laba kontrole ļaus identificēt nepilnības, analizējot vai novērtējot resursus, un pēc iespējas ātrāk tos novērst.
Atsauces
- Džetlijs, V. (2014. gada 21. augusts). Kas ir Henrija Faijona "Pieci uzņēmējdarbības administrēšanas elementi"? Atgūts no vietnes bayt.com
- Čandra, D. (2014. gada 6. februāris). Henri Fayol - Henri Fayol vadības elementi. Atgūts no vietnes hubpages.com
- Minesotas Universitātes bibliotēkas. (2017). Pārvaldības principi. Atgūts no open.lib.umn.edu
- Samikša, S. (2017). Cik liela nozīme plānošanā ir vadībā? Atjaunots no vietnes yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (2013. gada 24. jūlijs). Organizatoriskā biznesa struktūru veidi. Atgūts no pingboard.com