GRĀMATVEDĪBAS PALĪGA 7 GALVENĀS FUNKCIJAS - ĪJABS - 2025

Par par grāmatvedības asistenta funkcijas ir tie, kas cenšas atbalstīt apgabalu vai personu, kas ir atbildīga par grāmatvedību uzņēmumā. Viņi ir darbinieki uzņēmumā un atbild par tā finanšu grāmatvedību.

Personai, kas darbojas kā grāmatveža palīgs, jābūt organizētai, jo tai grāmatvedība un finanšu dokumentācija ir jāsaglabā kārtībā.

Informācijas un komunikāciju tehnoloģijām (IKT) jābūt lietpratīgām, jo ​​mūsdienās daudzus grāmatvedības aspektus automātiski apstrādā ar specializētām datorprogrammām.

Jūsu koncentrācijas līmenim vajadzētu būt augstam, jo ​​jūs apstrādājat organizācijas slepenu informāciju un dažos gadījumos skaidru naudu. Šī iemesla dēļ viņu ētiskajai rīcībai jābūt nevainojamai.

Acīmredzami, ka grāmatveža palīgam būs zināšanas par grāmatvedību, jo viņa pienākumi tiks koncentrēti šajā jomā.

Grāmatvedības palīga 7 galvenās funkcijas

Nevienā regulā vai regulā nav skaidri norādītas funkcijas, kas grāmatveža palīgam jāveic, bet kopumā tām ir jāveic šādi uzdevumi:

1- Komerciālas operācijas

Grāmatvedības asistentam ir jāatbalsta grāmatvedis parasto un ārkārtējo darbību veikšanā, kas saistītas ar uzņēmuma darbībai nepieciešamo izejvielu iegādi.

Šajā ziņā meklējiet un salīdziniet budžetus, lai uzņēmums varētu izlemt, no kura pirkt. Kad lēmums ir pieņemts, grāmatvedis ir tas, kurš reģistrē pakalpojumu sniedzēju un raksta algas čeku.

Vēl viens grāmatvedības asistenta uzdevums ir pārvaldīt maksājumus piegādātājiem un maksājumus par sabiedriskajiem pakalpojumiem.

2 - krājumu vadība

Grāmatvedības sekretārs ir atbildīgs arī par institucionālo aktīvu un biroja piederumu uzskaites uzskaiti un kontroli.

Turklāt daudzos gadījumos jums tiek lūgts sekot līdzi minētā krājuma vērtības samazinājumam.

3 - Norēķini

Rēķinu sagatavošana un kontrole ir viens no uzdevumiem, kas lielāko daļu laika aizņem grāmatveža palīgs.

Viņu pienākums ir reģistrēt visus uzņēmuma izrakstītos rēķinus, ievērojot spēkā esošos institucionālos un juridiskos noteikumus.

Grāmatvedības palīgs sagatavo rēķinus, ievada tos uzņēmuma sistēmā, reģistrē tos kā maksājamos kontus un nodrošina, ka maksājums tiek veikts saskaņā ar nosacījumiem, kas noteikti ar klientu.

Šis uzdevums jāveic precīzi un precīzi, jo šī informācija ietekmē uzņēmuma izdevumu pārskatu rezultātus un piegādātāju pārskatus.

4 - Banku saskaņošana

Šī funkcija ietver precīzi zināt, kā atrodas uzņēmuma bankas konti, un salīdzināt tos ar debitoru un parādu kontu reģistru, kas attiecas uz pašu uzņēmumu, ar mērķi, lai vienas un citas lietas neatbilstu.

Tādā veidā iespējamo pārraudzību var atklāt debitoru vai jau samaksātu kontu ierakstos.

Tādā pašā veidā tas kalpo arī uzņēmuma ierakstu pareizības pārbaudei.

5- Ziņojumu sagatavošana

Grāmatvedības sekretāram ir arī uzticēts uzrakstīt grāmatvedības pārskatus, kas ir sīki izstrādāti uzskaites dati par visu organizācijas kustamo un nekustamo īpašumu.

Šis ziņojums ir uzrakstīts prozā, un tam nav tik daudz numuru, cik būtu bilancei.

Tāpat grāmatvedības asistents raksta finanšu pārskatus, kuros tekstuālā veidā sīki izklāsta uzņēmumam piederošo naudu.

Šo ziņojumu periodiskums ir atkarīgs no iestāžu politikas.

Minētie pārskati ir prasība, piesakoties banku aizdevumiem, vai arī valdības struktūras tos var pieprasīt, kad tām kaut kas jādara.

6- Finanšu pārskatu projekcija

Grāmatvedis ir atbildīgs par šīs projekcijas sagatavošanu, bet grāmatveža palīgs viņu atbalsta, dodot viņam visu informāciju, kas nepieciešama tās izstrādei.

Tādā pašā veidā grāmatvedības palīgs parasti ir tas, kurš sagatavo dokumentus, kas kalpos par atbalstu šādai projekcijai.

7- Nodokļu deklarāciju sagatavošana

Ikvienam uzņēmumam ir fiskālās un ar nodokļiem saistītās saistības savas valsts valdības priekšā, un grāmatvedības asistents atbalsta procedūras, kuras paredz šo saistību izpilde.

Parasti tas ietver nodokļu informācijas apkopošanu no uzņēmuma, veidlapu aizpildīšanu un nodevu vai nodokļu samaksu.

Jums arī jāsaglabā šo darbību kvītis un pēc tam tās jāiesniedz kontroles vienībām, kuras tās pieprasa.

Citi grāmatveža pienākumi

Papildus iepriekš uzskaitītajām funkcijām grāmatvedim:

- Reģistrējiet kredītus, kas samaksāti vai parādi uzņēmumam.

- Pārrauga debitoru un kreditoru samaksas termiņus.

- Atbalsts parādu piedziņā.

- Sagatavot un veikt bankas noguldījumus.

- Pareizi darījumi ar kredītkarti.

- Iet iepirkties.

- Samaksāt rēķinus.

- uzturēt atjauninātu finanšu operāciju uzskaiti.

- Uzraugiet uzņēmuma naudas plūsmas bilanci.

- Veikt maksājumus un maksājumus.

- Veikt T kontus (grāmatvedības konta grafiskais attēlojums).

- Atbalstiet Personāla biroju darbinieku aprēķināto stundu aprēķināšanā.

Grāmatvedības ierēdņa prasmes

Grāmatvedības asistentam papildus tehniskajām zināšanām jābūt noteiktām īpašībām vai īpašām īpašībām, lai viņu darbs tiktu veikts kvalitatīvi. Dažas no šīm īpašībām ir šādas:

- Godīgums.

- darījumu slēgšanas tiesības.

- Atklāšanās.

- briedums vai emocionālā inteliģence.

- Komunikācijas brīva būtība.

- Spēja radīt uzticību.

Atsauces

1. Izglītības (s / f). 4 grāmatveža palīga funkcijas. Atgūts no: educative.net
2. Gerencie (2017). Grāmatvedības asistenta funkcijas. Atgūts no: gerencie.com
3. Hendersons, Dž. (S / f). Grāmatvedības asistenta pienākumi. Atkopts no smallbusiness.chron.com
4. Mičiganas valdība (2008). Grāmatvedības palīgs. Atgūts no: michigan.gov
5. Pimekss (2016). Grāmatvedības ierēdņa funkcijas un atbildība. Atgūts no: pymex.pe
6. Ruiza, Huans Pablo (s / f). Ziniet informāciju, kas jāapgūst katram grāmatvedības palīgam. Atgūts no: rēķins-e.mx