KĀ TIEK ORGANIZĒTA BIBLIOTĒKA? - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Bibliotēka ir slēgta telpa, kurā ir ievērojams daudzums mācību un zināšanu resursu, kas ir pieejams visiem tiem, kuri vēlas vai kuriem ir nepieciešams mācīties vai uzzināt par noteiktu tēmu vai priekšmetu.

Šie resursi var būt rakstiski, vizuāli, dzirdami vai audiovizuāli. Jo lielāka bibliotēka, jo lielāka vajadzība to pareizi organizēt, lai vajadzīgo informāciju varētu atrast salīdzinoši viegli un ātri.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir skola, universitāte, specializētā, publiskā vai privātā bibliotēka, tām visām ir jābūt stingram organizatoriskajam protokolam, kas ļauj ne tikai viegli atrast materiālu, bet arī to pareizu saglabāšanu un lietošanas veidus.

Lai arī pastāv iepriekš izstrādāti un vispārpieņemti noteikumi dažādu materiālu organizēšanai bibliotēkā, katra vietne var piemērot savus noteikumus, kas pielāgoti tās īpatnībām.

Visas šīs procedūras ir atbildīgas par cilvēkiem, kuri ir kvalificēti šim nolūkam, kurus sauc par bibliotekāriem vai bibliotekāriem.

Gadu gaitā bibliotēkas loma ir mainījusies. Sākumā tā bija baznīcu kastu un zinātnieku privilēģija. Vēlāk parādījās informācijas demokratizācijas fenomens, ar kuru bibliotēkai varēja piekļūt un to varēja izmantot jebkurš kopienas loceklis.

Mūsdienās tehnoloģija ļāva arvien vairāk informācijas piekļūt tikai pieskārienam mūsu personālajiem datoriem.

Mūsdienās tradicionālo bibliotēku fiziskās un atrašanās vietas īpašības ir zaudējušas nozīmi, un tagad to galvenā funkcija ir tajās esošās informācijas digitalizēšana, lai miljoniem cilvēku visā pasaulē to saglabātu un konsultētu.

Bibliotēkas organizēšanas aspekti

Lai arī katrai bibliotēkai var būt specifiskas un īpašas funkcijas, tomēr ir raksturīgas iezīmes, kas tām ir kopīgas, ņemot vērā to organizāciju.

Šeit ir galvenās lietas, kas jāņem vērā, organizējot bibliotēku.

Kolekcija

Tas ir materiālu kopums, kas ir bibliotēkai, kā arī visi ārējie vai pašu resursi - un dažādos atbalsta veidos -, kas ļauj apmierināt sabiedrības vajadzību pēc informācijas.

Tas nozīmē, ka bibliotēkas kolekcija tiek papildināta ar resursiem, ko var dot citas bibliotēkas vai organizācijas, ar kurām notiek savstarpēja sadarbība, lai nodrošinātu pēc iespējas lielāku dažādību.

Krājumam jābūt līdzsvarotam attiecībā uz atsauces darbiem, literārajiem darbiem un citiem priekšmetiem.

Atlase

Lai izvēlētos ideālos bibliotēkas resursus, jāņem vērā vairāki kritēriji, starp kuriem mēs varam uzskaitīt:

1- Saturs un atbalsts, kas atbilst bibliotēkas un tās lietotāju mērķiem un vajadzībām.

2 - aktuāls un kvalitatīvs saturs.

3 - slaveni un cienījami autori.

4 - stila, valodas un līmeņa rakstīšana.

5- Atbalsta fiziskais stāvoklis un izturība.

6- Atbalsta vadāmība.

Citi materiāla izvēles kondicionēšanas faktori būs budžets, pieejamā telpa un, ja ir īpašas kolekcijas, kuras vēlaties veidot.

Iegāde

Pēc iepriekšējās atlases izdarīšanas, kas būs daudz plašāka, mēs sākam materiāla iegādi; To var izdarīt, izmantojot tiešu pirkumu, likumīgu depozītu, apmaiņu vai ziedojumus.

Izmetiet vai iztīriet

Laiku pa laikam bibliotēkas vadītājam ir "jāiztīra" novecojušu, maz izmantojamu vai nolietotu materiālu kolekcija, lai būtu vieta jauniem materiāliem.

Šī attīrīšana jādokumentē, precīzi norādot tās iznīcināšanas iemeslus un materiāla galamērķi, kas var būt depozīts, ziedojums citai iestādei, pārdošana vai pārstrāde.

Materiālu ievadīšana

Ikvienam resursam, kas bibliotēkā nonāk pirmo reizi, pirms tā galīgā ievietošanas attiecīgajā plauktā ir jāievēro noteikts process, kas ietver reģistrāciju, aizzīmogošanu, klasificēšanu un kataloģizēšanu.

Reģistrēties

Vai nu manuālā, vai digitālā, tas ietver korelatīvā ieraksta numura piešķiršanu un datus par autoru, nosaukumu, izdevēju, publikācijas vietu un datumu, cenu, izcelsmi un novērojumiem.

Grāmatas aizzīmogošana

Viss bibliotēkas materiāls ir jāklasificē un jākataloģizē, lai nodrošinātu tā identificēšanu un dokumentu ātru fizisko atrašanu.

Šī procedūra tiek veikta, piemērojot starptautiski pieņemtus bibliogrāfiskās identifikācijas standartus, kas ir šādi:

- CBU : tā ir universālā bibliogrāfiskā kontrole un sastāv no bibliogrāfiskā ieraksta, ko pirmo reizi un dokumenta izcelsmes valstī veic nacionālais bibliogrāfiskais centrs saskaņā ar starptautiskajiem standartiem, kas ļauj apmainīties ar ierakstiem starp dažādas valstis.

- ISBD : ir Starptautiskā standarta bibliogrāfiskā apraksta saīsinājums un ir galvenais standarts kataloģizācijā. Sadaliet bibliogrāfisko aprakstu astoņās zonās, proti:

1- Atbildības nosaukums un nosaukums.

2. izdevums.

3- Īpašs materiāla klases apzīmējums.

4- Publikācija un / vai izplatīšana.

5- Fizikāls apraksts.

6- sērija.

7- Piezīmes.

8- Standarta numurs un iegūšanas nosacījumi.

ISBD ietver arī pieturzīmes (.-, =, /,:,; un citas), kas palīdz izskaidrot un papildināt informāciju.

- ISBN : ir Starptautiskais standarta grāmatu numurs, un tas ir unikāls un universāls identifikators visām grāmatām, kas paredzētas komerciālai lietošanai. Katrai grāmatai ir unikāls un neatkārtojams numurs; Tā ir kā dokumenta identitātes karte, un to izsniedz dokumenta izcelsmes valstī.

- ISSN : ir Starptautiskā standarta sērijas numura saīsinājums un ir starptautiski atzīts ciparu kods, lai identificētu sērijveida publikācijas, drukātas vai nē. Tas atšķiras no ISBN ar to, ka to izmanto tikai sērijveida publikācijām, piemēram, žurnāliem vai avīzēm. Citas sistēmas ir ISMN mūzikai, ISAN audiovizuālajam materiālam un IBSN interneta emuāriem.

Kā bibliotēkā atrast grāmatu?

Lielākajai daļai pasaules bibliotēku ir DOKUMENTS vai KATALOGS, kas nav nekas cits kā mēbele (tā var pastāvēt arī digitāli), kurā visu precīzo vietu saturošo dokumentu dati (zāle, plaukts, utt.), kur to var atrast kamerā.

Kartītēs, kā arī etiķetēs, kas novietotas katras grāmatas mugurpusē, jūs atradīsit skaitļu sērijas, kas pakļaujas Vispārējai decimālajai klasifikācijai (UDC), kuru vispārīgākās pazīmes mēs komentējam zemāk.

Pirmie trīs skaitļi ir saistīti ar 10 galvenajām jomām vai priekšmetiem, proti:

000 = vispārīgi darbi

100 = filozofija un psiholoģija

200 = Reliģija, teoloģija

300 = Sociālās zinātnes, Politikas zinātne

400 = valoda un valodniecība

500 = tīras zinātnes (matemātika, dabaszinātnes utt.)

600 = lietišķā zinātne, tehnoloģija, medicīna

800 = literatūra

900 = Ģeogrāfija, vēsture

Papildus šai galvenajai numerācijai ir arī citi papildu numuri, kas norāda papildu aspektus, piemēram, valodu, vietu, rasi, laiku, dokumentu noformējuma formu utt.

Tēmas saistīšanai vai apakšgrupu izmanto arī tādi simboli kā kols, slīpsvītra un citi.

Grāmatas etiķetē papildus CDU klasifikācijas numuram atradīsit arī autora uzvārda pirmos trīs burtus un izdošanas gadu, kā arī citu informāciju bibliotēkas iekšējai lietošanai.

Atsauces

1. Complutense bibliotēka (1996). Bibliotēkas palīgtehniķi. Redakcijas paziņojums. Madride Spānija. 79.-83.lpp.
2. Skolas bibliotēkas organizācijas rokasgrāmata. Tehniskie aspekti. Atgūts no vietnes buenosaires.gob.ar
3. Bibliotēkas organizēšana. Atgūts no laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Mazo bibliotēku organizēšana un vadība. Atkopts no dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Bibliogrāfiskās identifikācijas ISBD, ISBN, ISSN standartizācija. Atgūts no eprints.rclis.org
6. Migels Benito (1999). Universālā decimālā klasifikācijas sistēma. Atgūts no taranco.eu
7. Kadisas universitāte. CDU, bibliotēkas klasifikācijas sistēma. Atgūts no library.uca.es
8. Universālā decimālā klasifikācija. Atjaunots no es.wikipedia.org.