7 IZCILĀKĀS ADMINISTRATORA FUNKCIJAS - ĪJABS - 2025

Par pārziņa funkcijas , ir uzdevumi, ka viņš veic ar nolūku panākt efektivitāti jebkurā projektā, ka viņš apņemas. Viņiem jācenšas pastāvīgi uzlabot resursu, personāla, aprīkojuma, materiālu, naudas un cilvēku attiecību pārvaldību.

Vadītājs ir atbildīgs par to, lai lietas tiktu paveiktas biznesa mērķu sasniegšanai. Kā norāda vadības zinātnieks Pīters Drukers, vadītāja galvenā loma ir "virzīt organizācijas resursus un centienus uz iespējām, kas tai ļaus sasniegt finansiāli nozīmīgus rezultātus".

No savas puses profesors Henrijs Mintzbergs ierosina administratoram kontrolēt, izpildīt, pārvaldīt, analizēt, komunicēt, veidot saiknes, plānot, vadīt, apspriest, motivēt un pieņemt lēmumus.

Tas nozīmē, ka vadītājam ir vajadzīgas ļoti spēcīgas tehniskās prasmes, kā arī starppersonu prasmes, kas ļauj viņam pienācīgi uzņemties vadību.

Organizācijas struktūrā vadītājs parasti ieņem vadību vai biznesa operāciju vadību.

Galvenās administratora funkcijas

Kaut arī administrators pielāgo savas darbības organizācijas dabai un vajadzībām, kuras labā viņš strādā, varētu teikt, ka viņa galvenās funkcijas ir:

1- plānošana

Šī ir viena no pirmajām administratora funkcijām, jo ​​tā ietver argumentāciju par dažādiem biznesa idejas darbības aspektiem.

Šim profesionālam jāizstrādā plāni, pamatojoties uz informāciju par vidi un biznesa mērķi. Šajos plānos jābūt skaidriem īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem.

Lai šī funkcija tiktu pilnībā izpildīta, ir svarīgi, lai administrators pastāvīgi uzraudzītu vidi, lai viņš savlaicīgi uztvertu iespējas un draudus biznesam.

2 - organizācija

Šī funkcija ietver uzņēmuma centienu un resursu koordinēšanu viena vai vairāku kolektīvo mērķu sasniegšanai.

Runa ir par organizatoriskās struktūras pielāgošanu un finanšu un cilvēkresursu piešķiršanu atbilstoši noteiktajam plānam.

3 - pārstāvība

Administrators var pārstāvēt uzņēmumu sarunās ar valsts pārvaldes struktūrām, kā arī organizācijas fiskālos jautājumos.

Arī administratora paraksts ir ļoti svarīgs korporatīvā mantojuma komerciālajās darbībās.

Administrators var būt organizācijas pārstāvis plašsaziņas līdzekļos, lai uzņēmuma vārdā risinātu noteiktus jautājumus.

Īsāk sakot, tas attiecas uz likumīgām, svinīgām un simboliskām darbībām organizācijas vārdā. Daži no viņiem var parakstīt oficiālus dokumentus, apmeklēt klientus, pircējus un oficiālas vizītes, kā arī vadīt noteiktas sanāksmes un ceremonijas.

Lai arī tie ir uzdevumi, kas šķiet triviāli un nav saistīti ar lēmumu pieņemšanu, tie ir svarīgi organizācijas pareizai darbībai.

4 - Budžeta administrēšana

Šī funkcija ir raksturīga viņa amatam, un tā ir saistīta ar uzdevumu pārvaldīt un / vai pārvaldīt uzņēmuma budžetu, cenšoties gūt vislielāko peļņu ar optimāliem finanšu, materiālo un cilvēkresursu ieguldījumiem.

Faktiski administrators ir tas, kurš veic naudas pārskaitījumus starp un no uzņēmuma kontiem.

Tas ir, tā ir persona, kas plāno un apstiprina budžeta piešķiršanu katrai uzņēmuma jomai un / vai projektam; izlemiet, kas ko iegūst, ņemot vērā cilvēkresursus, finanšu un laika resursus.

Šajā ziņā tas pārvalda prioritātes un ir piemērojams atalgojuma palielināšanas noteikšanā un darba koplīgumu apspriešanā.

Pārvaldnieks ir arī uzņēmuma aktīvu pārzinis. Tas nozīmē, ka jūsu pienākums ir izlemt, kad un kā atbrīvoties no šiem aktīviem.

Tas nozīmē arī to, ka zaudējumu vai bankrota gadījumā jūs esat personīgi atbildīgs. Tas atrodas investīciju un pārdošanas operācijās, kurās uzņēmums darbojas.

5- Atbildība

Administratoram jāsniedz savas vadības pārskati uzņēmuma prezidentam un akcionāriem.

Viņš ir arī atbildīgs pārvaldes institūcijām, lai atjauninātu organizācijas pilsoņu rīcību, jo viņš ir uzņēmuma likumīgais pārstāvis.

Tādā pašā veidā administrators apkopo pārskatus no dažādiem uzņēmuma virzieniem, lai visus datus apkopotu vienā dokumentā, kas atspoguļo uzņēmuma darbību.

6- Vadība

Administratoram galu galā būs jāvirza un jāuzrauga cilvēku grupa, kas viņu atbalsta viņa uzdevumos.

Tas nozīmē, ka personai, kas ieņem šo amatu, jābūt starppersonu prasmēm, kas ļauj pozitīvi un efektīvi mijiedarboties ar viņa pakļautībā esošajiem darbiniekiem.

Tāpat, tāpat kā jebkuram vadītājam, jums ir jādeleģē pilnvaras un pienākumi citiem.

Jums arī jāsagatavojas klausīties, apmācīt, motivēt un novērtēt darbinieku sniegumu.

No otras puses, administrators bieži ir iesaistīts personāla darbā pieņemšanā un apmācībā.

Šajā ziņā ir ļoti svarīgi, lai administrators mēģinātu saskaņot darbinieku individuālās vajadzības ar organizācijas mērķiem.

Šī vadība nozīmē arī to, ka jums jābūt aktīvai attiecībā uz labākajiem veidiem, kā izpildīt savu misiju.

Tas nozīmē, ka ideāls ir tas, ka administrators uzņemas uzņēmējdarbību un radošu lomu, piedāvājot jaunus un labākus uzņēmuma darbības veidus.

7- Saikne vai komunikācija

Administratora darbs kalpos arī kā saikne starp vadību un pārējiem uzņēmuma darbiniekiem.

Tādā pašā veidā tas veido tiltus starp organizāciju un tās ārējās vides dalībniekiem, īpaši ar valdības struktūrām.

Ar uzņēmuma kreditoriem un piegādātājiem attiecībām jābūt cieņpilnām, profesionālām un sirsnīgām, tāpēc administratoram ir jācenšas veikt šo uzdevumu.

Lai pilnībā izpildītu šo funkciju, administratoram attiecīgā informācija ir jādara pieejama visiem organizācijā iesaistītajiem.

Tāpat tai ir jāizveido atbilstošs, plašs un daudzveidīgs kontaktu tīkls un kopā ar viņiem jāattīsta visatbilstošākie un efektīvākie saziņas līdzekļi, nodrošinot, ka izplatītā informācija ir iespējami savlaicīga un uzticama.

Administratora ieņemtā vadošā loma dod viņam pilnvaras kā oficiālas informācijas izplatītājam uzņēmumā.

Kad darbiniekiem ir grūti savstarpēji komunicēt, vadītājs starp viņiem būvē tiltus.

Pēdējais attiecas arī uz konfliktiem. Šeit galvenā nozīme ir administratora samierinošajai lomai.

Galu galā administrators pilda svarīgas funkcijas organizācijā, jo viņš dod ieguldījumu visā un ikvienā uzņēmumā, orientējoties uz kopīga mērķa sasniegšanu.

Atsauces

1. Bass, Braiens (s / f). Administratora pienākumi. Atgūts no: smallbusiness.chron.com
2. Butlers, Samuels (s / f). Uzņēmējdarbības administratora funkcijas. Atgūts no: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Kas ir administrators? Tas padara? Jūsu profils un prasmes. Atgūts no: gestiopolis.com
4. Kirtlands (2014). Administratoru vispārējie pienākumi un atbildība. Atgūts no: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administratoru funkcijas. Atgūts no: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Uzņēmuma administrators. Atgūts no: webyempresas.com.
7. Lielbritānija (2013). Administratora pienākumi. Atgūts no: maksātnespējasdirect.bis.gov.uk